Cada objeto, cada simulación y la carga final pasan por los mismos seis pasos: extracción (propietarios de los datos del cliente), mapeo (Migration Conductor y usuarios clave), validación (las reglas del panel de control), carga de prueba en un entorno que no sea de producción (Migration Conductor), conciliación (controlador financiero) y puesta en marcha (propietario de Countdown).
El bucle se repite hasta que el registro esté limpio. Un registro rechazado se devuelve a su propietario con el código de motivo del panel de control, y la siguiente simulación vuelve a ejecutar el objeto completo. Nunca se corrige nada manualmente en el inquilino de destino, ya que esto dejaría un registro de auditoría que describiría una carga que nunca se produjo.
| Correr | Cuando | Aceptar cuando |
|---|---|---|
| M1 | T-10 → T-9 | Cada objeto se carga; se rechazan los que están por debajo del 5% y se asignan |
| M2 | T-7 → T-6 | Delta de cero TB; empate en los sublibros; rechazos inferiores al 0,5 %. |
| Puesta en marcha en seco | T-4 → T-3 | Delta cero; duración dentro del período de transición; manual de procedimientos actualizado |
| Datos de ensayo | T-2 → T-1 | El ensayo pasa |
| Final | T-0 | Delta cero; el controlador indica |
La reconciliación es aritmética.
- Recuentos y totales hash: extraídos = cargados + rechazados, por objeto; totales hash en cantidades y cantidades.
- Balance de comprobación: saldo anterior − saldo de TRANXACT = 0 para cada cuenta, entidad y dimensión.
- Los sublibros contables: antigüedad de cuentas por cobrar, antigüedad de cuentas por pagar, valoración de existencias y registro de activos, cada uno de ellos es igual a su cuenta de control del libro mayor.
Las fórmulas delta del Toolkit se ponen rojas ante cualquier valor distinto de cero, y el controlador financiero solo firma cuando todas las líneas son cero, o cuando están explicadas y aprobadas. El registro de ejecución del panel de control (quién cargó qué, cuándo, cuántos registros, cuántos fueron rechazados) es el registro de auditoría que respalda la firma.
La extracción depende de la fuente.
Cada sistema de origen tiene su propia hoja en el libro de trabajo de Planes de proyecto. Los patrones varían: informes estándar y extractos de tablas para grandes sistemas ERP, búsquedas guardadas o exportaciones CSV para contabilidad en la nube, exportaciones XML o Excel de libros mayores y comprobantes para otros, plantillas de panel de control rellenadas directamente para hojas de cálculo. También varían las precauciones: códigos de empresa frente a entidades, segmentos frente a dimensiones, ausencia de validación en origen en una hoja de cálculo. La guía incluye la tabla completa por producto.
El manual de operaciones T-0 (tiempos ilustrativos)
| Tiempo | Paso | Dueño |
|---|---|---|
| T-1 18:00 | Últimas transacciones heredadas; se anuncia la congelación. | Propietario de la cuenta regresiva |
| T-1 18:30 | Cierre del período heredado; informes finales de balance de comprobación y subcuentas | controlador financiero |
| T-1 20:00 | Extracto final por objeto | Propietarios de los datos |
| T-1 21:00 | Carga final de la cabina en la secuencia de prueba en seco | Conductor de migración |
| T-0 02:00 | Conciliación de TB y sublibros — delta = 0 | controlador financiero |
| T-0 06:00 | Integraciones con puntos finales de producción | Piloto de operaciones |
| T-0 07:00 | Versión heredada de solo lectura; usuarios habilitados; comunicaciones de puesta en marcha | Jefe de vuelo |
| T-0 ≈ 11:00 | Primera factura registrada en producción | Usuario clave, ventas |
Cada paso tiene un propietario designado, una duración planificada y una nota de reversión, y el conjunto de herramientas calcula los tiempos de finalización planificados y la variación con respecto a la ejecución en seco.
El M2 de Calderwood muestra 1400 unidades de inventario con un valor de 2.450.009,10 en el sistema heredado y 2.449.909,10 en TRANXACT: una diferencia de 100,00, marcada como VERIFICAR. La causa es una línea de inventario rechazada por falta de número de lote. Se devuelve al responsable de los datos del almacén con su código de motivo, y la siguiente simulación vuelve a ejecutar todo el objeto de inventario; nadie introduce la línea manualmente en TRANXACT.
Pruébalo La prueba de Calderwood da como resultado cero, pero tarda 13 horas frente a un plazo de transición de 11 horas, debido a que los nueve diarios del período P1 se cargan lentamente. ¿Qué recomienda T-Minus?
Reduzca el alcance, no extienda el plazo: traslade los datos del período (los asientos contables P1) a T-Plus y cárguelos después de la puesta en marcha, en lugar de alargar la transición. Una prueba que no se ajusta a los requisitos es una lista de correcciones, no una fecha de retraso.