TRANXACT.AI Treinamento

Recrutamento e integração

Um pedido de vaga, quem se candidatou, onde foi anunciado, todos os que se inscreveram, quem foi avaliado, quem foi contratado — e o que precisa estar pronto para o primeiro dia de trabalho.

15 passos · 10 questões · 23 telas nesta prateleira

As telas nesta prateleira

Espaço de trabalho Recruiting Dashboard The funnel by stage and its conversion, time to fill and time to hire, which sources produce hires, offer acceptance, and whether every hire went through the required steps. 11 passosAbrir Espaço de trabalho Onboarding Dashboard How many accepted offers turned into people who started, every joiner's checklist and how far it has got, and the tasks overdue by who owns them. 11 passosAbrir Espaço de trabalho Offboarding Dashboard Who is leaving and who has left, and the offboarding tasks each department owes -- access, equipment, final pay -- with the overdue ones first. 11 passosAbrir Espaço de trabalho EEO Applicant Flow Selection rates by race and ethnicity, sex, veteran and disability status from applicants' voluntary self-identification, with the four-fifths comparison. Counts only; small groups are suppressed. 11 passosAbrir Registros Requisitos de Contratação Um pedido de vaga: qual é a função, o nível hierárquico, a localização, o custo anual e a justificativa para a necessidade da vaga. O pedido é enviado para assinatura e reúne as aprovações necessárias; somente vagas aprovadas podem ser anunciadas. 16 passosAbrir Visualizar Aprovações de Contratação Cada vaga está aguardando uma assinatura, na ordem em que são coletadas. O nível que está sendo aguardado é aquele cujos níveis anteriores já tiveram todas as assinaturas preenchidas — nada abaixo dele pode ser decidido primeiro. 15 passosAbrir Registros Anúncios de emprego Onde a vaga foi anunciada e por quanto tempo. Uma vaga pode ser anunciada em vários canais simultaneamente — o portal do funcionário e um jornal contam como duas publicações para uma mesma vaga. Anexe o anúncio publicado à vaga e ele ficará registrado no histórico da contratação. 14 passosAbrir Registros Candidatos Todos que já se candidataram a uma vaga nesta empresa, seja por meio de inscrição ou recrutamento, são considerados funcionários internos. Quem já trabalha aqui é identificado como tal, o que torna uma movimentação interna visível como tal. 13 passosAbrir Visualizar Aplicações Cada candidatura recebida para uma vaga e em que fase se encontra. Esta é a tela que responde às perguntas "quantos se candidataram, quantos foram pré-selecionados, quantos foram entrevistados e quem foi selecionado" — contados a partir do registro, e não de uma planilha mantida por alguém. 14 passosAbrir Registros Entrevistas Quem está sendo atendido, por quem, quando e qual foi o resultado. Uma rodada sem feedback é uma reunião sobre a qual ninguém pode tomar nenhuma providência, e é por isso que o resultado fica registrado. 14 passosAbrir Visualizar Painéis de Entrevista Cada assento em cada banca de entrevistas: quem se senta, em que posição, o que recomendaram e qual nota de 0 a 100. Um membro da banca marca sua própria fileira com a pontuação. 14 passosAbrir Visualizar Classificação dos candidatos Todos os candidatos que se inscreveram para a vaga, na ordem em que foram classificados pelas bancas de entrevista. Candidatos com a mesma pontuação compartilham a mesma classificação. É permitido selecionar qualquer candidato classificado abaixo de um candidato que ainda esteja na disputa — desde que a justificativa seja registrada. 14 passosAbrir Registros Ofertas Ofertas enviadas aos candidatos e o andamento de cada uma no ciclo de aprovação e resposta. 15 passosAbrir Visualizar Entrada e Saída Todas as listas de verificação em funcionamento: de quem é, o que foi feito, o que está atrasado. O acesso, o cartão e a mesa de um novo funcionário constam em uma dessas listas, assim como o que um funcionário que está saindo ainda precisa devolver. 13 passosAbrir Registros Listas de verificação de integração O que precisa acontecer antes que alguém possa começar e o que precisa acontecer quando essa pessoa for embora. Um formulário de entrada para preencher, um crachá de identificação para imprimir, uma mesa para alocar, materiais para devolver — tudo isso mantido como um modelo para que ninguém precise se lembrar de nada. 13 passosAbrir Registros Etapas do gasoduto As etapas pelas quais uma candidatura passa, e quais delas significam pré-selecionada, entrevistada, recebendo uma oferta e sendo contratada. Contar em um funil só é possível porque se trata de registros, e não de palavras em uma coluna. 12 passosAbrir Registros Regras de aprovação de contratação Quais vagas precisam de assinatura e por quem. As pessoas são nomeadas nos Níveis de Aprovação da regra, que é a mesma tela usada para uma ordem de compra — uma delegação de autoridade, escrita uma única vez. 14 passosAbrir Registros Fichas de Avaliação de Entrevistas O que uma banca examinadora avalia em um candidato, o peso de cada critério e como a opinião da banca se transforma em recomendação — tudo isso definido antes mesmo de qualquer entrevista. Uma recomendação para uma vaga específica, outra para um cargo, ou a recomendação padrão da empresa. 13 passosAbrir Registros Candidate Messages What a candidate is told when their application arrives, reaches a stage, is invited to interview, is not taken further or is made an offer. Switch a message on to send it by itself. 13 passosAbrir Visualizar Messages to Candidates Every message written to a candidate -- by itself or by hand, sent, held, opted out or failed -- and why. 13 passosAbrir Registros Offer Letter Templates The letter an offer is sent with. Send writes it from the default template, files it as a PDF on the offer and sends it for the candidate's electronic signature. 12 passosAbrir Registros Task Departments Which department does the onboarding and offboarding tasks of each owner role, and who answers for them. The offboarding dashboard counts each department's tasks, overdue ones first. 12 passosAbrir Registros Recruiting Settings Whether offers go out for electronic signature and who countersigns them, how long an applicant's self-identification link works, and the smallest group the EEO report will show. 11 passosAbrir

O progresso é mantido apenas neste navegador — não é enviado para nenhum outro lugar e ninguém mais pode vê-lo.

← Voltar para HRMS