السفر والمصروفات
ما تم حجزه فعلياً، والإيصال المرفق بكل بند، وبطاقة الدفع التي تم استخدامها بالفعل، والحالات التي تستدعي التدقيق. يتم طلب الرحلة وتقديم المطالبة في قسم سلسلة التوريد.
18 خطوات · 10 أسئلة · 8 الشاشات على هذا الرف
الشاشات الموجودة على هذا الرف
السجلات
مطالبات المصاريف
نفس المطالبات التي تسردها سلسلة التوريد، تُقرأ كما يقرأها قسم المالية: ما تم إنفاقه، وما تم دفعه بالفعل بواسطة البطاقة، وما تم تغطيته من سلفة، وما هو المستحق - وأي منها يستحق التدقيق.
فتح
السجلات
بنود المصروفات
إن وجود إيصال مطلوب ولم يتم تقديمه هو السبب الأكثر شيوعاً للاستفسار عن المطالبة، وهذا ما يقوله المجلس ظاهرياً.
فتح
السجلات
المقبوضات
تصل الفاتورة قبل تقديم المطالبة - ويتم تصويرها في المطعم. يتم الاحتفاظ بما تم قراءته منها بشكل منفصل عما تم كتابته، مما يجعل أي اختلاف واضحاً، وتُعد بصمة الصورة أرخص طريقة للتحقق من وجود نسخ مكررة.
فتح
السجلات
حجوزات السفر
ما تم حجزه فعلياً، مقابل أقل سعر متوافق - وهو المقياس الصادق الوحيد لتوفير تكاليف سياسة السفر، وهو مقياس لا يسجله أحد تقريباً.
فتح
السجلات
معاملات البطاقات
إن عملية خصم البطاقة غير المطابقة ليست مطالبة معلقة - إنها أموال ذهبت بدون تفسير، وقد قامت الشركة بالفعل بدفعها على بطاقة مسؤولية الشركات.
فتح
السجلات
أنواع المصروفات
ما الذي يمكن المطالبة به، وما هي الأدلة المطلوبة، وهل يمكن استرداد الضريبة المفروضة عليه أصلاً؟ عادةً لا يمكن استرداد ضريبة الترفيه، واستردادها يتطلب تقييماً عاجلاً.
فتح
السجلات
معدلات الأميال
يتم احتساب البدلات على مراحل، لأن 45 بنساً لأول 10,000 ميل و25 بنساً بعد ذلك هو المعدل المعتاد في العديد من البلدان، وتطبيق السعر المعلن على كل شيء يؤدي إلى دفع مبالغ زائدة. وتندرج بدلات الإقامة اليومية ضمن بنود السفر والمصروفات الأخرى في سلسلة التوريد.
فتح
عرض
نفقات السفر
قلل من طريقة تفاوض مدير السفر: حسب المورد، وحسب المسار، وحسب درجة المقصورة، مع التوفير مقابل أقل سعر متوافق.
فتح
يتم الاحتفاظ بالتقدم في هذا المتصفح فقط - لا يتم إرساله إلى أي مكان ولا يمكن لأي شخص آخر رؤيته.