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ファンド会計

資金、助成金、プログラム、機能など、あらゆる項目に項目が記載されており、それらをそこに配置するための規則も記載されています。そのため、事務員がコストセンターを入力すれば、どの資金が支払われ、どの助成金に請求されるかが元帳に記録されます。

12 手順 · 10 質問 · 12 この棚のスクリーン

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ワークスペース 派生スタジオ 資金、助成金、プログラム、および機能を導き出すルール(AND/ORグループまたは式内の条件、値を設定するアクション、フィールドをコピーするアクション、フィールドを検索するアクション、または値を計算するアクション)を作成し、投稿に反映させる前に、それらを行に対してテストします。 11 手順開ける 記録 資金 各ファンドは、それぞれ独自の制約を持つ自己均衡型の口座群です。ファンドの種類によって、政府系、私的、または信託といったカテゴリーが決定されます。 13 手順開ける 記録 助成金 すべての助成金について、授与者、助成金番号、支給期間、および所属基金を記載します。支給期間外の費用、または別の基金に属する費用は、計上時に拒否されます。 12 手順開ける 記録 プログラムと機能 その資金が何のために使われたのか(プログラム)、そしてそれが報告される活動報告書のどの欄に記載されているのか(機能)。 13 手順開ける 記録 導出規則セット 派生した要素ごとに1つのセットが順番に実行されるため、後のセットは前のセットが決定した内容を読み取ることができます。最初のマッチングは、最初に発動したルールで停止します。適用可能なルールはすべて、それぞれが前のルールを精査できるようにします。 13 手順開ける 記録 導出規則 すべてのルールはレコードとして保存されます。Derivation Studioは条件をビルダーとして描画しますが、ここに保存されるJSON形式を示します。 13 手順開ける 記録 導出ルックアップテーブル 1つの値に対して1つ、2つ、または3つの重要なフィールドを割り当てる場合、100のコストセンターとその資金は1つの表で表され、100のルールは必要ありません。 13 手順開ける 記録 派生ルックアップ行 キーが1つ、2つ、または3つと、それが示す値。* は任意の値に一致します。最も具体的な行が優先されます。 12 手順開ける 記録 資金会計設定 この会社が掲載するすべての銘柄にファンドを付帯させる必要があるのか、また、派生ルールはそもそも適用されるのか。 11 手順開ける ビュー 派生投稿 掲載されている各項目には、それぞれの資金、助成金、プログラム、機能、そしてそれらを掲載する根拠となる規則が記載されています。 14 手順開ける 記録 Budget Transfers Money moved between budget lines or funds during the year, or the adopted amount amended — each one numbered, approved by a second person, and audited. On approval the lines’ planned and available amounts change. 14 手順開ける 記録 Grant Claims A reimbursement claim to the grantor for what the grant has spent to the end of the period, less what was claimed before. Approved by a second person, it raises the grantor’s invoice in the grant’s fund, ready to post. 15 手順開ける

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