निधि लेखांकन
प्रत्येक मद पर निधि, अनुदान, कार्यक्रम और कार्य, और उन्हें निर्धारित करने वाले नियम — ताकि एक क्लर्क लागत केंद्र दर्ज करे और बहीखाता पुस्तिका को पता रहे कि किस निधि से भुगतान किया गया और किस पुरस्कार के तहत इसका प्रभार दिया गया।
12 चरणों · 10 प्रश्न · 12 इस शेल्फ पर स्क्रीन
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कार्यस्थान
व्युत्पत्ति स्टूडियो
फंड, अनुदान, कार्यक्रम और फ़ंक्शन को निर्धारित करने वाले नियम लिखें — AND/OR समूहों में शर्तें या एक अभिव्यक्ति, मान निर्धारित करने वाली क्रियाएं, किसी फ़ील्ड की प्रतिलिपि बनाना, उसे खोजना या उसकी गणना करना — और उन्हें पोस्ट करने से पहले एक पंक्ति के विरुद्ध परीक्षण करें।
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फंड
प्रत्येक निधि स्व-संतुलित खातों का एक समूह है, जिस पर कुछ प्रतिबंध लागू होते हैं। निधि का प्रकार ही उसकी श्रेणी निर्धारित करता है: सरकारी, स्वामित्व वाली या न्यासी।
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अनुदान
प्रत्येक पुरस्कार: इसे किसने दिया, इसकी सहायता सूची संख्या, इसकी अवधि और यह किस निधि से संबंधित है। अवधि से बाहर या किसी अन्य निधि से संबंधित लागत को प्रविष्टि के समय अस्वीकार कर दिया जाता है।
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प्रोग्राम और फ़ंक्शन
पैसा किस लिए था (एक कार्यक्रम) और गतिविधियों के विवरण का वह स्तंभ जिसके अंतर्गत यह रिपोर्ट करता है (एक कार्य)।
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व्युत्पत्ति नियम सेट
प्रत्येक व्युत्पन्न वस्तु के लिए एक सेट, क्रम में चलाया जाता है ताकि बाद वाला सेट पहले वाले सेट के निर्णय को पढ़ सके। पहला मिलान पहले नियम के लागू होते ही रुक जाता है; सभी लागू नियम पिछले नियम को परिष्कृत करने में सहायक होते हैं।
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व्युत्पत्ति नियम
प्रत्येक नियम एक रिकॉर्ड के रूप में होता है। डेरिवेशन स्टूडियो बिल्डर के रूप में शर्त को तैयार करता है; यहाँ इसे JSON फॉर्मेट में सहेजा गया है।
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व्युत्पत्ति लुकअप तालिकाएँ
किसी मूल्य के लिए एक, दो या तीन प्रमुख क्षेत्र: सौ लागत केंद्रों और उनके फंडों के लिए एक तालिका होती है, सौ नियम नहीं।
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व्युत्पत्ति लुकअप पंक्तियाँ
एक कुंजी, दो या तीन, और उससे प्राप्त मान। * किसी भी चीज़ से मेल खाता है; सबसे सटीक पंक्ति को प्राथमिकता दी जाती है।
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निधि लेखांकन सेटिंग्स
क्या इस कंपनी द्वारा पोस्ट की गई प्रत्येक पंक्ति में एक फंड होना आवश्यक है, और क्या व्युत्पत्ति के नियम बिल्कुल लागू होते हैं?
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व्युत्पन्न पोस्टिंग
प्रत्येक प्रकाशित पंक्ति में उसका कोष, अनुदान, कार्यक्रम और कार्य, और वह नियम जिसका उल्लेख करके उसे वहां रखा गया है, शामिल है।
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Budget Transfers
Money moved between budget lines or funds during the year, or the adopted amount amended — each one numbered, approved by a second person, and audited. On approval the lines’ planned and available amounts change.
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रिकॉर्ड
Grant Claims
A reimbursement claim to the grantor for what the grant has spent to the end of the period, less what was claimed before. Approved by a second person, it raises the grantor’s invoice in the grant’s fund, ready to post.
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