TRANXACT.AI 训练

招聘与入职

职位申请、申请人、招聘广告发布地点、所有申请人、面试人员、最终录用人员——以及新员工第一天需要准备的物品。

15 步骤 · 10 问题 · 23 这个架子上的屏幕

这个架子上的屏幕

工作区 Recruiting Dashboard The funnel by stage and its conversion, time to fill and time to hire, which sources produce hires, offer acceptance, and whether every hire went through the required steps. 11 步骤打开 工作区 Onboarding Dashboard How many accepted offers turned into people who started, every joiner's checklist and how far it has got, and the tasks overdue by who owns them. 11 步骤打开 工作区 Offboarding Dashboard Who is leaving and who has left, and the offboarding tasks each department owes -- access, equipment, final pay -- with the overdue ones first. 11 步骤打开 工作区 EEO Applicant Flow Selection rates by race and ethnicity, sex, veteran and disability status from applicants' voluntary self-identification, with the four-fifths comparison. Counts only; small groups are suppressed. 11 步骤打开 记录 招聘需求 职位申请：包括职位名称、级别、地点、年薪以及招聘理由。提交审批后，即可获得相应的批准；只有获得批准的职位空缺才能发布招聘广告。 16 步骤打开 看法 招聘审批 每个空缺职位都按签名收集顺序等待签名。当前等待的级别是其之前所有级别都已签名的级别——低于该级别的职位不能优先决定。 15 步骤打开 记录 招聘信息 职位空缺的发布渠道和持续时间。一个职位空缺可以同时在多个渠道发布——员工门户网站和报纸都属于针对同一职位发布的两个职位。将已发布的招聘广告附在职位申请中，并将其与任命记录一起保存。 14 步骤打开 记录 候选人 所有曾与本公司有过职位接触的人，无论是主动申请还是被公司发现，都会被记录在案。已在本公司任职的员工会被标记为“内部员工”，这使得内部调动一目了然。 13 步骤打开 看法 应用程序 此页面显示收到的每一份职位申请及其所处的阶段。它会解答“有多少人申请、有多少人入围、有多少人参加面试以及最终录用了谁”的问题——所有数据均来自记录，而非某人维护的电子表格。 14 步骤打开 记录 访谈 谁在场，谁在场，何时开会，以及会议结果如何。一轮没有反馈的会议是无法采取任何行动的，这就是为什么会议结果会被束之高阁。 14 步骤打开 看法 面试小组 每个面试小组的每个席位：谁坐，担任什么职务，他们提出了什么建议，以及他们给出的分数（满分 100 分）。小组成员在自己的席位上标记分数。 14 步骤打开 看法 候选人排名 所有申请该职位的人员，均按面试小组的顺序排列。得分相同的候选人排名相同。允许选择排名低于仍在候选名单中的候选人的人员——但理由需记录在案。 14 步骤打开 记录 优惠 向候选人发出录用通知，并显示每个录用通知在审批和回复流程中的进展情况。 15 步骤打开 看法 加入与离开 每份清单都在实际运行：清单上列明了物品的归属、已完成的工作以及逾期未完成的项目。新员工的门禁卡、办公桌等都列在其中，离职员工仍需归还的物品也同样如此。 13 步骤打开 记录 入职清单 员工上岗前需要完成哪些事项，离职时又需要完成哪些事项？需要填写签到表、打印员工证、分配办公桌、归还办公用品——所有这些都以模板形式保存，以免有人需要自行记忆。 13 步骤打开 记录 管道阶段 申请流程的各个阶段，以及哪些阶段代表入围、面试、发出录用通知和最终被录用。之所以能够统计整个流程，是因为这些数据是记录，而不是一列文字。 12 步骤打开 记录 招聘审批规则 哪些职位空缺需要签字确认，以及由谁签字。相关人员名单列于规则的审批级别中，该界面与采购订单使用的界面相同——一次授权，一次填写。 14 步骤打开 记录 面试评分卡 评审小组对候选人的评分标准是什么，每个标准的权重是多少，以及评审小组的意见如何转化为推荐意见——这些都在面试之前就已确定。一种推荐意见用于空缺职位，一种用于其他工作，或者作为公司的默认推荐意见。 13 步骤打开 记录 Candidate Messages What a candidate is told when their application arrives, reaches a stage, is invited to interview, is not taken further or is made an offer. Switch a message on to send it by itself. 13 步骤打开 看法 Messages to Candidates Every message written to a candidate -- by itself or by hand, sent, held, opted out or failed -- and why. 13 步骤打开 记录 Offer Letter Templates The letter an offer is sent with. Send writes it from the default template, files it as a PDF on the offer and sends it for the candidate's electronic signature. 12 步骤打开 记录 Task Departments Which department does the onboarding and offboarding tasks of each owner role, and who answers for them. The offboarding dashboard counts each department's tasks, overdue ones first. 12 步骤打开 记录 Recruiting Settings Whether offers go out for electronic signature and who countersigns them, how long an applicant's self-identification link works, and the smallest group the EEO report will show. 11 步骤打开

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