Contabilidade de Fundos

Fundos, subsídios, programas e funções em cada linha, e as regras que os definem — assim, um funcionário digita o centro de custos e o livro-razão sabe qual fundo pagou e a qual prêmio o pagamento foi debitado.

12 passos · 10 questões · 12 telas nesta prateleira

As telas nesta prateleira

Espaço de trabalho Estúdio de Derivação Escreva as regras que derivam fundo, subsídio, programa e função — condições em grupos AND/OR ou uma expressão, ações que definem um valor, copiam um campo, pesquisam um ou o calculam — e teste-as em relação a uma linha antes que elas afetem um lançamento. 11 passosAbrir Registros Fundos Cada fundo é um conjunto de contas com equilíbrio automático e restrições próprias. O tipo define a categoria: governamental, empresarial ou fiduciária. 13 passosAbrir Registros Subvenções Cada prêmio: quem o concedeu, seu número de registro na lista de auxílios, seu período de vigência e o fundo ao qual pertence. Um custo fora do período, ou em outro fundo, será recusado no momento da contabilização. 12 passosAbrir Registros Programas e funções Para que serviu o dinheiro (um programa) e a coluna de demonstração de atividades em que ele é apresentado (uma função). 13 passosAbrir Registros Conjuntos de regras de derivação Um conjunto por elemento derivado, executado em sequência para que um conjunto posterior possa ler o que um conjunto anterior decidiu. A primeira correspondência para na primeira regra que é acionada; todas as regras aplicáveis permitem que cada uma refine a anterior. 13 passosAbrir Registros Regras de Derivação Cada regra como um registro. O Derivation Studio desenha a condição como um construtor; aqui está o JSON no qual ela é salva. 13 passosAbrir Registros Tabelas de consulta de derivação Um, dois ou três campos-chave para um valor: cem centros de custo associados aos seus respectivos fundos constituem uma tabela, não cem regras. 13 passosAbrir Registros Linhas de pesquisa de derivação Uma chave, ou duas ou três, e o valor que ela retorna. * corresponde a qualquer coisa; a linha mais específica é a que prevalece. 12 passosAbrir Registros Configurações de Contabilidade de Fundos Se cada linha de crédito publicada por esta empresa deve conter um fundo, e se as regras de derivação são aplicadas. 11 passosAbrir Visualizar Postagens Derivadas Cada item listado, com seu respectivo fundo, subsídio, programa e função, e qual regra o determinou sua inclusão. 14 passosAbrir Registros Budget Transfers Money moved between budget lines or funds during the year, or the adopted amount amended — each one numbered, approved by a second person, and audited. On approval the lines’ planned and available amounts change. 14 passosAbrir Registros Grant Claims A reimbursement claim to the grantor for what the grant has spent to the end of the period, less what was claimed before. Approved by a second person, it raises the grantor’s invoice in the grant’s fund, ready to post. 15 passosAbrir

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