El proceso de compilación comienza cuando se han recibido tres elementos clave: la firma, los ingresos auditados y el formulario de incorporación. A partir de ahí, los plazos previstos son cinco días hábiles para el formulario, cinco para el diseño y la aprobación, y cinco para la compilación (diez con Live DR. La conectividad privada, las claves gestionadas por el cliente y los entornos adicionales pueden prolongar el tiempo de compilación.
El trabajo de red y DNS del cliente se inicia en paralelo con la contratación. Suele ser el elemento que requiere más tiempo y no es responsabilidad de TRANXACT.
El formulario de incorporación
| Antes de firmar | Dentro de los 5 días hábiles posteriores al inicio. |
|---|---|
| Proveedor de nube y regiones | Rangos privados /22 (y DR), opción de conectividad, lista de permitidos de salida |
| Dimensionamiento y entornos de tiempo de ejecución | FQDN, propietario de DNS, certificado de CA pública |
| Motor de base de datos y tamaño | IdP para SSO, usuarios administradores, política de MFA |
| Patrón de continuidad | Puntos finales de banca, nómina, impuestos, inteligencia empresarial y sistemas heredados |
| Módulos, entidades, monedas, idiomas | Contactos por área y dos contactos disponibles las 24 horas, los 7 días de la semana. |
| Indicadores de cumplimiento; Nivel, región y presupuesto de ASK |
- La región, los rangos de direcciones, el FQDN y el motor de base de datos se configuran de forma fija una vez que comienza la compilación.
- El contacto técnico es un responsable de TI que puede gestionar las credenciales y los cambios de red, no un directivo, ni un contacto de finanzas o compras. Las credenciales se le asignan a él y a nadie más.
- Cada entrada abierta se registra en la sincronización de operaciones quincenal hasta la entrega.
Identidad, luego datos
La fase inicial incluye la revisión del manual de soporte y el portal, el alcance, el libro de trabajo de R&R, la matriz RACI y la matriz de escalamiento. El SSO se federa con el IdP del cliente mediante SAML 2.0 u OIDC, o SCIM si se desea. Pruebe el SSO y la asignación de roles con usuarios reales antes de que comience la migración; de lo contrario, surgirán problemas de acceso al momento de la puesta en marcha. Incluya en la lista de permitidos los dominios remitentes de TRANXACT para que los correos electrónicos de aprovisionamiento y alerta no se pongan en cuarentena.
La cabina de migración
| Paso | OMS |
|---|---|
| Extracción de datos de sistemas heredados y hojas de cálculo. | Cliente (MIG_8.3.01) |
| Mapear a entidades, cuentas y datos maestros de TRANXACT; limpiar | Cliente (MIG_8.3.02) |
| Validar: reglas, duplicados, datos faltantes | TRANXACT (MIG_8.2.01) |
| Las cargas de prueba se realizan en entornos no productivos y repetidos. | TRANXACT; más allá de los ciclos acordados, Adicional (MIG_8.2.02) |
| Conciliar el balance de comprobación, los libros auxiliares y el inventario; aprobar los saldos iniciales. | Cliente (MIG_8.3.03) |
| Plan de transición y ventana de congelación | Conjunto (MIG_8.4.01) |
| Adelante / No adelante | Cliente (MIG_8.4.02) |
| Carga final y verificación técnica | TRANXACT (MIG_8.4.03) |
La calidad de los datos, no las herramientas, determina la fecha de puesta en marcha. Cada saldo inicial se concilia con la fuente auditada antes de la puesta en marcha.
Las puertas de puesta en marcha
- Migración resuelta y aprobada.
- Las integraciones se han probado con los puntos de acceso de prueba de los socios.
- Se superó con éxito un simulacro de conmutación Live DR.
- La restauración en sala limpia desde la bóveda se realizó con éxito.
Tras la puesta en marcha, el paquete H1 ofrece un servicio de atención intensiva que incluye revisiones diarias, normalmente cada 4-8 semanas.
Calderwood firma el contrato un lunes. El formulario llega el cuarto día, completo a excepción del rango de direcciones de Live DR, que llega el noveno día, cuatro días después del plazo previsto de cinco días. El diseño no puede aprobarse sin él, por lo que tanto la aprobación como la entrega se retrasan cuatro días. Además, la construcción posterior a la aprobación dura diez días hábiles, no cinco, debido a que Calderwood cuenta con Live DR.
Pruébalo El director financiero de Calderwood quiere fijar la fecha de puesta en marcha el mismo día de la firma. ¿Qué debería decir el orquestador?
Fije una fecha de puesta en marcha solo después de que se haya definido la fecha de traspaso y se haya dimensionado el plan de migración. La puesta en marcha depende de la calidad de los datos y de cuatro puntos de control: conciliación, integraciones, un simulacro de conmutación y una restauración desde cero; ninguno de estos puntos puede fecharse antes de que los entornos existan.