Plataforma
As configurações que determinam o comportamento dos outros dez.
Usuários, funções, empresas, unidades, configuração, intervalos de números, auditoria, conectores, drives, formulários, análises e o API Studio, que decide o que pode sair da empresa. A maioria das solicitações de suporte se resume a uma alteração de cinco minutos em uma dessas telas.
Fique atento para: Quase tudo aqui é por empresa. Configurar uma vez não configura para o grupo. Uma empresa de contabilidade só tem acesso aos seus registros contábeis através do Acesso do Contador (Plataforma › Contadores Externos), com o código de pareamento que você enviar; desde 13 de outubro, uma empresa não pode criar sua conta ou fazer login em seu nome.
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Acesso e Segurança
Quem pode fazer login, aonde podem chegar e o que fizeram.
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Acesso
Quem pode entrar, qual diretório atesta a sua identidade, a que acesso podem chegar após o login, quem está conectado neste momento, as funções que não devem ser combinadas, a autoridade de administrador emprestada por um período fixo e a identidade de uma pessoa emprestada para outra para fins de depuração.
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Garantia
O que foi feito, por quem e qual o desempenho da plataforma.
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Governança de IA
Switch AI and automated decision tools off, to suggest-only or on, per area; review what they produced about people; see every use; and disclose each tool.
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Configuração
A árvore da empresa, a numeração, as listas e o que esta empresa acrescentou.
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Configurações principais
A estrutura organizacional da empresa, a numeração, as listas de onde cada módulo escolhe seus módulos e os números que a própria plataforma utiliza.
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Classificação
Conjuntos de categorias e suas árvores, atributos descritivos e a agenda de endereços compartilhada — a espinha dorsal sobre a qual todo mestre se apoia.
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Personalização
Campos e lógica adicionados por esta empresa: rótulos para os dez campos extras que cada tabela possui, campos personalizados mantidos em um esquema próprio e validações próprias da empresa. Nenhum deles impede uma atualização.
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Automação
Trabalho que acontece sem que ninguém o faça, seja num único disco ou num milhão.
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Automação de fluxo de trabalho
Trabalho que acontece porque algo aconteceu, sem que ninguém o tenha feito.
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Automação
O que as tarefas em segundo plano encontraram e o que aconteceu com elas, até que ponto cada uma pode agir de forma independente, quando uma aprovação ou um chamado deixado de lado é acompanhado e escalado, e as pastas e caixas de correio cujos documentos se tornam rascunhos.
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Lote
Funções em massa: as tarefas que cada módulo executa em vários registros simultaneamente, os livros de execução que as ordenam e o que cada execução realmente afetou. Uma tarefa que leva mais tempo do que qualquer pessoa pode esperar é executada em segundo plano, e tarefas agendadas exigem que ninguém esteja acordado para serem executadas.
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Fluxos de negócios
As cadeias que cruzam as fronteiras dos módulos — da aquisição ao pagamento, da cotação ao recebimento, da contratação à aposentadoria — foram contadas em vez de desenhadas.
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Conectividade
O que é publicado em outros softwares, o que é conectado, o que é alcançado e que recursos financeiros e comentários públicos são recebidos.
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API publicada
O que esta empresa permite deixar e quem pode acessar. Nada é acessível externamente até que alguém publique: uma tela, suas colunas e as linhas que podem ser acessadas. O software é então registrado, recebe uma chave, permissões específicas são concedidas e ele é vinculado aos endereços de onde pode ser usado. A mesma publicação fornece uma API REST, um documento OpenAPI gerado por chave e um servidor MCP para um agente de IA.
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Contabilistas externos
Permitir que a empresa que cuida da sua contabilidade acesse seus registros, sem fornecer a eles um login permanente. Um único convite cria tudo o que eles precisam — um usuário no console sem senha, uma chave para o software deles, acesso somente leitura aos registros que o escritório utiliza — e fornece a você um código para enviar a eles. Eles então abrem esse console em uma janela que expira, permite acesso apenas ao que você autorizou, é somente leitura a menos que você especifique o contrário e registra todas as chamadas. Você pode ver quem está acessando seus registros agora e removê-los.
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Integração
O que está conectado e o que está fluindo.
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E-mail
O que esta empresa envia por e-mail, para quem e o que acontece com essas mensagens. Todas as mensagens são enviadas de noreply@tranxact.ai, a menos que você as envie de seu próprio domínio. A criação de uma conta, a emissão de uma requisição, a solicitação de compra aguardando aprovação, a resposta a um chamado — cada evento tem um destinatário padrão, e uma regra personalizada sua o substitui.
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Eventos e Webhooks
A forma como esse sistema se comunica.
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Pagamentos
Plataformas de pagamento com cartão e carteira digital: o que elas cobram e o que elas recebem.
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Canais sociais
As contas de redes sociais que esta empresa monitora, o que cada uma observa e os limites aplicados a tudo o que chega. Os sinais em si são processados no CRM → Social Desk.
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Dados e documentos
Onde os arquivos ficam armazenados, o que resta em papel e as formas e conjuntos gerados aqui.
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Unidades e Arquivos
Google Drive, OneDrive, SharePoint, Dropbox, Box, Amazon S3, Azure Blob Storage, Google Cloud Storage e WebDAV — os locais onde esta empresa já armazena arquivos. Conecte um deles e todas as telas que precisarem de um arquivo poderão baixá-lo, e tudo o que o TRANXACT produzir poderá ser gravado de volta nele.
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Contente
De onde vêm os documentos, o que foi encontrado neles e a que estão anexados.
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Formulários impressos
A fatura, o cheque, a ordem de compra e todos os outros documentos que esta empresa envia — desenhados à mão em vez de escritos em código. Um exemplar de cada é enviado com a TRANXACT, ostentando a marca TRANXACT; carregue seu próprio logotipo em "Personalizar" e todos os formulários o utilizarão, sem que nenhum deles seja editado.
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Assinatura eletrônica
O que esta empresa assina eletronicamente, quem pode assinar e todos os envelopes que foram enviados.
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Retenção de dados
Arquive ou exclua dados quando eles estiverem obsoletos e sem uso por um tempo — tanto o período quanto a frequência de execução, além da própria decisão de arquivar ou excluir, são configurações que você pode definir. Nada é enviado: sem uma política definida, os dados são mantidos indefinidamente. Registros arquivados podem ser lidos e restaurados; registros excluídos não.
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Records & Legal Hold
Hold what a matter may need so nothing can change or destroy it, and export everything about a person, a matter or the company.
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Dados sintéticos
Dados que nunca pertenceram a ninguém: geradores instalados em uma mesa real e o que cada execução produziu.
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Qualidade dos dados
Duplicatas encontradas pela verificação semanal, as regras que bons dados mestres seguem, o que as infringe e as fusões aprovadas por um gestor de dados.
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Entendimento
Conjuntos de dados governados, os números definidos uma vez e o catálogo sobre eles.
Operações
Vindo do sistema antigo, gostaria de saber se este funciona bem e quais são as suas licenças.
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Migração de sistemas legados
Migrar uma empresa do sistema que está deixando — registros e transações em aberto por meio do aplicativo, histórico fechado arquivado em vez de republicado.
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Saúde
O que a plataforma está fazendo neste segundo — cada requisição, processo em segundo plano e execução em lote com o trabalho de banco de dados por trás e os bloqueios que ela mantém — e se as integrações, pipelines e fluxos de trabalho estão íntegros. Cancelar uma consulta descontrolada, liberar um bloqueio obsoleto.
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Licença
O que define a licença desta instalação — uma porcentagem da receita declarada à autoridade tributária no ano anterior ou os gigabytes de dados consumidos — e a métrica subjacente: entrada de dados, saída de dados, disco, dados processados pelo banco de dados e pelos mecanismos de IA, e backups, cada um medido continuamente. A base de cálculo só muda com uma nova chave de licença da TRANXACT.
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