Il n'y a pas de comité de pilotage mensuel ni de tableau de bord de suivi. Une réunion quotidienne de 15 minutes réunit le client et TRANXACT devant le tableau de bord de compte à rebours et l'environnement de production ; les décisions sont prises le jour même, car attendre la nuit est contre-productif.
Deux propriétaires nommés
| Rôle | Côté | Possède |
|---|---|---|
| Propriétaire du compte à rebours | Client | Autorité le jour même sur le périmètre ; signe le registre d’aptitude et la décision d’autorisation/de refus. |
| Chef de vol | TRANXACT — l'orchestrateur de déploiement d'IA | Gère le tableau et le stand-up ; protège les données |
| Ledger Architect | TRANXACT | Conception de la configuration, intégrations, modèles Fit Ledger |
| Responsable de la migration des données | TRANXACT | Tableau de bord de migration, simulations, réconciliation, manuel de basculement |
| Projet pilote d'opérations autonomes | TRANXACT | Locataire, SSO, environnements, opérations de test et de mise en production |
| Navigateur d'adoption de l'IA | TRANXACT | Files d'attente, ASK, coaching en situation réelle, adoption et changement |
| Utilisateurs clés — un par processus | Client | Découvrir par la pratique, valider la configuration, exécuter la répétition |
| contrôleur financier et propriétaires de données | Client | Nettoyer les données ; signer les rapprochements et les soldes d'ouverture |
Le responsable du compte à rebours doit pouvoir prendre des décisions concernant le périmètre du projet le jour même, sans escalade. Si cette personne n'existe pas, le compte à rebours ne doit pas démarrer.
Le RACI en une ligne
Le responsable du compte à rebours est entièrement responsable. La responsabilité évolue au fil du travail : le chef de projet et l’architecte du grand livre pour le grand livre Fit, l’architecte du grand livre et les utilisateurs clés pour la configuration, le responsable de la migration pour les simulations et le rapprochement, le chef de projet, le responsable et le pilote des opérations ensemble pour le manuel d’exploitation et la répétition générale, le responsable de l’adoption et les utilisateurs clés pour l’adoption, le changement et la répétition générale.
- Même heure chaque jour ouvrable, J-0 inclus ; les deux propriétaires présents ou délégués par écrit.
- Pas de diapositives : uniquement le tableau, le Fit Ledger et le locataire ; les décisions sont consignées dans la feuille de calcul « Countdown Board » de la boîte à outils.
- La résolution des problèmes se poursuit ensuite dans une salle de réunion dédiée — la réunion debout enregistre l'appel à cadrage et son responsable, rien de plus.
- Après la mise en service, cela devient une réunion d'assistance hyper-précise sur les exceptions de la veille.
Le registre Fit Ledger remplace le document des exigences
Une ligne publique par créneau horaire affiché à l'écran : contenu de l'écran, besoins, décision, configuration ou vague, et responsable. Une fois la décision signée par le responsable du compte à rebours, le dossier est définitif ; tout changement d'avis ouvre une nouvelle ligne avec une nouvelle date.
La règle 3 s'applique à la deuxième question : si du code est nécessaire, la réponse est un modèle de configuration, T-Plus, ou un refus catégorique – le framework d'extension, jamais le compte à rebours. Un espace non configurable et non répétitif avant T-3 bascule automatiquement vers T-Plus, sauf si le responsable du compte à rebours libère de l'espace.
Le tableau de compte à rebours
Une seule page pour tous : jours ouvrés avant la mise en production, prochaine étape, pourcentage d’achèvement, statut par flux de travail et totaux du grand livre. Elle est synchronisée avec le tableau de bord « Plans de projet », le nombre de jours restants étant calculé à partir de la date de mise en production et le statut cumulatif provenant de tous les systèmes sources.
Calderwood à T-12 : 64 lignes Fit Ledger — 41 à configurer maintenant, 15 T-Plus, 8 inutiles. Les tests sont à 55 % car les tests d’intégration commencent à T-10 ; le tableau l’affiche en rouge et la réunion quotidienne note qui est responsable de leur validation plutôt que d’en débattre.
Essayez-le À T-9, l'équipe financière demande la réouverture du rapport FL-004 — l'ancien rapport « daily cash v7 », validé comme non nécessaire à T-20. Que se passe-t-il ?
La ligne signée n'est pas rouverte. Si le besoin est réel, elle devient une nouvelle ligne Fit Ledger avec la date du jour et est traitée en priorité : avec l'échéance de T-3 si proche, il est probable que le tableau de bord la couvre toujours, ou qu'elle passe à T-Plus — à moins que le responsable du compte à rebours ne supprime autre chose pour libérer de la place.