Viagens e despesas
O que foi efetivamente reservado, o recibo correspondente a cada item, a cobrança no cartão que já efetuou o pagamento e os itens que merecem auditoria. A viagem é solicitada e a reclamação é aberta na área de Cadeia de Suprimentos.
18 passos · 10 questões · 8 telas nesta prateleira
As telas nesta prateleira
Registros
Reembolso de despesas
As mesmas informações que a área de Supply Chain lista, lidas da mesma forma que a área de Finanças: o que foi gasto, o que o cartão já pagou, o que um adiantamento cobriu, o que está em dívida — e quais delas valem a pena auditar.
Abrir
Registros
Linhas de despesas
Uma linha que exigia um recibo e não o possui é o motivo mais comum para questionamento de uma solicitação, pelo menos é o que o conselho deixa bem claro.
Abrir
Registros
Recibos
O recibo chega antes da reclamação — fotografado no restaurante. O que foi lido nele é mantido separado do que foi digitado, para que qualquer discrepância seja visível, e a impressão digital da imagem é a forma mais barata de verificação duplicada que existe.
Abrir
Registros
Reservas de viagens
O que foi efetivamente reservado, em comparação com a tarifa mais baixa permitida em conformidade com a lei — a única medida honesta de economia em relação às políticas de viagens, e uma que quase ninguém registra.
Abrir
Registros
Transações com cartão
Uma cobrança não conciliada no cartão não é uma dívida pendente — é dinheiro que desapareceu sem explicação, e em um cartão de responsabilidade corporativa, a empresa já o pagou.
Abrir
Registros
Tipos de despesas
O que pode ser reivindicado, que provas são necessárias e se o imposto é recuperável. Normalmente, o imposto sobre entretenimento não é recuperável, e a sua recuperação implica uma avaliação fiscal iminente.
Abrir
Registros
Tarifas por quilômetro
O sistema é escalonado, pois 45 centavos para as primeiras 10.000 milhas e 25 centavos depois disso é o padrão em vários países — e aplicar a taxa nominal a tudo resulta em pagamento excessivo. As diárias ficam junto com o restante das despesas de viagem, na área de Cadeia de Suprimentos.
Abrir
Visualizar
Gastos com viagens
Reduzir a forma como um gestor de viagens negocia: por fornecedor, por rota, por classe de cabine, com a poupança comparada com a tarifa mais baixa disponível.
Abrir
O progresso é mantido apenas neste navegador — não é enviado para nenhum outro lugar e ninguém mais pode vê-lo.