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Contabilità dei fondi

Fondi, sovvenzioni, programmi e funzioni su ogni riga, e le regole che li hanno determinati: così un impiegato inserisce il centro di costo e il libro mastro sa quale fondo ha effettuato il pagamento e a quale progetto è stato addebitato.

12 passi · 10 domande · 12 schermi su questo scaffale

Gli schermi su questo scaffale

Spazio di lavoro Studio di derivazione Scrivi le regole che derivano da fondi, sovvenzioni, programmi e funzioni: condizioni in gruppi AND/OR o in un'espressione, azioni che impostano un valore, copiano un campo, lo cercano o lo calcolano, e testale rispetto a una riga prima che vengano registrate. 11 passiAprire Registri Fondi Ogni fondo è un insieme di conti auto-bilancianti con le proprie restrizioni. La tipologia determina la categoria: governativa, privata o fiduciaria. 13 passiAprire Registri Sovvenzioni Ogni finanziamento: ente erogatore, numero di riferimento nell'elenco dei finanziamenti, periodo di validità e fondo di appartenenza. I costi sostenuti al di fuori del periodo di validità o relativi a un altro fondo vengono rifiutati al momento della contabilizzazione. 12 passiAprire Registri Programmi e funzioni A cosa erano destinati i fondi (un programma) e la colonna del rendiconto delle attività sotto la quale sono riportati (una funzione). 13 passiAprire Registri Insiemi di regole di derivazione Un set per ogni elemento derivato, eseguito in sequenza in modo che un set successivo possa leggere ciò che ha deciso un set precedente. La prima corrispondenza si ferma alla prima regola che si attiva; tutte le regole applicabili consentono a ciascuna di perfezionare l'ultima. 13 passiAprire Registri Regole di derivazione Ogni regola come record. Derivation Studio disegna la condizione come un generatore; qui è il formato JSON in cui viene salvata. 13 passiAprire Registri Tabelle di derivazione Uno, due o tre campi chiave per un valore: cento centri di costo e i relativi fondi costituiscono una tabella, non cento regole. 13 passiAprire Registri Righe di ricerca della derivazione Una chiave, o due o tre, e il valore che essa fornisce. * corrisponde a qualsiasi cosa; vince la riga più specifica. 12 passiAprire Registri Impostazioni di contabilità dei fondi Se ogni riga pubblicata da questa società debba necessariamente includere un fondo e se le regole di derivazione siano effettivamente applicabili. 11 passiAprire Visualizzazione Post derivati Ogni riga pubblicata con il relativo fondo, sovvenzione, programma e funzione, e la regola che ha permesso a ciascuno di essi di essere inserito. 14 passiAprire Registri Budget Transfers Money moved between budget lines or funds during the year, or the adopted amount amended — each one numbered, approved by a second person, and audited. On approval the lines’ planned and available amounts change. 14 passiAprire Registri Grant Claims A reimbursement claim to the grantor for what the grant has spent to the end of the period, less what was claimed before. Approved by a second person, it raises the grantor’s invoice in the grant’s fund, ready to post. 15 passiAprire

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