财务自动化
财务工作发现了什么,以及他们留给个人做的决定:现金应用、催收、服务器运行的结账、电子发票提交和提醒。
10 步骤 · 10 问题 · 7 这个架子上的屏幕
这个架子上的屏幕
看法
现金应用
银行收据与已支付的未结客户发票进行匹配,匹配依据为汇款单上的发票编号、客户姓名和金额。符合或超过公司信任阈值的款项,在公司自主权限允许的情况下予以处理;其余款项则在此处等待审核,并给出申请或拒绝的建议。
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记录
邓宁级别
逾期客户收到的催款信函,以及逾期天数。信函内容可能包含 {{customer}}、{{invoice_no}}、{{due_date}}、{{days_overdue}}、{{amount}}、{{currency}} 和 {{company}}。
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看法
邓宁信函
每张催款函都会按发票级别逐一寄出。如果信件没有地址,或者被寄件人扣留,则表示已发出催款函。
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看法
险胜
服务器会按步骤运行月末作业集(平台 > 批处理集,月末结账):定期分录、重估、折旧、公司间交易、合并、准备情况检查和软结账。它会在第一个失败的步骤停止并显示失败原因;“恢复”功能会从该步骤继续执行。
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看法
电子发票提交
客户发票以电子发票形式提交,因为其个人资料会自动提交:已发送、正在重试(已退避)、已用尽尝试次数或无效——并附有原因。重试后会再次发送。
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看法
财经快讯
预算项目支出和承诺金额已超过计划上限,现金预计低于下限——每天分别提款一次,并发送给财务主管。
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记录
财务自动化设置
财务岗位的职责范围取决于以下几个方面:岗位如何处理发现的问题,取决于公司赋予岗位的自主权(通知、批准或采取行动);这些自主权决定了哪些情况构成有效发现。
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