TRANXACT.AI 训练

互动中心

与客户的电话、聊天和会议:他们排队等候的情况、谁可以接待他们以及每次会议的内容。

13 步骤 · 10 问题 · 8 这个架子上的屏幕

这个架子上的屏幕

工作区 互动服务台 有什么事等着你?谁有空?现在正在发生什么?点击拨号,接听电话,然后总结通话内容。 11 步骤打开 记录 互动 每一次与客户的通话、聊天、会议和信息。客户满意度是决定工作效率的关键因素,也是最常被忽略的环节。 14 步骤打开 记录 队列 顾客在这里等待。这些列代表着服务台的承诺:在几秒钟内回复,提供回电而不是让顾客等待更长时间。 13 步骤打开 记录 排队人员 每个队列由谁负责,以及他们的工作能力如何。熟练程度才是基于技能的路由机制的价值所在:每个人都能接听计费电话,而且最好由三个人来接。 12 步骤打开 记录 谁有空? 每个人当前的位置,以及平台是否认同。他们之间经常存在分歧——即使办公桌知道,Teams 通话中的某人仍然在通话中——而且这种分歧会被公开显示,而不是通过协商解决。 12 步骤打开 记录 录音 录音内容、是否告知来电者以及何时必须销毁。大多数制度都对录音的保存期限有所限制,而且没有人会删除没有标注日期的录音。 12 步骤打开 记录 性格 通话结束的原因。使用配置而非自由文本,因为用户输入的结束状态无法被统计。 13 步骤打开 记录 连接通道 Teams、Zoom、Twilio、呼叫中心、电子邮件服务商——这家公司究竟可以通过哪些渠道触达客户,以及每项渠道的功能是什么。Microsoft Teams 的通话、会议和状态设置如下:在 Microsoft Entra 中注册一个应用,在管理员同意的情况下授予其 Graph 应用权限 Calls.Initiate.All、OnlineMeetings.ReadWrite.All、Presence.Read.All 和 CallRecords.Read.All,在下方输入其租户 ID 和客户端 ID,使用“设置凭据”保存其客户端密钥,然后点击“测试”——测试会列出所有缺失的信息。TRANXACT 会启动通话或会议并记录;对话本身在 Teams 中进行。 14 步骤打开

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