प्लेटफ़ॉर्म
वे परिस्थितियाँ जो यह निर्धारित करती हैं कि अन्य दस कैसे व्यवहार करेंगे।
उपयोगकर्ता, भूमिकाएँ, कंपनियाँ, इकाइयाँ, कॉन्फ़िगरेशन, संख्या श्रेणियाँ, ऑडिट, कनेक्टर, ड्राइव, फ़ॉर्म, एनालिटिक्स और एपीआई स्टूडियो, जो यह तय करता है कि कंपनी से क्या बाहर जा सकता है। लोग सहायता के लिए जो भी अनुरोध करते हैं, उनमें से अधिकांश इन स्क्रीन में से किसी एक पर पाँच मिनट का बदलाव होता है।
के लिए देखें: यहां लगभग सभी चीजें कंपनी के हिसाब से अलग-अलग होती हैं। एक बार सेट करने से यह पूरे समूह के लिए सेट नहीं हो जाता। कोई भी अकाउंटिंग फर्म आपके खाते केवल अकाउंटेंट एक्सेस (प्लेटफ़ॉर्म › बाहरी अकाउंटेंट) के माध्यम से ही देख सकती है, जिसके लिए आपको पेयरिंग कोड भेजना होगा; 13 अक्टूबर से कोई भी फर्म आपका खाता नहीं बना सकती या आपके लिए साइन-इन नहीं कर सकती।
कक्षाएं शुरू हुईं: 0/31
पहुँच और सुरक्षा
कौन-कौन लॉग इन कर सकता है, वे क्या देख सकते हैं और उन्होंने क्या किया।
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पहुँच
कौन साइन इन कर सकता है, कौन सी डायरेक्टरी उनकी पुष्टि करती है, एक बार अंदर आने के बाद वे क्या-क्या देख सकते हैं, इस समय कौन-कौन साइन इन है, वे कौन से कर्तव्य हैं जिन्हें एक साथ नहीं किया जाना चाहिए, एक निश्चित अवधि के लिए उधार ली गई प्रशासक की शक्ति, और किसी एक व्यक्ति की पहचान का उपयोग दूसरे व्यक्ति द्वारा त्रुटि को ठीक करने के लिए किया जाना।
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आश्वासन
क्या किया गया, किसने किया और प्लेटफॉर्म कैसा प्रदर्शन कर रहा है।
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एआई शासन
Switch AI and automated decision tools off, to suggest-only or on, per area; review what they produced about people; see every use; and disclose each tool.
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कॉन्फ़िगरेशन
कंपनी का वृक्ष, क्रमांकन, सूचियाँ और इस कंपनी द्वारा किए गए कार्य।
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कोर सेटिंग्स
कंपनी का ट्री, नंबरिंग, हर मॉड्यूल द्वारा चुनी गई सूचियां और वे नंबर जिन पर प्लेटफॉर्म खुद चलता है।
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वर्गीकरण
श्रेणी समूह और उनके वृक्ष, वर्णनात्मक विशेषताएँ, और साझा पता पुस्तिका — हर मास्टर का आधार।
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अनुकूलन
इस कंपनी द्वारा जोड़े गए फ़ील्ड और लॉजिक में शामिल हैं: प्रत्येक टेबल में मौजूद दस अतिरिक्त फ़ील्ड के लिए लेबल, अपने स्वयं के स्कीमा में रखे गए कस्टम फ़ील्ड और कंपनी के स्वयं के सत्यापन। इनमें से कोई भी अपग्रेड को बाधित नहीं करता है।
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स्वचालन
ऐसा काम जो बिना किसी के हस्तक्षेप के होता है, चाहे एक बार में हो या दस लाख बार में।
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वर्कफ़्लो स्वचालन
ऐसा काम जो किसी घटना के घटित होने के कारण होता है, बिना किसी के प्रयास के।
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स्वचालन
पृष्ठभूमि में किए गए कार्यों से क्या पता चला और उसका क्या परिणाम हुआ, प्रत्येक कार्य कितनी हद तक स्वतंत्र रूप से कार्य कर सकता है, जब किसी अनुमोदन या अनदेखे मामले का पीछा किया जाता है और उसे आगे बढ़ाया जाता है, और वे फ़ोल्डर और मेलबॉक्स जिनके दस्तावेज़ मसौदे बन जाते हैं।
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बैच
सामूहिक कार्य: प्रत्येक मॉड्यूल द्वारा एक साथ कई रिकॉर्ड पर चलाए जाने वाले कार्य, उन्हें क्रमबद्ध करने वाली रन बुक और प्रत्येक रन द्वारा वास्तव में संसाधित किए गए कार्य। जो कार्य प्रतीक्षा समय से अधिक समय लेता है, वह पृष्ठभूमि में चलता है, और जिस कार्य के लिए किसी को जागते रहने की आवश्यकता नहीं होती, वह निर्धारित समय पर चलता है।
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व्यावसायिक प्रवाह
मॉड्यूल की सीमाओं को पार करने वाली श्रृंखलाएं - खरीद से भुगतान, उद्धरण से नकद, नियुक्ति से सेवानिवृत्ति - को चित्रित करने के बजाय गिना गया।
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कनेक्टिविटी
अन्य सॉफ्टवेयर पर क्या प्रकाशित होता है, क्या जुड़ा होता है, क्या बाहर तक पहुंचता है, और किस माध्यम से धन और सार्वजनिक प्रतिक्रिया प्राप्त होती है।
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प्रकाशित एपीआई
यह कंपनी क्या अनुमति देती है और कौन इसे प्राप्त कर सकता है। जब तक कोई इसे प्रकाशित नहीं करता, तब तक बाहर से कुछ भी पहुंच योग्य नहीं होता: एक स्क्रीन, उसके कॉलम और उसकी पंक्तियाँ जो प्रसारित हो सकती हैं। फिर सॉफ़्टवेयर पंजीकृत किया जाता है, उसे एक कुंजी दी जाती है, विशिष्ट पहुंच प्रदान की जाती है और उन पतों से जोड़ा जाता है जहां से इसका उपयोग किया जा सकता है। वही प्रकाशन एक REST API, प्रत्येक कुंजी के लिए जनरेट किया गया एक OpenAPI दस्तावेज़ और एक AI एजेंट के लिए एक MCP सर्वर प्रदान करता है।
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बाह्य लेखाकार
बिना स्थायी लॉगिन दिए, अपनी अकाउंटिंग टीम को इसमें शामिल होने दें। एक ही आमंत्रण से उन्हें सब कुछ मिल जाता है - बिना पासवर्ड वाला कंसोल उपयोगकर्ता, उनके सॉफ़्टवेयर की कुंजी, आपके द्वारा पढ़े जाने वाले खातों तक केवल पढ़ने की पहुँच - और आपको उन्हें भेजने के लिए एक कोड दिया जाता है। फिर वे इस कंसोल को एक सीमित समय के लिए खोलते हैं, केवल आपकी अनुमति से ही एक्सेस कर पाते हैं, जब तक आप अन्यथा न कहें तब तक केवल पढ़ने योग्य होते हैं, और हर कॉल को रिकॉर्ड करते हैं। आप देख सकते हैं कि इस समय आपकी अकाउंटिंग टीम में कौन है, और उन्हें हटा सकते हैं।
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एकीकरण
क्या जुड़ा हुआ है, और क्या प्रवाहित हो रहा है।
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ईमेल
यह कंपनी ईमेल के ज़रिए क्या भेजती है, किसे भेजती है और उसका क्या होता है। हर संदेश noreply@tranxact.ai से भेजा जाता है, जब तक कि आप अपने डोमेन से न भेजें। खाता बनाना, अनुरोध करना, अनुमोदन की प्रतीक्षा कर रहा खरीद आदेश, टिकट का उत्तर देना — हर गतिविधि का एक निश्चित दर्शक होता है, और आपकी अपनी बनाई हुई नियम उसे बदल देती है।
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इवेंट्स और वेबहुक्स
जिस तरह से यह प्रणाली लोगों तक पहुंचती है।
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भुगतान
कार्ड और वॉलेट इंजन, वे कितना शुल्क लेते हैं, और उन्होंने कितना लिया।
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सोशल चैनल
यह कंपनी जिन सोशल मीडिया अकाउंट्स के माध्यम से जानकारी इकट्ठा करती है, प्रत्येक अकाउंट किस चीज़ पर नज़र रखता है, और आने वाली हर चीज़ पर लागू होने वाली सीमाएँ। इन संकेतों को CRM → सोशल डेस्क में संसाधित किया जाता है।
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डेटा और दस्तावेज़
फाइलें कहाँ रहती हैं, कागज के रूप में क्या बचता है, और यहाँ कौन-कौन से आकार और सेट उत्पन्न होते हैं।
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ड्राइव और फ़ाइलें
Google Drive, OneDrive, SharePoint, Dropbox, Box, Amazon S3, Azure Blob Storage, Google Cloud Storage और WebDAV — ये वो स्थान हैं जहाँ यह कंपनी पहले से ही फ़ाइलें रखती है। इनमें से किसी एक को कनेक्ट करें और फ़ाइल चाहने वाली कोई भी स्क्रीन इससे फ़ाइल ले सकती है, और TRANXACT द्वारा बनाई गई कोई भी चीज़ वापस इसमें लिखी जा सकती है।
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सामग्री
दस्तावेज़ कहाँ से आए, उनमें क्या पाया गया और वे किससे जुड़े हुए हैं।
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मुद्रित प्रपत्र
इस कंपनी द्वारा भेजे जाने वाले इनवॉइस, चेक, परचेज़ ऑर्डर और अन्य सभी दस्तावेज़ कोड में लिखे जाने के बजाय कागज़ पर बनाए जाते हैं। इनमें से प्रत्येक की एक प्रति TRANXACT के लोगो के साथ भेजी जाती है; पर्सनलाइज़ेशन विकल्प में अपना लोगो अपलोड करें और प्रत्येक फ़ॉर्म उसे बिना किसी बदलाव के स्वीकार कर लेगा।
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इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर
यह कंपनी इलेक्ट्रॉनिक रूप से किन दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करती है, कौन-कौन हस्ताक्षर कर सकता है, और प्रत्येक लिफाफा जो बाहर भेजा जा चुका है।
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डेटा प्रतिधारण
जब डेटा पुराना हो जाए और कुछ समय से किसी ने उसे छुआ न हो, तो उसे आर्काइव या डिलीट कर दें। यह प्रक्रिया कितनी बार चलेगी, आर्काइव या डिलीट करने का विकल्प आप खुद तय कर सकते हैं। कोई भी डेटा भेजा नहीं जाता: बिना किसी पॉलिसी के, डेटा हमेशा के लिए सुरक्षित रहता है। आर्काइव किए गए रिकॉर्ड पढ़े और वापस रखे जा सकते हैं; डिलीट किए गए रिकॉर्ड नहीं।
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Records & Legal Hold
Hold what a matter may need so nothing can change or destroy it, and export everything about a person, a matter or the company.
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सिंथेटिक डेटा
ऐसा डेटा जो कभी किसी का नहीं था: एक वास्तविक तालिका में फिट किए गए जनरेटर, और प्रत्येक रन से प्राप्त परिणाम।
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आधार सामग्री की गुणवत्ता
साप्ताहिक स्कैन द्वारा पाई गई डुप्लिकेट प्रतियां, अच्छे मास्टर डेटा के लिए निर्धारित नियम, उन्हें तोड़ने वाले कारक और डेटा प्रबंधक द्वारा अनुमोदित विलय।
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अंतर्दृष्टि
नियंत्रित डेटासेट, एक बार परिभाषित संख्याएँ और उन पर आधारित कैटलॉग।
संचालन
पुरानी प्रणाली से इस नई प्रणाली पर आने पर, क्या यह अच्छी है और इसे किस आधार पर लाइसेंस दिया गया है।
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विरासत माइग्रेशन
किसी कंपनी को उस सिस्टम से नए सिस्टम में लाना जिसे वह छोड़ रही है - एप्लिकेशन के माध्यम से मास्टर्स और खुले लेनदेन, बंद इतिहास को पुनः पोस्ट करने के बजाय संग्रहीत करना।
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स्वास्थ्य
प्लेटफ़ॉर्म इस समय क्या कर रहा है — डेटाबेस के साथ चल रहे हर अनुरोध, बैकग्राउंड वर्कर और बैच रन, और इसमें मौजूद लॉक्स — और क्या इंटीग्रेशन, पाइपलाइन और वर्कफ़्लो सही ढंग से काम कर रहे हैं। अनियंत्रित क्वेरी को रद्द करें, पुराने लॉक को रिलीज़ करें।
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लाइसेंस
इस इंस्टॉलेशन का लाइसेंस किस आधार पर दिया गया है — पिछले वर्ष कर प्राधिकरण के पास दर्ज राजस्व का एक प्रतिशत, या इसके द्वारा उपयोग किए जाने वाले डेटा के गीगाबाइट — और इसके पीछे का मीटर: डेटा इनपुट, डेटा आउटपुट, डिस्क, डेटाबेस और एआई इंजन द्वारा संसाधित डेटा, और बैकअप, इन सभी को लगातार मापा जाता है। आधार केवल TRANXACT से नई लाइसेंस कुंजी प्राप्त करने पर ही बदलता है।
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