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調達管理

発注書に誰がどのような順序で署名するのか、この2週間で誰が代理を務めるのか、ベンダーはどのように比較されるのか、下請け業者が何を保留しているのか、そして顧客からの注文から資材が出荷されるまでの間に滞っているすべての事柄。

20 手順 · 10 質問 · 8 この棚のスクリーン

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記録 申請承認規則 どの購買依頼書に署名が必要か、そして誰の署名が必要か。これは購買発注書のルールと同じ形式です。なぜなら、企業は権限委譲を一度だけ表明すべきだからです。 21 手順開ける 記録 承認レベル 規則で署名が求められる人物は、順番に1階層ずつ署名します。承認者が退職または休暇中の場合は、その階層はスキップされ、次の階層の承認者が署名します。承認者が必ず文書を保管している階層の場合は、その人物は代わりに文書を保管します。これは同一のポリシーであるため、発注書と請求書の両方で同じように機能します。 13 手順開ける 記録 承認権限の委任 不在中に誰が誰の代理で署名するのか。これは規則の修正ではなく記録です。規則には会社のポリシーが記載されており、この記録には誰が代理を務めるのかが記載され、承認自体にはどちらに承認が下りたのか、そしてその理由が記載されています。 14 手順開ける ビュー 申請承認 発注依頼書に必要な署名はすべて、古いものから順に処理されます。すべての署名が揃うまで発注依頼書は発注書にならず、それを強制するのは画面ではなくデータベースです。 15 手順開ける 記録 ベンダー評価基準 回答が何に基づいて比較されるのか、そしてそれぞれの回答がどの程度の比重を占めるのかは、回答が開かれる前に明示されます。後から選択される基準は、好ましい回答に合うように選択された基準です。 13 手順開ける ビュー ベンダー評価スコア 各ベンダーが各評価基準で獲得したスコアと、加重平均後の評価値を示します。価格、納期、支払条件はそれぞれ、最も低い価格、最短の納期、最長の信用期間という最良の回答を基準に評価されます。イベントで別途指定がない限り、それぞれの加重値は60%、20%、20%となります。 12 手順開ける 記録 下請け業者の資材 会社が所有しているが保有していないもの：下請け業者に支給した資材、下請け業者が消費したもの、返却したもの、腐敗したもの、そしてまだ市場に出回っているもの。 13 手順開ける ビュー 調達例外 顧客からの注文から必要な資材が届くまでの間に滞っているものすべて――未承認の発注書、落札されなかった入札、納期の遅延、不良品、支払い期限を過ぎた下請業者、そして一致しない請求書など。 15 手順開ける

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