公共料金の会計および支払い
窓口とその責任者、そしてお金の出入りに関するあらゆる情報。
11 手順 · 10 質問 · 9 この棚のスクリーン
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ワークスペース
レジ業務
カウンター:引き出しセッションを開き、フロートを取り出し、口座を見つけ、現金、小切手、カード、または郵便為替を取り出し、預金を受け取り、無効を要求し、カウントして閉じます。
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現金承認
管理者の場合:レジ係が要求した取引を無効にし、承認待ちの引き出しを閉じます。決して自分の取引を無効にしません。
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公共料金の支払い
公共料金口座へのすべての支払い(窓口、郵送、ロックボックス、銀行、ポータル、自動支払い)について、支払われた金額、クレジットになった金額、および無効になった金額。
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キャッシュセッション
各レジ係の担当するレジの記録:釣り銭、売上金、現金の集計、過不足、そして閉店を承認した者。
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記録
キャッシュドロワー
カウンターの引き出し。
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オンライン決済
顧客ポータルから即時支払いを行うと、支払いは決済プロバイダーに送信され、プロバイダーが確認した時点で処理されます。
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ロックボックスと銀行ファイル
支払いの記録を保管するロックボックスまたは銀行ファイル:各行は参照番号によって一度だけ記録され、重複した行や不良な行には名前が付けられる。
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自動支払い
カード保管庫に保管されているカードで自動的に支払われるアカウント:マスク、同意、および同意が与えられた日時。発行された請求書はそれぞれ、支払期日に1回限りの請求として処理されます。
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払い戻し
顧客に返金されたクレジット残高および預金。
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