बजट निर्धारण
कितना पैसा खर्च किया जा सकता है, पैसा कहां से आया और पहले से क्या-क्या खर्च करने की प्रतिबद्धता है।
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रिकॉर्ड
वित्तपोषण स्रोत
जेब खर्च के लिए मिलने वाली धनराशि अनुदान, बाहरी पुरस्कार, आंतरिक आवंटन और पिछले वर्ष की बकाया धनराशि से आती है।
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रिकॉर्ड
बजट
योजना यह है। एक को खोलकर उसकी रूपरेखा बनाए रखें और देखें कि प्रत्येक के विरुद्ध क्या प्रतिबद्धता है।
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बजट लाइनें
प्रत्येक बजट की हर मद, उसमें आवंटित राशि, खर्च की गई राशि और शेष उपलब्ध राशि का विवरण दिया गया है। मदों में बजट के अनुसार बदलाव किए जाते हैं।
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रिपोर्ट
बजट बनाम प्रतिबद्धता
प्रत्येक बजट मद के लिए योजना बनाई गई है, प्रतिबद्धताएं तय की गई हैं और उपलब्ध संसाधनों के साथ वास्तविक स्थिति में है।
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रिपोर्ट
निधि निकासी
प्रत्येक अनुदान, पुरस्कार या आवंटन में से कितनी राशि आवंटित और खर्च की जा चुकी है।
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रिपोर्ट
प्रतिबद्धता खाता बही
प्रत्येक प्रतिबद्धता, चाहे वह जारी की गई हो या वास्तविक हो, और वह दस्तावेज़ जिसके कारण वह प्रतिबद्धता हुई।
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