ई-चालान
यूरोप और लैटिन अमेरिका के लिए संरचित ई-चालान: पेप्पोल, एक्सरेचनंग, फैक्टुर-एक्स, फत्तुरापीए, केएसईएफ और सीएफडीआई।
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ई-चालान
ग्राहक चालान या क्रेडिट नोट से उत्पन्न प्रत्येक संरचित ई-चालान: उसका प्रारूप, उसकी वैधता और नेटवर्क द्वारा दी गई जानकारी। ग्राहक चालानों से एक ई-चालान बनाएं।
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ई-चालान प्रोफाइल
यह कंपनी संरचित ई-चालान कैसे जारी करती है: देश, प्रारूप (पेप्पोल बीआईएस, एक्सरेचनंग, फैक्टुर-एक्स, फैटुरापीए, केएसईएफ, सीएफडीआई 4.0), विक्रेता के पहचानकर्ता और दस्तावेज़ कैसे भेजे जाते हैं। सक्रिय प्रोफ़ाइल वाली कंपनी कोई ई-चालान जारी नहीं करती है।
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ई-चालान ग्राहक पहचानकर्ता
प्रत्येक ग्राहक के ई-चालान में निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए: पेप्पोल प्रतिभागी आईडी, जर्मन सार्वजनिक खरीदार की लीटवेग-आईडी, इतालवी कोडिस डेस्टिनटेरियो या पीईसी, मैक्सिकन आरएफसी और उसो सीएफडीआई, पोलिश एनआईपी।
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ई-इनवॉइसिंग कनेक्शन
ई-चालान भेजने के लिए निम्नलिखित नेटवर्क का उपयोग किया जाता है: पेप्पोल एक्सेस प्वाइंट, इटली का एसडीआई, पोलैंड का केएसईएफ और मेक्सिको का पीएसी। क्रेडेंशियल सीलबंद हैं और इन्हें दोबारा कभी नहीं दिखाया जाता। इस इंस्टॉलेशन से इन एडेप्टर को किसी लाइव नेटवर्क पर टेस्ट नहीं किया गया है; जब तक वास्तविक क्रेडेंशियल के साथ कनेक्शन की पुष्टि नहीं हो जाती, तब तक इन्हें फाइल के रूप में भेजा जाना चाहिए।
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ZATCA हस्ताक्षर इकाइयाँ
ई-इनवॉइस जनरेशन सॉल्यूशन यूनिट्स (ईजीएस) ZATCA के साथ पंजीकृत हैं। चरण 2 के तहत, प्रत्येक इनवॉइस पर एक मुहर लगाई जाती है - शाखा की अपनी या कंपनी की डिफ़ॉल्ट मुहर - और उस पर उसका काउंटर (ICV) और पिछले इनवॉइस का हैश (PIH) अंकित होता है। निजी कुंजी और ZATCA के गोपनीय दस्तावेज़ गोपनीय रखे जाते हैं और कभी भी सार्वजनिक नहीं किए जाते। एक परीक्षण इकाई स्व-हस्ताक्षरित प्रमाणपत्र से मुहर लगाती है जिसे ZATCA स्वीकार नहीं करता: यह केवल प्रदर्शन के लिए है।
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ZATCA डैशबोर्ड
प्रत्येक हस्ताक्षरकर्ता इकाई की संक्षिप्त जानकारी: ZATCA द्वारा उसके कितने इनवॉइस स्वीकृत किए गए, रिपोर्ट किए गए, चेतावनी सहित स्वीकार किए गए या अस्वीकृत किए गए; सबसे पुराना लंबित इनवॉइस कितना पुराना है (सरलीकृत इनवॉइस की रिपोर्ट 24 घंटे के भीतर करनी होती है); उसका प्रमाणपत्र कब समाप्त हो रहा है; और नवीनतम अस्वीकृति। इनवॉइस के लिए ZATCA सबमिशन खोलें।
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ZATCA प्रस्तुतियाँ
प्रत्येक इनवॉइस और नोट पर ZATCA चरण 2 के तहत मुहर लगी होनी चाहिए और ZATCA में यही लिखा होना चाहिए। टैक्स इनवॉइस (B2B) पोस्ट होने पर ही स्वीकृत माना जाता है और स्वीकृति मिलने के बाद ही खरीदार को दिया जा सकता है; सरलीकृत इनवॉइस (B2C) की रिपोर्ट 24 घंटों के भीतर कर दी जाती है। जो इनवॉइस भेजा नहीं जा सका, उसे उसी दस्तावेज़ के साथ स्वचालित रूप से दोबारा भेजने का प्रयास किया जाता है। अस्वीकृत दस्तावेज़ किसी को भी नहीं दिया जा सकता और उसे दोबारा कभी नहीं भेजा जाता: उसे दोबारा जारी करें, कारण को ठीक करें और नया दस्तावेज़ पोस्ट करें।
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ZATCA ऑनबोर्डिंग
प्रत्येक हस्ताक्षर इकाई को ZATCA के ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया से गुज़ारें: वातावरण चुनें (डेवलपर पोर्टल सैंडबॉक्स, सिमुलेशन या प्रोडक्शन), फातूरा पोर्टल से एक बार का पासवर्ड दर्ज करें, अनुपालन जांच चलाएं (इकाई द्वारा जारी किए गए प्रत्येक दस्तावेज़ का एक नमूना), और फिर प्रोडक्शन प्रमाणपत्र का अनुरोध करें। प्रमाणपत्र की समय सीमा समाप्त होने से पहले नवीनीकरण करें — 30 दिन पहले चेतावनी जारी की जाती है। कुंजी और ZATCA के गुप्त दस्तावेज़ गोपनीय रखे जाते हैं और कभी प्रदर्शित नहीं किए जाते। सबसे पहले ZATCA हस्ताक्षर इकाइयों के अंतर्गत इकाई को पंजीकृत करें।
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ZATCA अभिलेखागार
जारी किए गए प्रत्येक मुहर लगे दस्तावेज़, ZATCA द्वारा स्वीकृत प्रत्येक दस्तावेज़ और ZATCA द्वारा दिए गए प्रत्येक उत्तर को, उनके SHA-256 मान सहित, संग्रहित किया जाता है। केवल परिशिष्ट: डेटाबेस में किसी भी प्रकार का परिवर्तन या विलोपन स्वीकार नहीं किया जाता है, सिवाय कंपनी द्वारा निर्धारित अवधि (कम से कम छह वर्ष, सऊदी अरब में वैट रिकॉर्ड रखने की अवधि) से पुराने रिकॉर्ड को हटाने के।
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ZATCA API लॉग
इस कंपनी द्वारा ZATCA के Fatoora प्लेटफॉर्म पर भेजे गए प्रत्येक अनुरोध और उसके द्वारा प्राप्त उत्तरों — ऑनबोर्डिंग, अनुपालन जांच, मंजूरी और रिपोर्टिंग — में से एक बार के पासवर्ड, गुप्त जानकारी और प्राधिकरण हेडर को लिखने से पहले ही हटा दिया गया था। केवल जोड़ने की अनुमति।
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प्रगति केवल इसी ब्राउज़र में सुरक्षित रहती है — इसे कहीं और नहीं भेजा जाता और कोई और इसे नहीं देख सकता।