差旅及费用
实际预订的行程、每笔订单背后的收据、已支付的信用卡信息，以及值得审核的行程。行程申请和索赔均在供应链系统中提交。
18 步骤 · 10 问题 · 8 这个架子上的屏幕
这个架子上的屏幕
- 费用报销 供应链列出的索赔清单，就像财务部门解读的那样：花了多少钱，信用卡已经支付了多少钱，预付款涵盖了什么，还欠多少钱——以及哪些索赔值得审计。
- 费用项目 理赔申请中最常见的问题是需要提供收据但没有收据，理赔申请因此受到质疑，理赔委员会表面上就是这么说的。
- 收据 账单送达前会先收到收据——餐厅会拍照记录。收据上的内容与打印的内容分开保存，以便发现不符之处。这种图像指纹识别技术是成本最低的账单复核方法。
- 旅行预订 实际预订的票价，以最低合规票价为准——这是衡量差旅政策节省的唯一诚实标准，但几乎没有人会记录。
- 银行卡交易 未匹配的信用卡消费并非未结清的索赔——而是无故消失的钱，如果是公司负债卡，公司已经支付了这笔款项。
- 费用类型 哪些项目可以申报抵扣，需要哪些证据，以及这部分税款是否能够追回。娱乐支出通常无法追回，因此追回这部分税款需要进行评估。
- 里程费率 分级计费是因为在一些国家，前10,000英里每英里45便士，之后每英里25便士是正常情况——如果所有里程都采用统一费率，就会造成支付过高。每日津贴费率与供应链中的“差旅及费用”部分的其他内容一起管理。
- 旅行支出 改变差旅经理的谈判方式：按供应商、航线、舱位等级，与最低合规票价相比，节省成本。
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