旅費・経費
実際に予約された内容、各明細の裏にある領収書、既に支払い済みのカード請求、そして監査対象となるもの。出張はサプライチェーン部門で申請され、請求が提起されます。
18 手順 · 10 質問 · 8 この棚のスクリーン
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経費請求
サプライチェーン部門がリストアップする同じ請求は、財務部門が読むのと同じように読み解かれる。つまり、いくら支出されたか、カードで既に支払われた金額はいくらか、前払い金でカバーされた金額はいくらか、そしてどれが監査に値するか、ということだ。
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経費項目
領収書が必要な項目に領収書がないというのは、請求が疑われる最も一般的な理由であるため、委員会はそれを明言している。
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領収書
クレーム提出前にレシートが届き、レストランで写真に撮られる。レシートに読み上げられた内容と入力された内容は別々に保管されるため、不一致があればすぐにわかる。そして、画像による指紋認証は、最も安価な再発行確認手段となる。
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旅行予約
実際に予約された金額と、規定に合致する最低運賃との比較――旅行規定に基づく節約額を測る唯一の正直な指標でありながら、ほとんど誰も記録していないもの。
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カード取引
照合されていないカード請求は未払い請求ではなく、説明もなく消えたお金であり、法人負債カードの場合は会社が既に支払済みである。
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経費の種類
何が控除対象となるのか、どのような証拠が必要なのか、そしてそもそもその税金が還付可能なのかどうか。娯楽費は通常控除対象ではなく、還付請求は査定を待つしかない。
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走行距離料金
段階制になっているのは、最初の1万マイルは45ペンス、それ以降は25ペンスが多くの国で一般的な料金体系であり、すべての項目に同じ料金を適用すると過払いになってしまうためです。日当料金は、サプライチェーン内の他の出張経費項目とともに管理されています。
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旅行費用
旅行マネージャーが交渉するのと同じように、サプライヤー別、ルート別、客室クラス別に、最も低い適合運賃に対する割引額を算出します。
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