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Recrutement et intégration

Une demande de poste, les personnes qui ont postulé, l'endroit où l'offre a été publiée, tous les candidats, les personnes rencontrées, les personnes nommées — et ce qui doit être prêt pour leur premier jour.

15 mesures · 10 questions · 23 écrans sur cette étagère

Les écrans sur cette étagère

Espace de travail Recruiting Dashboard The funnel by stage and its conversion, time to fill and time to hire, which sources produce hires, offer acceptance, and whether every hire went through the required steps. 11 mesuresOuvrir Espace de travail Onboarding Dashboard How many accepted offers turned into people who started, every joiner's checklist and how far it has got, and the tasks overdue by who owns them. 11 mesuresOuvrir Espace de travail Offboarding Dashboard Who is leaving and who has left, and the offboarding tasks each department owes -- access, equipment, final pay -- with the overdue ones first. 11 mesuresOuvrir Espace de travail EEO Applicant Flow Selection rates by race and ethnicity, sex, veteran and disability status from applicants' voluntary self-identification, with the four-fifths comparison. Counts only; small groups are suppressed. 11 mesuresOuvrir Archives Demandes d'embauche Une demande de création de poste : description du poste, niveau requis, lieu, coût annuel et justification. Soumise à signature, elle recueille les approbations nécessaires ; seul un poste approuvé peut être publié. 16 mesuresOuvrir Voir Approbations d'embauche Chaque signature est en attente pour un poste vacant, dans l'ordre de leur collecte. Le niveau en attente est celui dont tous les niveaux précédents ont signé ; aucune décision ne peut être prise en dessous. 15 mesuresOuvrir Archives Offres d'emploi Où et pendant combien de temps l'offre d'emploi a-t-elle été publiée ? Une même offre peut être diffusée simultanément sur plusieurs canaux : le portail du personnel et un journal comptent pour deux publications distinctes. Joignez l'annonce publiée à l'offre d'emploi ; elle sera conservée dans le dossier de recrutement. 14 mesuresOuvrir Archives Candidats Toute personne ayant postulé à un poste au sein de cette entreprise, qu'elle ait déposé sa candidature ou ait été recrutée, est considérée comme interne. Les personnes déjà employées sont identifiées comme faisant partie de l'équipe interne, ce qui permet de rendre visible une mutation interne. 13 mesuresOuvrir Voir Applications Chaque candidature reçue pour un poste vacant, ainsi que son état d'avancement, est affichée à cet écran. Il indique le nombre de candidatures reçues, le nombre de candidats présélectionnés, le nombre de candidats convoqués à un entretien et les candidats retenus, grâce à des données enregistrées et non à partir d'un tableur. 14 mesuresOuvrir Archives Entretiens Qui est vu, par qui, quand et quelles en ont été les conséquences ? Une réunion sans retour d’information est une réunion sur laquelle personne ne peut agir, c’est pourquoi le résultat reste en suspens. 14 mesuresOuvrir Voir jurys d'entretien Chaque siège dans chaque jury d'entretien : qui y siège, quel rôle, leurs recommandations et leur note sur 100. Chaque membre du jury marque sa propre ligne avec la note. 14 mesuresOuvrir Voir Classement des candidats Tous les candidats ayant postulé à un poste sont classés selon l'ordre de passage des jurys d'entretien. Les candidats ayant obtenu le même score partagent le même rang. Il est possible de sélectionner un candidat classé après un autre candidat encore en lice, la raison de ce choix étant consignée au dossier. 14 mesuresOuvrir Archives Offres Offres envoyées aux candidats, et indication de l'état d'avancement de chacune dans son cycle d'approbation et de réponse. 15 mesuresOuvrir Voir Adhésion et départ Chaque liste de contrôle en vigueur indique à qui elle appartient, ce qui est fait et ce qui est en retard. L'accès, la carte et le bureau d'un nouvel employé y figurent, de même que le matériel qu'un employé quittant l'entreprise doit encore restituer. 13 mesuresOuvrir Archives Listes de contrôle d'intégration Quelles sont les procédures à suivre avant l'arrivée d'une personne et à son départ ? Un formulaire d'inscription, une carte d'identité à imprimer, un bureau à attribuer, du matériel à restituer : autant de documents standardisés pour éviter toute mémorisation. 13 mesuresOuvrir Archives Étapes du pipeline Les différentes étapes d'un processus de candidature, et notamment la présélection, l'entretien, l'offre d'emploi et l'embauche. Le suivi de ce processus est possible car il s'agit d'enregistrements et non de simples mots dans une colonne. 12 mesuresOuvrir Archives Règles d'approbation d'embauche Quels postes vacants nécessitent une signature et par qui ? Les personnes concernées sont indiquées dans la section « Niveaux d’approbation » de la règle, qui correspond à l’écran utilisé pour un bon de commande : une seule délégation de pouvoir, rédigée une seule fois. 14 mesuresOuvrir Archives Fiches d'évaluation des entretiens Les critères d’évaluation d’un candidat par un jury, l’importance relative de chaque critère et la manière dont l’avis du jury se transforme en recommandation sont définis avant tout entretien. Ces critères peuvent concerner un poste vacant, un emploi ou être la recommandation par défaut de l’entreprise. 13 mesuresOuvrir Archives Candidate Messages What a candidate is told when their application arrives, reaches a stage, is invited to interview, is not taken further or is made an offer. Switch a message on to send it by itself. 13 mesuresOuvrir Voir Messages to Candidates Every message written to a candidate -- by itself or by hand, sent, held, opted out or failed -- and why. 13 mesuresOuvrir Archives Offer Letter Templates The letter an offer is sent with. Send writes it from the default template, files it as a PDF on the offer and sends it for the candidate's electronic signature. 12 mesuresOuvrir Archives Task Departments Which department does the onboarding and offboarding tasks of each owner role, and who answers for them. The offboarding dashboard counts each department's tasks, overdue ones first. 12 mesuresOuvrir Archives Recruiting Settings Whether offers go out for electronic signature and who countersigns them, how long an applicant's self-identification link works, and the smallest group the EEO report will show. 11 mesuresOuvrir

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