आधार सामग्री की गुणवत्ता
साप्ताहिक स्कैन द्वारा पाई गई डुप्लिकेट प्रतियां, अच्छे मास्टर डेटा के लिए निर्धारित नियम, उन्हें तोड़ने वाले कारक और डेटा प्रबंधक द्वारा अनुमोदित विलय।
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रिकॉर्ड
डुप्लिकेट उम्मीदवार
साप्ताहिक स्कैन में नाम की समानता और साझा पहचानकर्ताओं के आधार पर ऐसे ग्राहक, आपूर्तिकर्ता, वस्तुएँ और कर्मचारी पाए गए जो देखने में एक जैसे लगते हैं और दो बार दर्ज किए गए हैं। प्रत्येक के बारे में निर्णय लें: क्या यह डुप्लिकेट है, या विलय का प्रस्ताव दें।
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रिकॉर्ड
गुणवत्ता नियम
एक अच्छे मास्टर डेटा का स्वरूप ऐसा होना चाहिए: प्रत्येक फ़ील्ड के लिए एक नियम: अनिवार्य, एक फ़ॉर्मेट, एक रेंज, या किसी अन्य मास्टर या कॉन्फ़िगरेशन सूची का संदर्भ। हर रात इसकी जाँच की जाती है; हर गड़बड़ी एक समस्या का संकेत होती है।
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रिकॉर्ड
गुणवत्तापूर्ण निष्कर्ष
गुणवत्ता नियम का उल्लंघन करने वाले प्रत्येक रिकॉर्ड के लिए, जब रिकॉर्ड को ठीक कर दिया जाता है और नियम की दोबारा जाँच की जाती है, तो समस्या स्वतः ही समाप्त हो जाती है; जो समस्या अपने आप में सही है, उसे माफ कर दिया जाता है।
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विलय अनुरोध
दो रिकॉर्ड जो एक हैं, डेटा प्रबंधक की प्रतीक्षा कर रहे हैं। अनुमोदन प्रक्रिया में, शेष रिकॉर्ड के सभी संदर्भ पुनः इंगित हो जाते हैं, और दूसरे (निष्क्रिय) रिकॉर्ड को निष्क्रिय रखा जाता है ताकि विलय को पूर्ववत किया जा सके।
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