यात्रा एवं व्यय
वास्तव में क्या बुक किया गया था, प्रत्येक मद के पीछे की रसीद, भुगतान किए गए कार्ड का विवरण, और ऑडिट के लिए आवश्यक मद। यात्रा का अनुरोध किया जाता है और आपूर्ति श्रृंखला में दावा दायर किया जाता है।
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व्यय दावे
सप्लाई चेन विभाग द्वारा सूचीबद्ध दावों को वित्त विभाग की तरह ही पढ़ें: कितना खर्च किया गया, कार्ड से पहले ही कितना भुगतान किया जा चुका है, अग्रिम राशि में कितना शामिल था, कितना बकाया है - और किन दावों की ऑडिटिंग करना उचित है।
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व्यय मदें
जिस सामान के लिए रसीद की आवश्यकता थी और वह उपलब्ध नहीं है, वह दावा पर सवाल उठाने का सबसे आम कारण है, इसलिए बोर्ड ने स्पष्ट रूप से यही कहा है।
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प्राप्तियाँ
दावा करने से पहले रसीद आती है—रेस्तरां में उसकी तस्वीर खींची जाती है। रसीद पर जो लिखा होता है उसे टाइप किए गए टेक्स्ट से अलग रखा जाता है ताकि विसंगति दिखाई दे, और इस तरह तस्वीर के जरिए प्राप्त किया गया यह चेक सबसे सस्ता और नकली चेक बन जाता है।
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यात्रा बुकिंग
वास्तव में सबसे कम किराए के मुकाबले कितनी बुकिंग हुई थी - यात्रा नीति में होने वाली बचत का एकमात्र ईमानदार माप, और जिसे लगभग कोई भी रिकॉर्ड नहीं करता है।
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कार्ड लेनदेन
एक बेमेल कार्ड शुल्क कोई बकाया दावा नहीं है - यह बिना किसी स्पष्टीकरण के गायब हुआ पैसा है, और कॉर्पोरेट-देयता वाले कार्ड पर कंपनी पहले ही इसका भुगतान कर चुकी है।
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व्यय के प्रकार
क्या दावा किया जा सकता है, इसके लिए क्या सबूत चाहिए, और क्या इस पर लगने वाला टैक्स वसूल किया जा सकता है। मनोरंजन पर लगने वाला टैक्स आमतौर पर वसूल नहीं किया जा सकता, और इसे वापस पाने के लिए टैक्स वसूली की नौबत आ सकती है।
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माइलेज दरें
यह दर अलग-अलग स्तरों में विभाजित है, क्योंकि कई देशों में पहले 10,000 मील के लिए 45 पेंस और उसके बाद 25 पेंस का शुल्क सामान्य है — और हर चीज़ पर मूल दर लागू करने से अधिक भुगतान होता है। दैनिक भत्ता दरें यात्रा और व्यय के अन्य मदों के साथ आपूर्ति श्रृंखला में शामिल होती हैं।
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यात्रा खर्च
यात्रा प्रबंधक के सौदेबाजी के तरीके को कम करें: आपूर्तिकर्ता के आधार पर, मार्ग के आधार पर, केबिन श्रेणी के आधार पर, और सबसे कम अनुपालन योग्य किराए के मुकाबले बचत का आकलन करें।
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