TRANXACT.AI トレーニング

採用と入社手続き

職務への応募、応募者の署名、求人広告の掲載場所、応募者全員、面接を受けた人、採用された人、そして初日までに準備しておくべきこと。

15 手順 · 10 質問 · 23 この棚のスクリーン

この棚のスクリーン

ワークスペース Recruiting Dashboard The funnel by stage and its conversion, time to fill and time to hire, which sources produce hires, offer acceptance, and whether every hire went through the required steps. 11 手順開ける ワークスペース Onboarding Dashboard How many accepted offers turned into people who started, every joiner's checklist and how far it has got, and the tasks overdue by who owns them. 11 手順開ける ワークスペース Offboarding Dashboard Who is leaving and who has left, and the offboarding tasks each department owes -- access, equipment, final pay -- with the overdue ones first. 11 手順開ける ワークスペース EEO Applicant Flow Selection rates by race and ethnicity, sex, veteran and disability status from applicants' voluntary self-identification, with the four-fifths comparison. Counts only; small groups are suppressed. 11 手順開ける 記録 採用募集 求人募集の申請書には、職種、等級、勤務地、年間費用、そして募集理由を記載します。申請書は署名のために送付され、その価値に応じた承認を集めます。承認された求人のみが公募されます。 16 手順開ける ビュー 採用承認 空席ごとに署名が集まる順番に、署名待ちのポジションが表示されます。順番待ちとなるのは、それより下のレベルの署名がすべて集まったポジションです。それより下のレベルのポジションは、先に決定することはできません。 15 手順開ける 記録 求人情報 求人広告が掲載された場所と掲載期間。1つの求人広告は複数の媒体で同時に掲載できます。例えば、職員ポータルと新聞は、1つの応募に対して2つの掲載として扱われます。掲載された広告を求人情報に添付すれば、採用記録に残ります。 14 手順開ける 記録 候補者 この会社に求人応募した人、採用された人を問わず、この会社に求人に応募したことのある人は全員対象となります。既にこの会社に雇用されている人は「内部採用」とマークされるため、内部異動が内部異動として認識されるのです。 13 手順開ける ビュー アプリケーション 求人に対して受け付けたすべての応募とその選考段階が表示されます。この画面では、「応募者数、候補者リストに残った人数、面接を受けた人数、そして採用された人数」が、誰かが管理するスプレッドシートではなく、記録に基づいて集計されます。 14 手順開ける 記録 インタビュー 誰が、誰に、いつ、どのように見られていたのか、そしてその結果はどうなったのか。フィードバックのない会議は、誰も行動に移せない会議であり、だからこそ結果が宙ぶらりんのままになってしまうのだ。 14 手順開ける ビュー 面接パネル 各面接パネルのすべての席について、誰がどの役職で座り、何を推薦し、100点満点で何点を与えたかを記録します。面接官は自分の列に点数を記入します。 14 手順開ける ビュー 候補者ランキング 応募者全員を、面接委員会が順位付けした順に選考します。同点の場合は同じ順位となります。選考対象となっている候補者よりも下位の順位の候補者を選考することは認められており、その理由は記録に残されます。 14 手順開ける 記録 オファー 候補者へのオファー内容と、それぞれのオファーが承認および回答サイクルのどの段階にあるかを示します。 15 手順開ける ビュー 入社と退職 実際に運用されているすべてのチェックリストには、誰のものか、何が完了したか、何が期限切れになっているかが記載されています。新入社員のアクセス権限、カード、デスクなどもこのリストに記載されており、退職者が返却しなければならないものも同様です。 13 手順開ける 記録 オンボーディングチェックリスト 誰かが業務を開始する前に必要なこと、そして退職する際に必要なこと。サインインの手続き、身分証明書の印刷、デスクの割り当て、備品の返却など、すべてがテンプレートとして保存されているため、誰も記憶に頼る必要はありません。 13 手順開ける 記録 パイプラインの段階 応募書類が通過する段階、そしてそれぞれの段階が最終選考、面接、内定、採用を意味する。ファネルを数えることが可能なのは、これらが単なる文字ではなく、記録として扱われるからである。 12 手順開ける 記録 採用承認ルール どの空席について、誰が署名する必要があるのか。署名が必要な人物は、規則の承認レベルに記載されており、これは発注書で使用される画面と同じで、権限委譲は一度だけ記述される。 14 手順開ける 記録 面接評価表 選考委員会が候補者を評価する基準、各基準の重要度、そして委員会の見解がどのように推薦状となるのか（面接前に設定される）。求人、採用、または企業のデフォルト設定など、様々なケースで活用できる。 13 手順開ける 記録 Candidate Messages What a candidate is told when their application arrives, reaches a stage, is invited to interview, is not taken further or is made an offer. Switch a message on to send it by itself. 13 手順開ける ビュー Messages to Candidates Every message written to a candidate -- by itself or by hand, sent, held, opted out or failed -- and why. 13 手順開ける 記録 Offer Letter Templates The letter an offer is sent with. Send writes it from the default template, files it as a PDF on the offer and sends it for the candidate's electronic signature. 12 手順開ける 記録 Task Departments Which department does the onboarding and offboarding tasks of each owner role, and who answers for them. The offboarding dashboard counts each department's tasks, overdue ones first. 12 手順開ける 記録 Recruiting Settings Whether offers go out for electronic signature and who countersigns them, how long an applicant's self-identification link works, and the smallest group the EEO report will show. 11 手順開ける

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