Fondsrechnung
Fonds, Zuschüsse, Programme und Funktionen in jeder Zeile sowie die Regeln, die sie dort einordnen – so dass ein Sachbearbeiter das Kostenstellenzentrum eingibt und das Hauptbuch weiß, aus welchem Fonds die Zahlung erfolgt und welcher Zuwendung sie zugeordnet ist.
12 Schritte · 10 Fragen · 12 Bildschirme in diesem Regal
Die Bildschirme in diesem Regal
Arbeitsplatz
Ableitungsstudio
Schreiben Sie die Regeln, die Fonds, Zuschüsse, Programme und Funktionen ableiten – Bedingungen in UND/ODER-Gruppen oder einem Ausdruck, Aktionen, die einen Wert festlegen, ein Feld kopieren, nachschlagen oder berechnen – und testen Sie diese anhand einer Zeile, bevor sie einen Eintrag betreffen.
Offen
Aufzeichnungen
Mittel
Jeder Fonds ist ein sich selbst regulierendes Portfolio mit eigenen Beschränkungen. Die Art des Fonds bestimmt die Kategorie: staatlich, eigennützig oder treuhänderisch.
Offen
Aufzeichnungen
Zuschüsse
Jede Auszeichnung: Wer sie verliehen hat, ihre Fördernummer, der Zeitraum ihrer Durchführung und der zugehörige Fonds. Kosten, die außerhalb des Zeitraums liegen oder einem anderen Fonds zugeordnet sind, werden bei der Verbuchung abgelehnt.
Offen
Aufzeichnungen
Programme & Funktionen
Wofür das Geld bestimmt war (ein Programm) und in welcher Spalte der Tätigkeitsaufstellung es aufgeführt wird (eine Funktion).
Offen
Aufzeichnungen
Ableitungsregelsätze
Für jedes abgeleitete Element wird ein Satz von Regeln erstellt, die sequenziell ausgeführt werden, sodass ein späterer Satz die Entscheidung eines früheren Satzes berücksichtigen kann. Der erste Abgleich stoppt bei der ersten Regel, die zutrifft; alle anwendbaren Regeln ermöglichen es jedem, die vorherige Regel zu verfeinern.
Offen
Aufzeichnungen
Ableitungsregeln
Jede Regel wird als Datensatz gespeichert. Das Derivation Studio zeichnet die Bedingung als Builder; hier ist das JSON-Objekt, in dem sie gespeichert wird.
Offen
Aufzeichnungen
Ableitungs-Nachschlagetabellen
Ein, zwei oder drei Schlüsselfelder pro Wert: Hundert Kostenstellen und ihre Fonds ergeben eine Tabelle, nicht hundert Regeln.
Offen
Aufzeichnungen
Ableitungs-Lookupzeilen
Ein Schlüssel, ein paar Schlüssel oder drei Schlüssel und der zugehörige Wert. * steht für alles; die spezifischste Zeile gewinnt.
Offen
Aufzeichnungen
Einstellungen zur Fondsbuchhaltung
Ob jede von diesem Unternehmen veröffentlichte Zeile einen Fonds beinhalten muss und ob die Ableitungsregeln überhaupt Anwendung finden.
Offen
Sicht
Abgeleitete Beiträge
Jede ausgehängte Zeile mit Angabe des Fonds, der Förderung, des Programms und der Funktion sowie der jeweiligen Regel, nach der sie dort platziert wurde.
Offen
Aufzeichnungen
Budget Transfers
Money moved between budget lines or funds during the year, or the adopted amount amended — each one numbered, approved by a second person, and audited. On approval the lines’ planned and available amounts change.
Offen
Aufzeichnungen
Grant Claims
A reimbursement claim to the grantor for what the grant has spent to the end of the period, less what was claimed before. Approved by a second person, it raises the grantor’s invoice in the grant’s fund, ready to post.
Offen
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