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Contabilidad de fondos

Fondos, subvenciones, programas y funciones en cada partida, y las normas que los establecen; de modo que un empleado introduce el centro de costes y el libro mayor sabe qué fondo se pagó y a qué subvención se asignó.

12 pasos · 10 preguntas · 12 pantallas en este estante

Las pantallas en este estante

Espacio de trabajo Estudio de Derivación Escriba las reglas que derivan fondos, subvenciones, programas y funciones (condiciones en grupos AND/OR o una expresión, acciones que establecen un valor, copian un campo, lo buscan o lo calculan) y pruébelas con una línea antes de que afecten a una publicación. 11 pasosAbierto Archivos Fondos Cada fondo es un conjunto de cuentas con equilibrio automático y sus propias restricciones. El tipo determina la categoría: gubernamental, patrimonial o fiduciaria. 13 pasosAbierto Archivos Subvenciones Cada premio incluye: quién lo otorgó, su número de registro, su período de ejecución y el fondo al que pertenece. Los gastos que no correspondan a dicho período o que pertenezcan a otro fondo serán rechazados al momento de su contabilización. 12 pasosAbierto Archivos Programas y funciones Para qué se destinó el dinero (un programa) y la columna del estado de actividades bajo la cual se informa (una función). 13 pasosAbierto Archivos Conjuntos de reglas de derivación Un conjunto por cada elemento derivado, ejecutado en secuencia para que un conjunto posterior pueda leer lo que decidió uno anterior. La primera coincidencia se detiene en la primera regla que se activa; todos los permisos aplicables permiten que cada uno refine el anterior. 13 pasosAbierto Archivos Reglas de derivación Cada regla como un registro. Derivation Studio dibuja la condición como un constructor; aquí está el JSON como se guarda. 13 pasosAbierto Archivos Tablas de búsqueda de derivaciones Uno, dos o tres campos clave para un valor: cien centros de costos para sus fondos es una tabla, no cien reglas. 13 pasosAbierto Archivos Filas de búsqueda de derivación Una clave, o dos o tres, y el valor que aporta. * coincide con cualquier cosa; la fila más específica es la que prevalece. 12 pasosAbierto Archivos Configuración de contabilidad de fondos Si cada línea que publica esta empresa debe tener un fondo, y si las reglas de derivación se aplican en absoluto. 11 pasosAbierto Vista Publicaciones derivadas Cada línea publicada con su fondo, subvención, programa y función, y la regla que puso cada uno allí. 14 pasosAbierto Archivos Budget Transfers Money moved between budget lines or funds during the year, or the adopted amount amended — each one numbered, approved by a second person, and audited. On approval the lines’ planned and available amounts change. 14 pasosAbierto Archivos Grant Claims A reimbursement claim to the grantor for what the grant has spent to the end of the period, less what was claimed before. Approved by a second person, it raises the grantor’s invoice in the grant’s fund, ready to post. 15 pasosAbierto

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