Viajes y gastos
Se registraron las reservas realizadas, el recibo correspondiente a cada partida, el cargo en la tarjeta con la que se pagó y los datos que merecen ser auditados. Se solicita el viaje y se genera la reclamación en la cadena de suministro.
18 pasos · 10 preguntas · 8 pantallas en este estante
Las pantallas en este estante
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Reclamaciones de gastos
Las mismas reclamaciones que enumera el departamento de Cadena de Suministro, leídas como las lee el departamento de Finanzas: qué se gastó, qué se pagó ya con la tarjeta, qué cubrió un anticipo, qué se debe, y cuáles merecen ser auditadas.
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Líneas de gastos
La falta de un recibo es el motivo más común por el que se cuestiona una reclamación, según indica la junta directiva.
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Ingresos
El recibo llega antes de la reclamación y se fotografía en el restaurante. El texto leído se guarda aparte del texto escrito para que cualquier discrepancia sea visible, y la imagen digital es la forma más económica de obtener un cheque duplicado.
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Reservas de viajes
Lo que realmente se reservó, en comparación con la tarifa más baja permitida, es la única medida honesta del ahorro en las políticas de viaje, y una que casi nadie registra.
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Transacciones con tarjeta
Un cargo no conciliado en la tarjeta no es una reclamación pendiente; es dinero que se ha perdido sin explicación, y en el caso de una tarjeta de responsabilidad corporativa, la empresa ya lo ha pagado.
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Tipos de gastos
Qué se puede reclamar, qué pruebas se necesitan y si el impuesto correspondiente es recuperable. El entretenimiento generalmente no lo es, y reclamarlo conlleva una liquidación tributaria inminente.
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Tarifas por milla
Se aplica un sistema de tarifas escalonadas, ya que en varios países lo habitual es pagar 45 peniques por las primeras 10 000 millas y 25 peniques por las siguientes, y aplicar la tarifa general a todo supone un sobrepago. Las tarifas de viáticos se encuentran junto con el resto de Viajes y Gastos, en la Cadena de Suministro.
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Gastos de viaje
Reduzca la forma en que un gestor de viajes negocia: por proveedor, por ruta, por clase de cabina, con los ahorros respecto a la tarifa más baja que cumpla con los requisitos.
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