Tracce
Un corso modulare ti insegna un insieme di argomenti. Questi insegnano i meccanismi che sono gli stessi su tutti gli schermi 1278, che è ciò di cui si ha bisogno prima che valga la pena seguire un corso modulare.
Essenziale
Essenziale
Orientarsi
Moduli, gruppi, sezioni, riquadri e la casella di ricerca: come raggiungere una qualsiasi delle 1278 schermate in meno di dieci secondi.
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Icone, pannelli pieghevoli e tessere di gruppo
Distingui le tessere in base alla loro icona, apri i due pannelli del cruscotto che inizialmente sono piegati e usa le pagine che si aprono su una riga di tessere con i conteggi.
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Essenziale
Restringere un elenco
La barra dei filtri è presente in ogni tabella del prodotto. Imparala una volta e sarà riconosciuta per tutte le 1278 schermate.
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Creazione e correzione dei record
Moduli, campi obbligatori, provenienza delle opzioni dai menu a tendina e i cinque motivi per cui un record non può essere modificato.
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Essenziale
Che cosa aspetta questo disco?
La striscia presente su ogni pagina del disco: il passo successivo descritto a parole e il pulsante per compierlo.
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Dieci campi di riserva in ogni record
Già presente in ogni schermata, nascosto per impostazione predefinita: è possibile visualizzarlo in un elenco da Colonne, attivarlo in un modulo in Altri campi e rinominarlo solo se lo si desidera.
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Essenziale
Di nuovo la stessa cosa: copiare un disco
Copiare in ogni elenco e in ogni pagina di record: cosa viene trasmesso, cosa non viene trasmesso e cosa succede quando un codice deve essere univoco.
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Essenziale
Tutto ciò che è collegato a questo disco
Il pannello a 360° su ogni pagina del disco e su ogni riga: di cosa è fatto, cosa gli è successo, cosa contiene – aggiungendo informazioni senza allontanarsi e tornando al punto di partenza.
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Dialoghi, conteggi, date e risultati mantenuti al massimo
Le finestre di dialogo della console e i relativi tasti, un conteggio record, date nel tuo formato, ASK accanto alla pagina, livelli di approvazione in ordine di firma e risultati della valutazione mantenuti al loro massimo e nella loro sezione.
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Essenziale
Prospettive globali e locali
Una vista salvata rimane di tua proprietà finché non la pubblichi. Pubblicarne una per l'intera azienda equivale a concedere un'autorizzazione, così come revocare quella di qualcun altro.
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Essenziale
Il periodo, l'ordine e il carattere tipografico: il tuo punto di vista
Seleziona il periodo di riferimento della dashboard, riordina moduli e riquadri utilizzando i pulsanti di spostamento, organizza e nascondi i riquadri principali della schermata iniziale di ciascun modulo, mantieni solo le lingue che utilizzi e scegli un carattere adatto a chi ha problemi di vista.
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Essenziale
Aziende, unità e cosa stai guardando
Due livelli di struttura e un confine che separa molto più di quanto la maggior parte delle persone si aspetti.
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Essenziale
Accesso con verifica in due passaggi
In un'implementazione cloud, alla password segue un codice ricevuto dal telefono. Configurazione, codici di recupero, un nuovo telefono e un telefono smarrito.
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Essenziale
Cartella di lavoro per la definizione del configuratore
Scarica, modifica e carica l'intera definizione di un prodotto configurabile in un unico file Excel.
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Essenziale
Quote e previsioni
Piani, quote, categorie, bandi, riepiloghi e istantanee.
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Essenziale
Il portale clienti
Invitare, proteggere e limitare gli accessi dei clienti.
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Una giornata alla cassa
Sessioni, vendite, resi, chiusura e report Z.
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Prescrizione elettronica
Invio delle prescrizioni tramite il sistema NCPDP SCRIPT e risposta alle richieste di chiarimento delle farmacie.
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Essenziale
Richieste EDI e rimesse
837 in uscita, 999 e 277CA in entrata, 835 registrato e riconciliato, idoneità 270/271.
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Essenziale
Riconciliazione dei farmaci
Casa, qui e fuori elenchi affiancati, decisioni, firma e l'elenco aggiornato.
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Essenziale
Utilizzo della mia area di lavoro
Cosa può fare un dipendente in modalità self-service e a chi è destinato ciascun servizio.
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Registrazione di un buono di costo di sbarco
Aggiungi le ricevute, inserisci gli addebiti, visualizza l'anteprima del riepilogo e pubblica.
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Emissione di una fattura elettronica
Un profilo per l'azienda, identificativi per il cliente, quindi genera, verifica e invia.
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Essenziale
Gestione delle buste paga nel paese della tua azienda
Come cambiano le buste paga in base al paese dell'azienda e come gestire GOSI, il file WPS e la cessazione del rapporto di lavoro in Arabia Saudita.
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Essenziale
Scambi EDI
Lettura del registro di tutte le transazioni con i partner commerciali.
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Essenziale
utenti del portale fornitori
Invitare e gestire gli utenti esterni che utilizzano il portale fornitori.
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Resi (RMA)
Ritirare la merce da un cliente e risolvere il problema.
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Essenziale
Stanze, conflitti e la creazione dell'orario
Le camere vengono prenotate, non semplicemente inserite a caso: il database rifiuta le doppie prenotazioni di camere o docenti, e l'organizzatore propone una settimana senza sovrapposizioni.
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Conformità nazionale in materia contabile
Le schermate relative all'India, la procedura guidata per l'imposta sulle vendite e le schermate ZATCA si trovano in Contabilità › Chiusura e conformità e, dal 13 ottobre, sono visibili per le aziende che operano nel Paese, non solo per quelle con sede principale in India. Ecco dove si trovano attualmente, chi le visualizza e quali autorizzazioni può concedere un amministratore.
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Essenziale
Perché un conteggio sul pannello di controllo può essere vecchio di un minuto
I dati del pannello di controllo vengono visualizzati per 60 secondi, in modo da non sovraccaricare mai gli schermi su cui gli utenti sono in attesa; il report sui conflitti di servizio è rapido; le schede in background smettono di chiedere.
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Caricamento di un foglio di calcolo
Esporta file Excel, CSV o PDF in una qualsiasi delle 1278 schermate, seguendo le stesse regole della digitazione: da un modello che si auto-configura e senza ripetere le stesse operazioni quando lo stesso file viene elaborato nuovamente.
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Esplicativo
Lettura e redazione di un report
Un motore da oltre 119 pollici cubi e ogni report di modulo nel relativo catalogo Report e analisi: dimensioni, dati chiave, analisi dettagliata e spiegazioni sul perché viene calcolato un subtotale anziché una somma.
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Esplicativo
Estratti conto, stampa e dashboard personale
Il bilancio patrimoniale, il conto economico, il bilancio di verifica, il flusso di cassa e l'analisi dell'anzianità dei crediti nei moduli che leggono i contabili, il modo in cui ogni report viene stampato e la possibilità di aggiungere qualsiasi riquadro alla dashboard.
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Scansionare con una fotocamera e approvare ciò che è tuo
Lettura dei codici a barre con la fotocamera di qualsiasi dispositivo su Scan & Post e gestione delle approvazioni assegnate, indipendentemente dal modulo di appartenenza.
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Chi approva un ordine di acquisto e a chi viene comunicato
L'unità organizzativa a cui appartiene ogni ordine, i limiti totali di approvazione nella valuta aziendale, chi approva e in quale ordine, cosa comporta la modifica di un ordine o di una regola in termini di approvazione e chi viene messo in copia una volta approvato.
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Esplicativo
Quando un dipendente se ne va
HRMS → Persone → Dipendenti: Termina un rapporto di lavoro per un'uscita avvenuta, Pianifica la cessazione di un rapporto di lavoro per un'uscita futura e Modifica lo stato per congedo e sospensione.
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Esplicativo
La stessa persona due volte
Pazienti, studenti, candidati e dipendenti: cosa si intende per stessa persona, cosa succede quando un salvataggio viene bloccato, "Crea comunque" e gli elenchi dei possibili duplicati.
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Esplicativo
Ammortamento mensile, registrato una sola volta
Contabilità → Beni → Immobilizzazioni → Calcola ammortamento mensile: una volta per ogni bene al mese, cosa indica una seconda esecuzione, come ripetere un mese e i duplicati da eliminare.
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Proporre un candidato per un lavoro
Una candidatura da una delle due parti — il candidato o l'azienda — nel sistema HRMS e un invio alla sezione Talent & Contingent Workforce.
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Merci in movimento e ciò che si lasciano alle spalle
Catena di approvvigionamento → Magazzino → Movimentazione merci: i cinque passaggi comuni a ogni movimentazione di magazzino, le movimentazioni che non prevedono alcuna documentazione e le etichette e la documentazione relativa al materiale che vengono rilasciate alla fine.
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Esplicativo
Ricevute della merce e numeri di serie di ciò che è arrivato
Catena di approvvigionamento → Richieste e ordini → Ricevimenti merci: ogni ricevimento e ogni riga ricevuta, e Registra i numeri di serie per registrare il numero di serie di ogni unità, anche dopo la contabilizzazione.
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Esplicativo
Un'unica etichetta, un'unica consegna
La differenza tra un'etichetta su una scatola e un'etichetta su un pallet, come stamparne una da un ordine di acquisto e i tre modi per leggerla, incluso su un laptop che non supporta il tocco.
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Esplicativo
Registrazione del preventivo del fornitore
Catena di fornitura → Approvvigionamento strategico: determinazione del prezzo di una risposta riga per riga rispetto alle righe della richiesta, chi può visualizzarla e registrarla e come ordinare ciò che l'evento ha assegnato.
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Da quali parti è composto un prodotto configurato
Una distinta base completa elenca i componenti di ogni variante. Ogni riga indica a quale configurazione appartiene: sempre, con un'opzione o a determinate condizioni.
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La ricetta di un prodotto: materiali e processi fissi e variabili
Sul modello stesso: cosa richiede ogni configurazione, cosa apporta una sola opzione, nell'unità in cui viene utilizzata — e processi o interi percorsi allo stesso modo.
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Risposte che sono valori e valori che seguono le risposte
Valori digitati con unità di misura, cifre decimali e lunghezza; "Altro - specificare"; e B1/B2 compilati dalla connessione di processo.
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Cosa propone la simulazione di pianificazione e perché
Piani di approvvigionamento: domanda, offerta, livello per livello, e perché confermare una proposta significa che non verrà riproposta in futuro.
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Conferma ASK, importazione delle configurazioni, annullamento di un doppio addebito
Tre operazioni che ora avvengono in un unico passaggio chiaro: dire sì ad ASK, caricare diverse configurazioni di un modello e annullare un mese di ammortamento addebitato due volte.
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Approvazione di preventivi e richieste, riattivazione di un conto bancario, assegnazione di un letto
Un preventivo verificato prima di essere inviato al cliente, una richiesta d'acquisto che puoi seguire e per la quale ricevi notifiche via email, una connessione bancaria ripristinata anziché duplicata e un letto che non può essere assegnato due volte.
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Esplicativo
Valutazione e assegnazione di un punteggio a una richiesta e capitalizzazione di ciò che arriva
Catena di fornitura → Approvvigionamento strategico: le risposte vengono valutate e classificate man mano che vengono registrate, i punteggi indicano ciò che una persona giudica, un premio in ordine di classifica; quindi Contabilità → Beni → Beni da capitalizzare per le attrezzature acquistate con il premio.
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Nomina di un responsabile dell'approvazione, scelta delle unità e le altre modifiche del 1° ottobre
Regole di approvazione che nominano il loro approvatore in un modo, accesso per i nuovi utenti di TRANXACT, unità scelte da un elenco, categorie di spesa in conto capitale, ASK e codici, duplicati esaminati, attenzione kanban, pagine di report, la visualizzazione con cui si apre un elenco e il messaggio di occupato.
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Fatturazione elettronica in Arabia Saudita: emissione ai sensi della Fase 1 dell'accordo ZATCA.
Passaggio alla Fase 1 di ZATCA per un'azienda saudita, fatture standard e semplificate, categorie IVA dal codice fiscale, dati sauditi dell'acquirente, assegni e francobolli postali, note di credito e integrazione delle fatture emesse prima del passaggio.
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Esplicativo
Carte registrate e addebiti ricorrenti sulla carta
Archiviare i dati della carta di un cliente senza che nessuno possa leggerli, il mandato che specifica le sue condizioni, addebitare i mandati dovuti in blocco e l'API per le carte di credito per i siti web.
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Imposta sulle vendite statunitense dall'indirizzo di spedizione
Dove vengono riscosse le imposte, come un indirizzo viene utilizzato per le tasse statali, di contea, comunali e distrettuali, cosa non viene tassato dallo stato, i certificati di esenzione e il dettaglio, giurisdizione per giurisdizione, contenuto nella dichiarazione dei redditi.
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Esplicativo
Salari statunitensi al di sotto della linea federale
Certificati e metodi statali, reciprocità e credito di residenza, programmi SDI e di congedo retribuito, tasse comunali, provinciali, distrettuali scolastiche e sui trasporti, le caselle da 14 a 20 del modulo W-2 e i relativi conti di passività.
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Esplicativo
Conformità in India: GST, UPI e buste paga obbligatorie
Per un'azienda che opera in India: GSTIN e codici fiscali, CGST/SGST o IGST suddivisi per luogo di fornitura, fatture elettroniche e documenti di trasporto elettronici, GSTR-1 e GSTR-3B, pagamenti UPI applicati come ricevute e abbinati al regolamento, e PF, ESI, imposta professionale, LWF e TDS.
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Colloqui di gruppo: la valutazione di una commissione di selezione
Schede di valutazione ponderate, una commissione presieduta, ogni membro della commissione che segna la propria riga, come si giunge al risultato della commissione, annullarlo con una motivazione, classificare i candidati e selezionare al di fuori della classifica.
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Esplicativo
Trovare un'azienda sul web prima di impegnarsi
Inserisci il nome o il sito web di un cliente o di un fornitore nella casella "Trova" in cima al modulo e ti verranno proposti i dati pubblici, ciascuno con la relativa fonte, che verranno accettati uno alla volta e scritti esclusivamente da te.
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Esplicativo
Un prodotto configurabile all'interno di un prodotto configurabile
Da dove proviene la distinta base di una configurazione, cosa succede quando un componente è esso stesso un modello e come viene calcolato il costo.
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Conteggio dei beni strumentali sul dispositivo portatile
Movimentazione merci → Cespiti: scansiona un cespite, controlla la relativa registrazione, annota i risultati, leggi le sei viste di un inventario e stampa le etichette dei cespiti.
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Dalla carta al disco
Recupero documenti: scansiona il codice QR su un documento stampato per vedere cosa ha spostato, apri il documento e leggi i suoi allegati.
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Contatti provenienti da un sistema di gestione dei candidati
CRM → Lead e contatti lead: importa i due file Ceipal e il relativo file di esportazione, mantieni separati nome e cognome di ogni persona e converti un lead con i suoi contatti.
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Le persone di un'azienda, ovunque siano state registrate
La sezione Contatti di un lead e di un account elenca tutte le persone conosciute presso quell'azienda e indica dove ciascuna è registrata; Paese e Stato sono elenchi, mentre i codici SIC e NAICS compaiono solo in Nord America.
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La tua lista di attenzione e la consegna
Aprire le sezioni ripiegate del cruscotto, delegare le attività "Richiedono la tua attenzione" a un collega durante la tua assenza e inoltrare un elemento a una persona.
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Esplicativo
Leggere correttamente gli importi
Perché alcuni importi riportano un simbolo di valuta e altri no, e perché questa scelta è intenzionale.
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Totali nella valuta aziendale
Come un elenco, un report o un'esportazione somma le righe in valute diverse, quale tasso di cambio utilizza e quali colonne vengono totalizzate.
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Stampare un documento
I modelli di modulo sono record modificabili: ecco l'unico vero limite da tenere presente prima di progettarne uno.
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ASK e istruzioni permanenti
Un assistente che svolge il lavoro con la tua autorizzazione e agenti che lo fanno senza che tu glielo chieda.
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ASK nella tua lingua
Parla o scrivi in qualsiasi lingua: ASK risposte in quella lingua, oppure nella più vicina delle diciassette navi TRANXACT, per iscritto e a voce.
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Ciò che ASK e i motori di intelligenza artificiale non vedono mai
I dati personali vengono sostituiti sul server prima che raggiungano un motore di intelligenza artificiale, le risposte vengono filtrate durante il tragitto di ritorno e i campi sensibili vengono nascosti ad ASK, insieme alle due cose che non possono essere filtrate.
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Esplicativo
Che cosa assumerà un modulo e perché
Le regole di valore vengono applicate a ciascun campo, le scelte vengono ristrette in base a ciò che hai selezionato in precedenza e i limiti dipendono da altri record.
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Esplicativo
Leggere le sei cifre e chi può premere quale pulsante
Gli indicatori chiave di prestazione (KPI) e gli indicatori di processo standard del settore, visualizzati nella parte superiore di ogni modulo, e la modalità con cui ciascun pulsante risponde all'autorizzazione visualizzata sullo schermo.
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Esplicativo
Cosa può fare una regola di configurazione
Le regole stabiliscono i valori predefiniti, le convalide, i componenti, le quantità, la distinta base e la variante del ciclo di lavorazione, le operazioni e ciò che confluisce nei sottoassiemi, e possono essere scritte come semplici frasi.
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Esplicativo
Sincronizzazione della casella di posta e del calendario
Cosa viene letto, cosa viene registrato e chi può visualizzarlo.
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Modelli di punteggio principali
Regole, modelli addestrati, livelli e soglie.
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canali di vendita online
Connettori, SKU, webhook, magazzino e gestione degli ordini.
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Compiti delegati
La coda di lavoro degli agenti assegnati ai lavoratori autorizzati di Claude: accettare un incarico, assegnare Claude al compito, consegnare il risultato e revisionarlo.
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Sostanze controllate (EPCS)
Autorizzazione a doppia approvazione, autenticazione a due fattori al momento della firma e registro delle firme.
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Interfacce HL7 e API FHIR
Messaggi HL7 v2 in entrata e in uscita con ACK; client, ambiti e audit FHIR R4.
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Dichiarazioni dei pazienti
Gestione degli estratti conto, scadenza dei pagamenti, solleciti, blocchi e portale pazienti.
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Esplicativo
Analisi delle modifiche e lettura dei colloqui di uscita.
Il lato self-service delle Risorse Umane: la coda di valutazione, i questionari di uscita e le risposte riservate.
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Preparazione di un file XBRL
Scegli la tassonomia e il periodo, genera, rivedi i dati e la convalida, scarica e archivia.
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appuntamenti in banchina
Prenotazione di porte e slot, e controllo degli arrivi e delle partenze dei camion.
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ordini dropshipping
Prodotti che il fornitore spedisce direttamente al cliente.
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Il calendario degli esami
Periodi e sessioni d'esame, un sistema di pianificazione che rispetti gli impegni degli studenti e i limiti di tempo giornalieri, suddivisione delle aule, sorveglianti e pubblicazione dei compiti.
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ISIR, costo di partecipazione e confezionamento
Per le istituzioni statunitensi: importazione e corrispondenza ISIR, verifica e attività del codice C, costo di partecipazione, necessità, confezionamento che non supera mai il COA, offerte, lettere e accettazione.
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Tratta, moduli e note di credito ZATCA
Come vengono numerate le cambiali nell'ambito del ZATCA, quali moduli vengono stampati, come vengono individuate le note di credito duplicate e cosa fa e cosa non fa la fattura elettronica ZATCA.
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Spostare i dischi attraverso le loro fasi
Le richieste di viaggio, i progetti, i calcoli dei costi, i reclami, gli audit, le azioni correttive e preventive (CAPA) e altro ancora ora vengono gestiti tramite azioni nominate nel record, mai tramite l'inserimento di uno stato.
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Numeri di serie dalla produzione alla spedizione
Un articolo con numero di serie riceve il suo numero di serie al termine della produzione e al momento della preparazione per la spedizione.
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Registrazioni sul proprio piano dei conti
Ogni registrazione contabile risolve i relativi conti dal piano dei conti (ruoli di registrazione), le righe della fattura accreditano il proprio conto e centro di costo e lo sconto per pagamento anticipato segue le condizioni del fornitore.
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Imposte sui salari, fogli presenze e date reali
Ogni imposta sul salario viene calcolata a partire dalle singole voci della busta paga, nessuno approva il proprio foglio presenze e le date relative a visite mediche, registrazioni retributive e maturazione sono quelle che fornite voi.
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Organigrammi per grandi organizzazioni
Trova una persona o un'unità, adatta il diagramma in modo leggibile, espandilo a schermo intero e cambia responsabile in tutta sicurezza con conferma e annulla.
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ASK di fare il lavoro
ASK mostra esattamente cosa farà, esegue esattamente ciò che deve fare su Confirm as you e segnala Completato o Non completato con la motivazione specificata dalla piattaforma.
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Dove si apre ciascun modulo dopo l'accesso
Personalizza, Dopo aver effettuato l'accesso: apri ogni modulo nella sua pagina principale dopo un nuovo accesso, oppure torna sempre all'ultima schermata utilizzata.
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Richieste che si compilano da sole
Crea una richiesta d'acquisto indicando solo l'articolo e la quantità; il reparto, il centro di costo, l'ubicazione, il magazzino, la valuta, la data di consegna, il prezzo e l'unità di misura vengono compilati automaticamente dai dati del dipendente e dell'articolo.
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Regole di approvazione, scale e a chi tocca
Una regola di approvazione duplicata viene rifiutata e una sovrapposta richiede prima l'approvazione, la funzione "Crea scala di approvazione" salva una regola con tutti i suoi livelli contemporaneamente e la sezione "Le mie approvazioni" mostra i documenti che ti verranno inviati.
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Visualizzazioni dell'organigramma, nuovi assunti e importazioni
Quattro visualizzazioni delle stesse persone, un vassoio per i nuovi dipendenti senza responsabile, importazione della gerarchia da un file o da un'immagine e visualizzazione degli approvatori su ogni scheda.
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Esplicativo
Richieste di modifica: nessuno firma da sé
Ogni fase di revisione riceve l'approvazione del Change Board al momento dell'invio della richiesta; chi ha presentato la richiesta non la firma né la decide, e può ritirarla fino a quando non viene presa una decisione.
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Posizioni: Dipartimenti elencati e in vigore dal
Il reparto di una posizione viene selezionato dall'elenco aziendale, il ruolo e la sede sono indicati nel modulo e la data di entrata in vigore determina se una modifica corregge la posizione o si applica a partire da una data successiva.
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Uscita, Ctrl+K, Biglietti e istruzioni in piedi
Dove si trova l'opzione Esci, i tasti della tavolozza Trova, cosa succede a un ticket con una risposta suggerita, ASK che assegna il lavoro a un operatore e le istruzioni ASK che vengono eseguite in base a una pianificazione.
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Allerte precoci che si attivano da sole
La scarsa frequenza, le assenze consecutive e le tasse scolastiche non pagate ora attivano automaticamente un allarme, una sola volta per studente e per motivo, in base alle soglie stabilite da ciascuna scuola nelle Regole di allerta.
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Fatture scadute, blocchi e fatturazione a termine
Un pagamento in ritardo viene avvisato una sola volta; la penale per il ritardo e il blocco del pagamento vengono applicati solo se stabiliti dalla scuola; i blocchi vengono rimossi al momento del pagamento; e la fatturazione trimestrale fattura l'intero trimestre senza addebitare due volte lo stesso importo.
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Avvisi prima del salvataggio e memoria aziendale
Un record che sembra un duplicato o un rischio viene segnalato prima di essere salvato; Sentinels mostra quali avvisi vengono presi in considerazione; Company Memory conserva le motivazioni alla base delle decisioni prese.
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Lavori nella catena di approvvigionamento e nel CRM che seguono regole rigide
Le regole di automazione attivano ogni processo della catena di approvvigionamento e delle vendite e ne definiscono i limiti; MRP, riordini, prenotazioni, ricevute ASN, rinnovi, instradamento dei lead e altro ancora vengono quindi eseguiti al loro interno, al livello di autonomia dell'azienda.
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Posizioni lavorative nei settori Sanità, Risorse Umane, Gestione del Personale, Supporto e Dati Anagrafici
Promemoria degli appuntamenti, idoneità alla prenotazione, rifiuto del lavoro, pagamento degli stipendi nei tempi previsti, maturazione effettiva delle ferie, eccezioni di orario, valutazione del curriculum, priorità dei ticket e unione dei dati di qualità.
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Gestione degli incassi, verifica delle fatture dei fornitori e proposte di pagamento.
Le ricevute bancarie vengono abbinate alle fatture corrispondenti, le fatture dei fornitori vengono abbinate al momento del salvataggio e all'arrivo della merce, e le proposte di pagamento tengono conto degli sconti per pagamento anticipato; ogni processo opera solo al proprio livello di autonomia.
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Solleciti, Chiusure di cassa, Chiusura graduale e Tentativi di emissione di fatture elettroniche
Lettere di sollecito per livello con blocco automatico del credito opzionale, chiusura di fine mese eseguita sul server e ripresa dopo un errore, chiusura soft per ruoli specifici, invio di fatture elettroniche con ritentativo di back-off e avvisi giornalieri di budget e liquidità.
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Preventivo per un prodotto configurato
Una riga di preventivo che specifica una configurazione ne riprende il prezzo, la descrizione e i controlli, li segue quando le risposte cambiano e mantiene un prezzo che inserisci tu stesso.
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GST in India: profilo fiscale, documento di vendita, numerazione e dichiarazioni
Profilo fiscale dell'azienda, stato 96, codici di inversione contabile, aliquote HSN datate, cifra di controllo GSTIN, impostazioni della fattura elettronica, articoli con HSN/SAC e UQC, GST calcolata su fatture, note, preventivi e ordini, numero per GSTIN per anno, stampa della regola 46, JSON GSTR-1 e riconciliazione GSTR-2B.
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Parti configurate in unità di stoccaggio e ogni linea configurata
La barra TW310 è tagliata al pozzo e il costo è espresso in kg, i millimetri sono convertiti nell'unità di magazzino del pezzo, la quantità è pari a X, l'ultimo prezzo di acquisto per un pezzo senza costo standard e la configurazione è impostata su ogni riga di un nuovo preventivo o ordine di vendita.
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Risolto il 12 ottobre: indicatori, elenchi, penali per ritardato pagamento, avvisi, azioni del personale e l'azienda in cui lavori
Indicatori scaduti fuori uso, magazzini di richiesta per unità, elenchi che dicono Caricamento o Riprova, penali per ritardato pagamento salvate e addebitate su un pagamento in ritardo, avvisi automatici anticipati, invii di assegnazione, azioni del personale, dicitura di stato e scorrimento del menu laterale; e dal rilascio successivo di quel giorno, importazioni e ASK nell'azienda selezionata, intervalli di numerazione per ogni azienda, penali per ritardato pagamento solo sulle fatture spuntate e azione del personale 360°, addetti al prelievo e motivi di annullamento.
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Risolto il 13 ottobre: report, il menu Contabilità, conformità nel luogo in cui operi, gestione delle modifiche, fatture degli studenti e azioni del personale.
I riquadri dei report del modulo sono stati spostati in Report e analisi, Contabilità in sei gruppi, schermate India e Arabia Saudita ovunque operi un'azienda, approvazioni delle modifiche che si bloccano una volta firmate con una persona per disciplina e una decisione giustificata, Necessario da sulle richieste di modifica, fatture degli studenti che corrispondono alle loro fatture con Registrazione del pagamento e un pagatore nominato e azioni del personale il cui tipo deve essere adatto.
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Risolto il 14 ottobre: pianificazione di un ordine di vendita, subappalto, preventivi configurati, iscrizioni alla formazione e registrazioni in Word
Pianificazione dei requisiti dei materiali per un ordine di vendita, operazioni subappaltate generate al rilascio e materiali presso i subappaltatori con emissione e ricezione, costo e prezzo su una riga di preventivo configurata e righe configurate da un file, iscrizione di più persone o di un'intera unità a un corso, codici e nomi dei corsi che contengono, pagine di cronologia e di registrazione nelle parole di una persona, principi Ind AS e SOCPA, un progetto sulle richieste e webhook firmati.
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Esplicativo
Corretto il 16 ottobre: campi obbligatori, cifre chiave prima, didattica, disiscrizione, password e agenti
Requisiti del campo per qualsiasi campo, cifre chiave e un calendario su ogni elenco, docenti che agiscono solo sulle sezioni che insegnano con registri, presenze cumulative e saggi consegnati, disiscrizione da ogni email, chiavi di accesso, dati biometrici e un PIN, agenti con un modello, un proprietario e una versione pubblicata, migrazione di Odoo e correzioni di connettività e acquisto in India.
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Esplicativo
Esecuzione del metodo MRP su un ordine di vendita: calcolo netto, suggerimenti e conferma
Cosa succede quando si esegue MRP su CRM › Ordini di vendita: un'esplosione multilivello calcolata rispetto alle scorte libere e all'offerta sull'ordine, la differenza tra un suggerimento e un documento confermato, perché la riesecuzione non crea mai duplicati e le autorizzazioni necessarie per l'esecuzione e la conferma.
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Esplicativo
Risolto il 17 ottobre: Utilità, Esecuzione MRP da CRM e finestre a comparsa che massimizzano
CRM › Utilità per aziende di servizi pubblici e amministrazioni locali: contabilità, contatori e letture IoT, fatturazione in contabilità clienti, sportello, riscossione, lavoro sul campo e self-service per i residenti. Esegui MRP su un ordine di vendita e finestre pop-up che si ingrandiscono, si ridimensionano e memorizzano le proprie dimensioni.
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Esplicativo
Sales order to MRP, production and subcontracting with components provided
One customer order from the line to delivery: production versions chosen by the line’s attributes, the planner’s make, buy or subcontract decision, make to order, a subcontracting order with components to provide, providing them, the receipt that consumes them, reconciliation with the vendor, and Trace & cost with its exceptions — and who does each step.
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Fund accounting for a county: fiscal years, commitments, interfund and grants
What changed for a government company that requires a fund on every line: July–June budgets, line accounts on AP and AR, a commitment that follows requisition to order to bill, payments and reversals by fund, Due to / Due from Other Funds, assets and depreciation by fund, grants expended, and the bank’s book side.
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Fixed on 18 October: subcontracting, funds, payroll, utilities, maintenance and AI
Sales order to subcontracting end to end; fund accounting for counties; payroll to the cent and missing time; HR and self service; Utilities ledger accounts and leak adjustments; maintenance from IoT alerts; Ask and Agentic AI; and dates shown as the day they name.
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Sales order lines from an Excel template, and configured lines through MRP
Download a template with a sheet per configurable item and a column per configurator question, upload it, read the preview row by row with its 360° view, append or replace the lines — then plan the configured lines with Run MRP from their own configuration, see the bill as a tree, and add a bill of material with its components.
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Number ranges for every record, and integrations that cannot leak
Every master and transaction record numbered from a default range — System generated, Manually entered or Either — with a guard against reusing a number; and integrations hardened: request bins refused, webhooks always signed, Set credential with Test, Microsoft Teams / Graph, pipeline activation rules, and unauthenticated API calls blocked and reported.
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Fund accounting: PO bills in their funds, budget transfers and grant claims
Bills against a purchase order carry its cost center and fund; Utilities account changes move their balances by fund; statements filter by fund; budget transfers, supplements and reductions and grant reimbursement claims are numbered and approved by a second person; positions say how filled they are.
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Fixed on 19 October: lines from a file, configured MRP, number ranges, Ask, funds, integrations, receiving and agents
Sales order lines from an Excel template; configured lines in MRP and the bill as a tree; number ranges for every record; Ask that changes nothing without Confirm; budget transfers and grant claims; integrations hardened; receiving only for receivers after approval; and Agentic AI switches, ceilings and run counts.
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Clock punches to a posted payroll: My Clock, time policies, pay calendars, readiness and off-cycle runs
Employees clock in and out with a status and their position; time policies decide punches, rounding, grace and a holiday premium; hours are charged to a grant or a property; each pay group has its calendar and a readiness row; Calculate payroll takes the group and its period; off-cycle, final pay and retro by recalculation pay what the regular run did not; benefit tiers, shift premiums and an outside tax engine are honoured.
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Labor distribution, the GL interface to Yardi Voyager, and parallel payroll
Each payslip split by grant, property, program and department; the payroll journal mapped, cross-walked and checked by control totals into a Yardi Voyager or generic file; TEST until accepted, then Go live; SFTP only to a pinned host key; every version kept, exceptions reprocessed; and the legacy register compared cycle by cycle until two in a row are signed off.
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US benefits: carrier 834 and 401(k) files, ACA forms, garnishments and the Benefits Dashboard
United States companies only: carriers and recordkeepers each sent their file — 834 full or changes, contributions after posting — by download, HTTPS or pinned SFTP; ACA full-time status and Forms 1095-C and 1094-C, which employees open under My Tax Forms; garnishment orders in priority order and remitted per payee; and a Benefits Dashboard for every company.
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Learning and performance: assignment rules, paths, certifications, skills, an LMS, review workflows and goal check-ins
Courses assigned by rule and repeated when they lapse, sessions with a wait list that employees register for and cancel in My Learning, evaluations asked for on completion, learning paths in order, compliance training, certifications with expiry alerts and renewal tasks, skills measured against jobs, an Aspire or other LMS exchanging records; review workflows with steps and owners, goals cascaded and checked in, development plans that enrol their courses; and what employees and managers do in self service.
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Recruiting: candidate messages, signed offers, hiring dashboards and EEO applicant flow
Candidates told by template or by hand, by e-mail or text, never on a channel they opted out of; offers approved, then sent with a letter for electronic signature; recruiting, onboarding and offboarding dashboards with Task Departments; and voluntary self-identification and the EEO applicant-flow report for United States companies only, granted by name.
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SAML single sign-on and SCIM, AI governance, and HR records under retention and legal hold
SAML 2.0 connections with signed and, if required, encrypted assertions and a per-connection choice of MFA after the directory; SCIM tokens shown once; the Security administrator; AI switched off, suggest-only or allowed per area with reviews a person decides; and HR records retained, held and exported as one sealed bundle.
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Fixed on 20 October: uploads, payroll and time, the GL interface, US benefits, talent, recruiting, single sign-on, governance and two fixes
Word and text uploads and imports; payroll by tier, posted W-2, pay group and period, premiums and outside engines; clock punches and time policies; labor distribution, the GL interface and parallel payroll; US carriers, ACA and garnishments; learning and performance; candidate messages and signed offers; SAML, SCIM and AI governance; HR records; and the sales-order line upload, bin dropdowns, Skills Verify and creating a company fixed.
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Agentic AI: grading an agent, its 360 view, the forms that say what they need, and runs and incidents you can trust
New Evaluation graded by Criterion and Score out of 100 against the agent’s own runs; Evaluations of this agent and given by this agent on the 360 view, each card saying what it holds; Kind of work, Engine and Model; Switch on and off and Change autonomy; New Node by kind with the approver role; runs that read every record and name people only to those allowed; incidents numbered and said as their real cause; and ASK that knows the open form.
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Fixed on 21 October: Agentic AI, ASK and forms, LinkedIn Page and partly delivered sales orders
Agentic AI evaluations, 360 cards, forms, nodes, runs and incidents; ASK told the open form; a field’s refusal said once under the field; a LinkedIn Page connected on a current API version and tested by reading its posts; and new lines on a partly delivered sales order, with delivered lines Frozen and Copy beside them.
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Amministratore
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Regole di contabilità dei fondi e di derivazione del libro mastro
Fondi, sovvenzioni, programmi e funzioni su ogni riga; insiemi di regole che li derivano al salvataggio di un documento e nuovamente al momento della sua registrazione; tabelle di ricerca, valori predefiniti e di blocco, prima corrispondenza o tutte le corrispondenze applicabili, derivazione dei test e la traccia letta da un revisore.
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Autorizzazioni e tracciabilità delle attività
Che ruolo hanno i cancelli, le due cose che non possono aggirare e ciò che viene sempre registrato.
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Consentire l'accesso ad altri software
API Studio: pubblicazione di una schermata alla volta, a chi si riferisce una chiave e perché una chiave senza indirizzo consentito non raggiunge nulla.
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Connessione sicura ad altri sistemi
Connessioni HTTPS o dirette, TLS 1.2 come livello minimo, certificati caricati dall'utente e un test che indica gli errori commessi.
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Amministratore
Conservazione e rimozione dei dati obsoleti
Le politiche di conservazione archiviano o eliminano i dati completati una volta che sono vecchi e non modificati. Nessun dispositivo viene spedito e ognuno è spento all'avvio.
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Proveniente da SAP Business One
Il codice sorgente SAP-B1 nella cabina di pilotaggio della migrazione: tredici passaggi, strumenti di estrazione e perché la cronologia chiusa viene archiviata.
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Amministratore
La migrazione è pronta per essere attivata?
Il pannello di controllo della preparazione alla migrazione: ogni area aziendale interessata dal passaggio di consegne, cosa deve essere trasferito, quanto è avvenuto senza intoppi, se è coerente e chi può eseguire o solo visualizzare il passaggio di consegne.
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Monitoraggio del sistema e delle identità per il software
Processi di lavoro, tracce e blocchi si trovano in Piattaforma → Operazioni → Stato di salute; sessioni e account di servizio si trovano in Piattaforma → Accesso. Un account di servizio è ciò che consente al software di accedere senza password o ulteriori passaggi.
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Amministratore
La licenza, il contatore dati e i backup
Piattaforma → Operazioni → Licenza: la licenza dell'installazione, le unità di dati utilizzate, l'applicazione di una nuova chiave da TRANXACT e i backup dei propri dati.
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Livelli di automazione, limiti di tempo, acquisizione e consegna degli eventi
Fino a che punto può agire ogni attività in background, per conto di chi viene eseguita l'attività pianificata, flussi di lavoro che attendono e si diramano, promemoria e procedure di escalation, documenti che diventano bozze ed eventi che non vengono mai persi.
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ZATCA Fase 2: unità di firma, onboarding, autorizzazione e archivio
Registrazione di un'unità di firma ZATCA, onboarding con OTP, controlli di conformità e certificato di produzione, passaggio dalla Fase 1 alla Fase 2, cosa fa Post, autorizzazione e reporting, invii ZATCA con reinvio e riemissione, dashboard, registro API, archivio di sola aggiunta, PDF/A-3 e dimostrazione della sandbox ksademo.
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Ruoli e separazione dei compiti nel settore dei servizi di pubblica utilità
Gli otto ruoli di Utilities assegnati, le mansioni di ciascuna postazione e le due regole che nessuna sovvenzione può annullare: l'emissione di una fattura deve essere approvata da qualcuno diverso da chi l'ha visualizzata in anteprima, e l'annullamento o la chiusura di un cassetto devono essere approvati da un supervisore che non è il cassiere.
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Sicurezza delle utenze per i revisori IT: dispositivi, link al portale e moduli pubblici
Cosa deve sapere un revisore IT o della sicurezza riguardo alle porte CRM › Utilità che si aprono senza l'accesso del personale: l'endpoint di lettura IoT (HMAC, replay, limiti di velocità), la conferma del fornitore di servizi di pagamento, il collegamento all'account del portale clienti (risposte uniformi, blocco, audit) e i moduli pubblici.
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Utilità: interruttore di accensione/spegnimento, registrazioni in Contabilità clienti e Contabilità generale e note paese
crm.utilities_enabled e l'impostazione predefinita di installazione TRANXACT _UTILITIES_DEFAULT, il registro dietro ogni evento di utilità (fattura, pagamento, credito, deposito, annullamento, rimborso, penale per ritardato pagamento, storno), e come lo stesso modulo funziona negli Stati Uniti, in India con GST e in Arabia Saudita con ZATCA.
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Concetto
Concetto
Una società non vede mai i dati di un'altra.
Ogni elenco, ricerca, report e azione è limitato all'azienda per cui lavori e non è possibile salvare un record senza di esso.
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Concetto
Servizi pubblici in parole semplici: conto, locale, contratto, contatore, lettura, bolletta
Come funziona CRM › Utilities: il conto di servizio di un cliente prevede l'erogazione del servizio presso la propria sede tramite un contratto di servizio, un contatore ne misura il consumo, le letture vengono convertite in consumo effettivo, viene emessa una fattura che calcola il consumo effettivo e ogni fattura corrisponde a una fattura di credito nel registro dei crediti.
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