Projetos e Portfólios
Um plano e um coletor de custos em um só, desde o montante do investimento até o pacote de trabalho em que o dinheiro é alocado.
15 passos · 10 questões · 12 telas nesta prateleira
As telas nesta prateleira
Espaço de trabalho
Plano do Projeto
A decomposição do trabalho, a rede, o orçamento e o caminho crítico — tudo desenhado, porque um projeto é uma forma antes de ser uma tabela.
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Registros
Projetos
Um plano e um coletor de custos em um só. A ligação entre eles é a estrutura analítica do projeto (EAP) — um elemento da EAP é simultaneamente uma tarefa e uma atribuição de conta.
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Detalhamento do trabalho
É tanto uma tarefa quanto uma atribuição de conta. Um elemento de resumo planeja e não aceita lançamentos; um pacote de trabalho os aceita e é onde o dinheiro efetivamente é depositado.
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Atividades de rede
O trabalho programado está abaixo da EAP (Estrutura Analítica do Projeto). A folga é o ponto crucial: uma atividade com folga zero está no caminho crítico, e um dia perdido nela é um dia perdido no projeto.
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Dependências de atividade
O que não pode começar antes do quê? Um ciclo na rede faz com que ambas as passagens de agendamento não terminem, portanto, ele é detectado e nomeado em vez de simplesmente sobreviver.
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Conquistas
Um marco de faturamento é o que transforma a entrega em uma fatura — a ligação entre o plano e o recebimento do pagamento.
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Orçamentos de projetos
É possível usar versões, pois as perguntas "qual era o orçamento original" e "qual é o orçamento atual" não respondem a nenhuma delas.
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Custos do projeto
Os valores planejados, comprometidos, realizados e faturados estão em uma única tabela, porque os quatro precisam ser comparados, e comparar quatro tabelas é o que leva um relatório de projeto a entrar em conflito consigo mesmo.
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Registros
Recursos do projeto
Quem está reservado para quê e por quanto tempo da semana. Uma pessoa específica ou uma necessidade ainda não atendida — ambas são reais, e a segunda é a base do trabalho de um gestor de recursos.
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Registros
Riscos e problemas
A exposição em dinheiro permite que um registro de riscos seja somado e comparado com a reserva para contingências.
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Registros
Programas de Projetos
Um programa existe para gerar um BENEFÍCIO, e um programa cujo benefício não é um número mensurável é apenas um conjunto de projetos com uma identidade comum.
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Registros
Portfólios
O envelope. Uma carteira cujos projetos aprovados excedem o orçamento é a situação que a gestão de carteiras visa prevenir, e é invisível a menos que o envelope seja um número.
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