Viaggi e spese

Cosa è stato effettivamente prenotato, la ricevuta per ogni riga, l'addebito sulla carta già effettuato e quelli da verificare. Il viaggio è stato richiesto e il reclamo è stato presentato alla Supply Chain.

18 passi · 10 domande · 8 schermi su questo scaffale

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Registri Richieste di rimborso spese Le stesse voci elencate dalla Supply Chain, lette con la prospettiva della finanza: cosa è stato speso, cosa è già stato pagato con la carta, cosa ha coperto un anticipo, cosa è dovuto e quali meritano di essere verificate. 19 passiAprire Registri Righe spese Il fatto che una fattura richieda una ricevuta e questa non sia accompagnata è la ragione più comune per cui una richiesta di rimborso viene contestata, almeno così afferma esplicitamente il consiglio di amministrazione. 19 passiAprire Registri Ricevute La ricevuta arriva prima della richiesta di rimborso, fotografata al ristorante. Ciò che è stato letto dalla ricevuta viene conservato separatamente da ciò che è stato digitato, in modo che la discrepanza sia visibile, e l'impronta digitale dell'immagine è il metodo più economico per ottenere un duplicato di un assegno. 19 passiAprire Registri Prenotazioni di viaggio Ciò che è stato effettivamente prenotato, rispetto alla tariffa più bassa consentita dalla legge: l'unico indicatore affidabile dei risparmi derivanti dalle politiche di viaggio, un dato che quasi nessuno registra. 19 passiAprire Registri Transazioni con carta Un addebito su carta non corrispondente non rappresenta un credito in sospeso: si tratta di denaro sparito senza alcuna spiegazione e, nel caso di una carta di responsabilità aziendale, l'azienda lo ha già pagato. 20 passiAprire Registri Tipologie di spesa Cosa si può detrarre, quali prove sono necessarie e se l'imposta su tali spese è effettivamente recuperabile. Le spese di intrattenimento di solito non lo sono, e il recupero di tali spese è un processo che si preannuncia complesso. 13 passiAprire Registri Tariffe chilometriche A scaglioni, perché 45 pence per le prime 10.000 miglia e 25 pence per le successive è la norma in diversi paesi, e applicare la tariffa nominale a tutto comporta un sovrapprezzo. Le tariffe giornaliere sono gestite insieme al resto della sezione Viaggi e Spese, nella sezione Supply Chain. 14 passiAprire Visualizzazione Spesa di viaggio Analizza il modo in cui un travel manager negozia: per fornitore, per tratta, per classe di viaggio, con i risparmi rispetto alla tariffa più bassa conforme. 13 passiAprire

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