Comptabilité des fonds
Des fonds, des subventions, des programmes et des fonctions sur chaque ligne, ainsi que les règles qui les définissent — de sorte qu'un employé saisit le centre de coûts et que le grand livre sache quel fonds a été payé et à quelle subvention il est imputé.
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Les écrans sur cette étagère
Espace de travail
Studio de dérivation
Écrivez les règles qui déterminent le financement, la subvention, le programme et la fonction — des conditions dans des groupes ET/OU ou une expression, des actions qui définissent une valeur, copient un champ, en recherchent un ou le calculent — et testez-les sur une ligne avant qu'elles ne touchent une publication.
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Fonds
Chaque fonds est un ensemble de comptes à équilibrage automatique, assorti de ses propres restrictions. Son type détermine sa catégorie : fonds public, fonds privé ou fonds fiduciaire.
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Subventions
Pour chaque subvention : l’organisme qui l’a octroyée, son numéro de référence, sa période d’exécution et le fonds auquel elle se rapporte. Les dépenses hors période ou relevant d’un autre fonds sont refusées lors de leur comptabilisation.
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Programmes et fonctions
À quoi l'argent était destiné (un programme) et la colonne des activités sous laquelle il est déclaré (une fonction).
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Ensembles de règles de dérivation
Un ensemble de règles par élément dérivé, exécutés séquentiellement afin qu'un ensemble ultérieur puisse prendre en compte les décisions d'un ensemble précédent. La première correspondance s'arrête à la première règle déclenchée ; toutes les règles applicables permettent d'affiner la précédente.
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Règles de dérivation
Chaque règle est enregistrée. Derivation Studio définit la condition comme un générateur ; voici le JSON sous lequel elle est enregistrée.
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Tables de consultation de dérivation
Un, deux ou trois champs clés associés à une valeur : une centaine de centres de coûts et leurs fonds respectifs constituent un tableau, et non une centaine de règles.
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Lignes de recherche de dérivation
Une ou plusieurs clés, et leur valeur. * Correspond à n'importe quelle valeur ; la ligne la plus spécifique est retenue.
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Paramètres de comptabilité des fonds
La question de savoir si chaque ligne publiée par cette société doit comporter un fonds, et si les règles de dérivation s'appliquent tout court.
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Publications dérivées
Chaque ligne affichée indique son fonds, sa subvention, son programme et sa fonction, ainsi que la règle qui l'a placée là.
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Budget Transfers
Money moved between budget lines or funds during the year, or the adopted amount amended — each one numbered, approved by a second person, and audited. On approval the lines’ planned and available amounts change.
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Grant Claims
A reimbursement claim to the grantor for what the grant has spent to the end of the period, less what was claimed before. Approved by a second person, it raises the grantor’s invoice in the grant’s fund, ready to post.
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