Der Aufbau beginnt, sobald drei Dinge vorliegen: die Unterschrift, die geprüften Umsatzerlöse und das Onboarding-Formular. Die geplanten Zeiträume betragen fünf Werktage für das Formular, fünf für Design und Freigabe sowie fünf für den Aufbau – zehn Tage mit Live DR. Private Verbindungen, kundenverwaltete Schlüssel und zusätzliche Umgebungen können die Aufbauzeit verlängern.
Beginnen Sie die Netzwerk- und DNS-Arbeiten beim Kunden parallel zur Vertragsabwicklung. Dies ist in der Regel der längste Vorlaufposten und fällt nicht in den Verantwortungsbereich von TRANXACT.
Das Onboarding-Formular
| Vor der Unterzeichnung | Innerhalb von 5 Werktagen nach dem Anpfiff |
|---|---|
| Cloud-Anbieter und Regionen | Private /22-Bereiche (und DR), Verbindungsoption, Ausgehende Zulassungsliste |
| Laufzeitdimensionierung und Umgebungen | FQDN, DNS-Inhaber, Zertifikat einer öffentlichen Zertifizierungsstelle |
| Datenbank-Engine und Größe | Identitätsanbieter für SSO, Administratoren, MFA-Richtlinie |
| Kontinuitätsmuster | Bank-, Gehaltsabrechnungs-, Steuer-, BI- und Legacy-Endpunkte |
| Module, Entitäten, Währungen, Sprachen | Ansprechpartner pro Gebiet und zwei 24/7-Ansprechpartner |
| Compliance-Kennzeichen; ASK-Stufe, Region und Budget |
- Region, Adressbereiche, FQDN und Datenbank-Engine werden nach dem Start des Build-Prozesses festgelegt.
- Der technische Ansprechpartner ist ein IT-Leiter, der über Zugangsdaten und Netzwerkänderungen entscheiden kann – kein CxO, Finanz- oder Einkaufsverantwortlicher. Zugangsdaten werden ausschließlich ihm oder ihr zur Verfügung gestellt.
- Jeder offene Eingang wird im Rahmen der vierzehntägigen Betriebssynchronisierung bis zur Übergabe verfolgt.
Identität, dann Daten
Im Rahmen des Kick-offs werden das Supporthandbuch und das Portal, der Umfang sowie die R&R-Arbeitsmappe, die RACI-Matrix und die Eskalationsmatrix besprochen. SSO wird über SAML 2.0 oder OIDC mit dem Identitätsanbieter des Kunden verbunden, optional auch über SCIM. Testen Sie SSO und Rollenzuordnung mit echten Benutzern, bevor die Migration beginnt – andernfalls treten Zugriffsprobleme beim Go-Live auf. Setzen Sie TRANXACT-Absenderdomänen auf die Whitelist, damit Bereitstellungs- und Benachrichtigungs-E-Mails nicht in Quarantäne landen.
Das Migrationscockpit
| Schritt | WHO |
|---|---|
| Auslesen aus Altsystemen und Tabellenkalkulationen | Kunde (MIG_8.3.01) |
| Zuordnung zu TRANXACT-Entitäten, Konten und Stammdaten; Bereinigung | Kunde (MIG_8.3.02) |
| Validierung – Regeln, Duplikate, fehlende Daten | TRANXACT (MIG_8.2.01) |
| Probeladungen in Nichtproduktionsanlagen, wiederholt | TRANXACT; über die vereinbarten Zyklen hinaus, Zusätzliche (MIG_8.2.02) |
| Abstimmung von Saldenliste, Nebenbüchern und Lagerbestand; Abzeichnung der Anfangssalden | Kunde (MIG_8.3.03) |
| Umstellungsplan und Einfrieren des Fensters | Joint (MIG_8.4.01) |
| Los geht's / Nicht los | Kunde (MIG_8.4.02) |
| Endlast- und technische Überprüfung | TRANXACT (MIG_8.4.03) |
Die Datenqualität, nicht die verwendeten Tools, bestimmt den Go-Live-Termin. Jeder Anfangssaldo muss vor dem Go-Live mit den geprüften Daten abgeglichen werden.
Die Go-Live-Gates
- Migration abgeschlossen und freigegeben.
- Die Integrationen wurden mit den Testendpunkten der Partner getestet.
- Eine Live DR -Umschaltübung wurde erfolgreich durchgeführt.
- Die Wiederherstellung eines Reinraums aus dem Tresorraum wurde erfolgreich durchgeführt.
Nach der Inbetriebnahme ist Hypercare – tägliche Kontrolluntersuchungen, typischerweise über 4–8 Wochen – als H1-Paket verfügbar.
Calderwood unterzeichnet montags. Das Formular trifft am vierten Tag ein, vollständig bis auf den Live-DR-Adressbereich, der erst am neunten Tag eintrifft – vier Tage nach dem geplanten Fünf-Tage-Termin. Ohne diesen kann die Planung nicht freigegeben werden, wodurch sich sowohl die endgültige Freigabe als auch die geplante Übergabe um vier Tage verzögern. Die Bauzeit nach der Freigabe beträgt zehn statt fünf Werktage, da Calderwood bereits über Live DR verfügt.
Probier es aus Der Finanzchef von Calderwood möchte den Go-Live-Termin auf den Tag der Unterzeichnung festlegen. Was sollte der Orchestrator dazu sagen?
Ein Go-Live-Termin sollte erst festgelegt werden, nachdem der Übergabetermin feststeht und der Migrationsplan dimensioniert ist. Der Go-Live hängt von der Datenqualität und vier Meilensteinen ab – Datenabgleich, Integrationen, eine Switchover-Übung und die Wiederherstellung im Clean-Room –, die sich erst nach der Implementierung der Umgebungen terminieren lassen.