परियोजनाएँ और पोर्टफोलियो
निवेश राशि से लेकर उस कार्य पैकेज तक, जिस पर पैसा खर्च होता है, एक ही समय में योजना और लागत संग्राहक दोनों का काम करता है।
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कार्यस्थान
परियोजना योजना
कार्य का विभाजन, नेटवर्क, धन और महत्वपूर्ण मार्ग - सब कुछ चित्रित किया गया है, क्योंकि कोई भी परियोजना एक टेबल बनने से पहले एक आकृति होती है।
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परियोजनाओं
एक ही समय में योजना और लागत संग्राहक। इनके बीच का संबंध कार्य विभाजन संरचना (डब्ल्यूबीएस) है - एक डब्ल्यूबीएस तत्व एक ही समय में कार्य का एक भाग और खाता आवंटन होता है।
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कार्य विभाजन
यह एक कार्य और एक खाता असाइनमेंट दोनों है। सारांश तत्व योजना बनाता है और पोस्टिंग स्वीकार नहीं करता; कार्य पैकेज पोस्टिंग स्वीकार करता है और यहीं पर वास्तव में धन आता है।
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नेटवर्क गतिविधियाँ
निर्धारित कार्य WBS के अंतर्गत आता है। मुख्य बिंदु है फ्लोट: शून्य फ्लोट वाली गतिविधि क्रिटिकल पाथ पर होती है, और उस पर एक दिन का नुकसान परियोजना पर एक दिन का नुकसान होता है।
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गतिविधि निर्भरताएँ
किससे पहले क्या शुरू नहीं हो सकता? नेटवर्क में एक चक्र दोनों शेड्यूलिंग पास को गैर-समाप्त होने योग्य बना देता है, इसलिए इसे जीवित रहने के बजाय पहचाना और नाम दिया जाता है।
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मील के पत्थर
बिलिंग माइलस्टोन वह प्रक्रिया है जो डिलीवरी को इनवॉइस में बदल देती है — योजना और नकदी के बीच का संबंध।
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परियोजना बजट
संस्करणित, क्योंकि "मूल बजट क्या था" और "वर्तमान बजट क्या है" दोनों प्रश्न पूछे जाते हैं और एक परिवर्तनीय संख्या इनमें से किसी का भी उत्तर नहीं देती है।
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परियोजना लागत
योजनाबद्ध, प्रतिबद्ध, वास्तविक और बिल किए गए खर्चों को एक ही तालिका में रखा गया है, क्योंकि इन चारों की तुलना करनी होती है और चार तालिकाओं की तुलना करना ही परियोजना रिपोर्ट के स्वयं से असहमत होने का तरीका है।
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परियोजना संसाधन
कौन किस काम के लिए और सप्ताह के कितने समय के लिए बुक है? कोई नामित व्यक्ति हो या कोई ऐसी आवश्यकता जो अभी तक पूरी नहीं हुई हो — दोनों ही वास्तविक हैं और संसाधन प्रबंधक दूसरी स्थिति के आधार पर काम करता है।
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जोखिम और मुद्दे
वित्तीय जोखिम को ध्यान में रखते हुए, जोखिम रजिस्टर में जोखिम का आकलन किया जा सकता है और उसकी तुलना रखी गई आकस्मिक निधि से की जा सकती है।
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परियोजना कार्यक्रम
किसी कार्यक्रम का उद्देश्य कोई लाभ प्रदान करना होता है, और जिस कार्यक्रम का लाभ मापने योग्य संख्या में नहीं होता, वह एक साझा लेटरहेड वाले परियोजनाओं का समूह होता है।
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विभागों
लिफाफा। एक ऐसा पोर्टफोलियो जिसके स्वीकृत प्रोजेक्ट उसके बजट से अधिक हो जाते हैं, ऐसी स्थिति को रोकने के लिए ही पोर्टफोलियो प्रबंधन मौजूद है, और यह तब तक अदृश्य रहता है जब तक कि लिफाफा एक संख्या न हो।
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प्रगति केवल इसी ब्राउज़र में सुरक्षित रहती है — इसे कहीं और नहीं भेजा जाता और कोई और इसे नहीं देख सकता।