オートメーション
バックグラウンドジョブが何を発見し、それがどうなったのか、それぞれがどの程度独立して動作できるのか、放置された承認やチケットがいつ追跡され、エスカレーションされるのか、そして文書が下書きとなるフォルダやメールボックスは何か。
17 手順 · 10 質問 · 7 この棚のスクリーン
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自動化結果
バックグラウンド調査で得られたすべての情報:調査結果、処理レベル、そしてその後の対応。調査対象者は、私の承認リストで自分の成果を確認できます。
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自動化レベル
それぞれのバックグラウンドチェック業務が単独でどこまでできるか:調査結果を報告する、承認を求めてから行動する、あるいは行動してから報告する。ここでレベル分けされていない業務は、報告のみを行う。
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時間制限
承認待ちやサポートチケットが放置された場合、いつ、誰にエスカレーションされるのかを把握します。期限が到来した後に発生するもののみを精査します。
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リマインダーとエスカレーション
時間制限の徹底的な見直しが行ったすべての注意喚起とエスカレーション。
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書類受付
文書が下書きとなるフォルダやメールボックス:仕入先請求書、販売注文書など。何も実際に投稿されることはなく、ファイルは作成された下書きに添付されます。
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摂取記録
すべてのファイル受入時に、その内容、作成された草稿、または担当者が必要な理由が記録された。
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イベント配信
購読者(ワークフロー、エージェントトリガー、Webhook)が処理できなかったイベント:バックオフ付きで再試行し、5回試行しても処理が完了しない場合は保留します。原因が解決したら、再度送信します。
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進捗状況はこのブラウザ内にのみ保存され、外部に送信されることはなく、他の誰も見ることはできません。