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Projekte & Portfolios

Ein Plan und ein Kostensammler zugleich, vom Investitionsbudget bis zum Arbeitspaket, für das das Geld letztendlich verwendet wird.

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Die Bildschirme in diesem Regal

Arbeitsplatz Projektplan Der Arbeitsablauf, das Netzwerk, das Budget und der kritische Pfad – allesamt gezeichnet, denn ein Projekt ist in erster Linie eine Form, bevor es eine Tabelle ist. 11 SchritteOffen Aufzeichnungen Projekte Ein Plan und ein Kostensammler zugleich. Die Verbindung zwischen beiden ist die Projektstrukturplanung – ein Projektstrukturplan-Element ist gleichzeitig ein Arbeitsschritt und eine Kostenstellenzuordnung. 16 SchritteOffen Aufzeichnungen Arbeitsstruktur Sowohl ein Arbeitspaket als auch eine Kontenzuordnung. Ein Zusammenfassungselement plant die Buchung, nimmt aber keine Buchungen entgegen; ein Arbeitspaket nimmt sie entgegen und ist der Ort, an dem das Geld tatsächlich landet. 16 SchritteOffen Aufzeichnungen Netzwerkaktivitäten Die geplanten Arbeiten liegen unterhalb des Projektstrukturplans (PSP). Der Puffer ist entscheidend: Eine Aktivität ohne Puffer liegt auf dem kritischen Pfad, und jeder verlorene Tag bedeutet einen verlorenen Tag für das gesamte Projekt. 12 SchritteOffen Aufzeichnungen Aktivitätsabhängigkeiten Was kann nicht vor was beginnen? Ein Zyklus im Netzwerk führt dazu, dass beide Planungsdurchläufe nicht terminieren, daher wird er erkannt und benannt, anstatt ignoriert zu werden. 13 SchritteOffen Aufzeichnungen Meilensteine Ein Abrechnungsmeilenstein ist das, was aus der Lieferung eine Rechnung macht – der Übergang von der Planung zur Zahlung. 14 SchritteOffen Aufzeichnungen Projektbudgets Versioniert, weil sowohl nach dem ursprünglichen Budget als auch nach dem aktuellen Budget gefragt wird und eine einzige veränderliche Zahl keine der beiden Fragen beantwortet. 15 SchritteOffen Sicht Projektkosten Geplante, zugesagte, tatsächliche und abgerechnete Werte werden in einer Tabelle zusammengefasst, denn die vier Werte müssen verglichen werden, und der Vergleich von vier Tabellen führt dazu, dass ein Projektbericht in sich widersprüchlich wird. 15 SchritteOffen Aufzeichnungen Projektressourcen Wer ist wofür und für welchen Teil der Woche gebucht? Ob es sich um eine namentlich genannte Person oder eine noch nicht gedeckte Anforderung handelt – beides ist relevant, und die zweite Information bildet die Grundlage der Arbeit des Ressourcenmanagers. 12 SchritteOffen Aufzeichnungen Risiken und Probleme Das finanzielle Risiko kann in einem Risikoregister erfasst und mit der vorhandenen Rückstellung verglichen werden. 15 SchritteOffen Aufzeichnungen Projektprogramme Ein Programm existiert, um einen Nutzen zu erbringen, und ein Programm, dessen Nutzen nicht in einer messbaren Zahl ausgedrückt werden kann, ist eine Gruppe von Projekten mit einem gemeinsamen Briefkopf. 14 SchritteOffen Aufzeichnungen Portfolios Der Umschlag. Ein Portfolio, dessen genehmigte Projekte das Budget überschreiten, ist genau die Situation, die das Portfoliomanagement verhindern soll, und sie ist unsichtbar, solange der Umschlag keine Zahl ist. 16 SchritteOffen

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