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Rekrutierung & Onboarding

Eine Stellenausschreibung, wer sie unterzeichnet hat, wo sie veröffentlicht wurde, alle Bewerber, wer vor Gericht erschienen ist, wer eingestellt wurde – und was für den ersten Arbeitstag bereit sein muss.

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Arbeitsplatz Recruiting Dashboard The funnel by stage and its conversion, time to fill and time to hire, which sources produce hires, offer acceptance, and whether every hire went through the required steps. 11 SchritteOffen Arbeitsplatz Onboarding Dashboard How many accepted offers turned into people who started, every joiner's checklist and how far it has got, and the tasks overdue by who owns them. 11 SchritteOffen Arbeitsplatz Offboarding Dashboard Who is leaving and who has left, and the offboarding tasks each department owes -- access, equipment, final pay -- with the overdue ones first. 11 SchritteOffen Arbeitsplatz EEO Applicant Flow Selection rates by race and ethnicity, sex, veteran and disability status from applicants' voluntary self-identification, with the four-fifths comparison. Counts only; small groups are suppressed. 11 SchritteOffen Aufzeichnungen Stellenausschreibungen Eine Stellenanfrage: Beschreibung der Stelle, Besoldungsgruppe, Standort, Jahresgehalt und Begründung. Nach der Einreichung zur Unterschrift werden die erforderlichen Genehmigungen eingeholt; nur eine genehmigte Stelle kann ausgeschrieben werden. 16 SchritteOffen Sicht Einstellungsgenehmigungen Für jede freie Stelle wird in der Reihenfolge ihres Eingangs eine Unterschrift benötigt. Die aktuellste Ebene ist diejenige, deren vorherige Ebenen alle unterschrieben haben – über keine darunter liegende Ebene kann zuerst entschieden werden. 15 SchritteOffen Aufzeichnungen Stellenanzeigen Wo und wie lange eine Stelle ausgeschrieben wurde. Eine Stelle kann gleichzeitig auf mehreren Kanälen ausgeschrieben werden – das Mitarbeiterportal und eine Zeitung gelten als zwei Veröffentlichungen für eine einzige Stellenausschreibung. Die veröffentlichte Anzeige wird der Stellenausschreibung beigefügt und bleibt in den Personalakten. 14 SchritteOffen Aufzeichnungen Kandidaten Jeder, der sich jemals bei diesem Unternehmen für eine Stelle beworben hat, ob durch eigene Bewerbung oder durch eine Vermittlung, wird als intern gekennzeichnet. Bereits hier Angestellte werden entsprechend gekennzeichnet, wodurch ein interner Wechsel als solcher sichtbar wird. 13 SchritteOffen Sicht Anwendungen Alle eingegangenen Bewerbungen für eine offene Stelle und deren Bearbeitungsstatus werden angezeigt. Auf diesem Bildschirm wird die Anzahl der Bewerbungen, die Anzahl der in die engere Auswahl gekommenen Bewerber, die Anzahl der Bewerber mit Vorstellungsgespräch und die Anzahl der ausgewählten Bewerber ermittelt – die Zahlen stammen aus den Bewerbungsunterlagen und nicht aus einer Tabelle. 14 SchritteOffen Aufzeichnungen Interviews Wer wird wann von wem gesehen, und was ist dabei herausgekommen? Eine Gesprächsrunde ohne Feedback ist ein Treffen, auf das niemand reagieren kann; deshalb bleibt das Ergebnis unberücksichtigt. 14 SchritteOffen Sicht Interview-Panels Jeder Platz in jedem Interviewgremium: Wer sitzt da, welche Rolle, welche Empfehlung gab es und wie viele Punkte wurden von 100 vergeben? Ein Gremiumsmitglied kennzeichnet seine eigene Reihe mit der Punktzahl. 14 SchritteOffen Sicht Kandidatenrangliste Alle Bewerber für eine Stelle werden in der Reihenfolge der Auswahl durch die Interviewkommission berücksichtigt. Kandidaten mit gleicher Punktzahl erhalten eine gemeinsame Rangfolge. Die Auswahl eines Kandidaten, der in der Rangliste hinter einem noch im Rennen befindlichen Kandidaten liegt, ist zulässig – die Begründung wird jedoch dokumentiert. 14 SchritteOffen Aufzeichnungen Angebote Angebote an Kandidaten und der jeweilige Stand im Genehmigungs- und Antwortzyklus. 15 SchritteOffen Sicht Beitritt & Austritt Jede Checkliste ist aktuell aktiv: Wer ist zuständig, was ist erledigt, was ist überfällig? Zugangsdaten, Ausweis und Arbeitsplatz eines neuen Mitarbeiters sind auf einer dieser Listen vermerkt, ebenso wie die Dinge, die ein ausscheidender Mitarbeiter noch zurückgeben muss. 13 SchritteOffen Aufzeichnungen Checklisten für die Einarbeitung Was muss geschehen, bevor jemand anfangen kann, und was muss geschehen, wenn er geht? Eine Anwesenheitsliste muss erstellt, ein Ausweis gedruckt, ein Schreibtisch zugewiesen und Ausrüstung zurückgegeben werden – alles dient als Vorlage, damit sich niemand daran erinnern muss. 13 SchritteOffen Aufzeichnungen Pipeline-Phasen Die einzelnen Phasen eines Bewerbungsprozesses und deren Bedeutung (Vorauswahl, Vorstellungsgespräch, Angebot und Einstellung). Die Darstellung des Bewerbungsprozesses ist nur möglich, weil es sich um Datensätze und nicht um Wörter in einer Spalte handelt. 12 SchritteOffen Aufzeichnungen Einstellungsgenehmigungsregeln Welche Stellen müssen von wem unterschrieben werden? Die zuständigen Personen sind in den Genehmigungsstufen der Regelung aufgeführt, die auch für Bestellungen verwendet werden – eine einmalige Ermächtigung, die nur einmalig erteilt wird. 14 SchritteOffen Aufzeichnungen Interview-Bewertungsbögen Nach welchen Kriterien ein Gremium einen Kandidaten bewertet, wie stark jedes Kriterium gewichtet wird und wie die Einschätzung des Gremiums zu einer Empfehlung wird – festgelegt, bevor überhaupt ein Vorstellungsgespräch stattfindet. Eine Empfehlung für eine offene Stelle, eine für einen Job oder die Standardempfehlung des Unternehmens. 13 SchritteOffen Aufzeichnungen Candidate Messages What a candidate is told when their application arrives, reaches a stage, is invited to interview, is not taken further or is made an offer. Switch a message on to send it by itself. 13 SchritteOffen Sicht Messages to Candidates Every message written to a candidate -- by itself or by hand, sent, held, opted out or failed -- and why. 13 SchritteOffen Aufzeichnungen Offer Letter Templates The letter an offer is sent with. Send writes it from the default template, files it as a PDF on the offer and sends it for the candidate's electronic signature. 12 SchritteOffen Aufzeichnungen Task Departments Which department does the onboarding and offboarding tasks of each owner role, and who answers for them. The offboarding dashboard counts each department's tasks, overdue ones first. 12 SchritteOffen Aufzeichnungen Recruiting Settings Whether offers go out for electronic signature and who countersigns them, how long an applicant's self-identification link works, and the smallest group the EEO report will show. 11 SchritteOffen

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