Proyectos y portafolios
Un plan y un sistema de gestión de costes a la vez, desde el presupuesto de inversión hasta el paquete de trabajo al que se destina el dinero.
15 pasos · 10 preguntas · 12 pantallas en este estante
Las pantallas en este estante
Espacio de trabajo
Plan del proyecto
El desglose del trabajo, la red, el presupuesto y la ruta crítica: todo está trazado, porque un proyecto es una forma antes de ser una mesa.
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Proyectos
Un plan y un sistema de cálculo de costes a la vez. La unión entre ambos es la estructura de desglose del trabajo (EDT): un elemento de la EDT es simultáneamente una tarea y una asignación contable.
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Desglose del trabajo
Tanto un trabajo como una asignación contable. Un elemento de resumen planifica y no acepta asientos contables; un paquete de trabajo sí los acepta y es donde realmente se registra el dinero.
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Actividades de red
El trabajo programado se encuentra debajo de la EDT (Estructura de Desglose del Trabajo). La holgura es fundamental: una actividad con holgura cero se encuentra en la ruta crítica, y un día perdido en ella representa un día perdido en el proyecto.
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Dependencias de actividad
¿Qué no puede comenzar antes que qué? Un ciclo en la red hace que ambos pasos de programación no terminen, por lo que se detecta y se nombra en lugar de persistir.
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Hitos
Un hito de facturación es lo que convierte la entrega en una factura: el vínculo entre el plan y el efectivo.
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Presupuestos de proyectos
Es versionado porque se preguntan tanto "¿cuál era el presupuesto original?" como "¿cuál es el presupuesto actual?", y un único número mutable no responde a ninguna de las dos.
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Costos del proyecto
Planificado, comprometido, real y facturado en una sola tabla, porque las cuatro deben compararse y comparar cuatro tablas es la forma en que un informe de proyecto se contradice a sí mismo.
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Recursos del proyecto
Quién tiene asignado qué y durante cuánto tiempo de la semana. Una persona específica o un requisito aún no cubierto: ambas situaciones son reales, y la segunda es la base del trabajo del gestor de recursos.
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Riesgos y problemas
La exposición en dinero, por lo que se puede sumar un registro de riesgos y compararlo con la contingencia mantenida.
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Programas de proyectos
Un programa existe para generar un BENEFICIO, y un programa cuyo beneficio no es una cifra cuantificable es un conjunto de proyectos con un membrete común.
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Portafolios
El sobre. Una cartera cuyos proyectos aprobados superan su presupuesto es la situación que la gestión de carteras busca prevenir, y es invisible a menos que el sobre sea un número.
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