TRANXACT.AI تمرين

المنصة

الإعدادات التي تحدد كيفية تصرف العناصر العشرة الأخرى.

المستخدمون، والأدوار، والشركات، والوحدات، والتكوين، ونطاقات الأرقام، والتدقيق، والموصلات، ومحركات الأقراص، والنماذج، والتحليلات، واستوديو واجهة برمجة التطبيقات (API) الذي يحدد ما يمكن نقله من الشركة. معظم طلبات الدعم الفني تتعلق بتغيير بسيط لا يستغرق سوى خمس دقائق على إحدى هذه الشاشات.

ترقبوا: معظم الإعدادات هنا خاصة بكل شركة على حدة. لا يُطبّق الإعداد لمرة واحدة على المجموعة بأكملها. لا يمكن لأي شركة محاسبة الوصول إلى سجلاتك إلا من خلال بوابة المحاسبين (المنصة > المحاسبون الخارجيون)، باستخدام رمز الربط الذي ترسله إليها؛ ومنذ 13 أكتوبر، لا يمكن لأي شركة إنشاء حسابك أو تسجيل دخولك نيابةً عنك.

بدأت الدروس: 0/31

الوصول والأمان

من يمكنه تسجيل الدخول، وما الذي يمكنه الوصول إليه، وماذا فعل.

درس الصلاحيات من يمكنه تسجيل الدخول، وأي دليل يضمنهم، وما يمكنهم الوصول إليه بمجرد دخولهم، ومن قام بتسجيل الدخول في هذه اللحظة، والواجبات التي لا يجب الجمع بينها، وسلطة المسؤول المستعارة لفترة زمنية محددة، وهوية شخص واحد مستعارة لشخص آخر لتصحيح الأخطاء. 9 الشاشاتفتح درس الحوكمة ما الذي تم فعله، ومن قام به، وكيف يعمل النظام الأساسي. 4 الشاشاتفتح درس حوكمة الذكاء الاصطناعي Switch AI and automated decision tools off, to suggest-only or on, per area; review what they produced about people; see every use; and disclose each tool. 4 الشاشاتفتح

الإعدادات

شجرة الشركة، والترقيم، والقوائم، وما أضافته هذه الشركة.

درس الإعدادات الأساسية شجرة الشركة، والترقيم، والقوائم التي يختار منها كل وحدة نمطية، والأرقام التي تعمل عليها المنصة نفسها. 5 الشاشاتفتح درس تصنيف مجموعات الفئات وأشجارها، والسمات الوصفية، ودفتر العناوين المشترك - العمود الفقري الذي يقف عليه كل خبير. 5 الشاشاتفتح درس التخصيص الحقول والمنطق الذي أضافته هذه الشركة: تسميات للحقول العشرة الإضافية الموجودة في كل جدول، وحقول مخصصة محفوظة في مخطط خاص بها، وعمليات التحقق الخاصة بالشركة. لا يعيق أي منها عملية الترقية. 4 الشاشاتفتح

الأتمتة

عمل يحدث دون أن يقوم به أحد، سواء كان ذلك برقم قياسي واحد أو بمليون رقم قياسي.

درس أتمتة سير العمل عمل يحدث نتيجة لحدث ما، دون أن يقوم به أحد. 3 الشاشاتفتح درس الأتمتة ما الذي وجدته الوظائف الخلفية وماذا حدث لها، وإلى أي مدى يمكن لكل منها أن تعمل بمفردها، ومتى تتم متابعة الموافقة أو التذكرة المتروكة وتصعيدها، والمجلدات وصناديق البريد التي تصبح مستنداتها مسودات. 7 الشاشاتفتح درس الدفعات وظائف المعالجة الجماعية: هي المهام التي يُنفذها كل نموذج على العديد من السجلات في وقت واحد، ودفاتر التشغيل التي تُرتبها، وما تم التعامل معه فعليًا في كل عملية تشغيل. تُنفذ المهام التي تستغرق وقتًا أطول من أن ينتظره أي شخص في الخلفية، بينما تُنفذ المهام التي لا ينبغي لأحد أن يكون مستيقظًا من أجلها وفقًا لجدول زمني. 7 الشاشاتفتح درس تدفقات الأعمال إن السلاسل التي تتجاوز حدود الوحدات النمطية - الشراء للدفع، وتقديم العروض للتحصيل النقدي، والتوظيف للتقاعد - يتم حسابها بدلاً من رسمها. 8 الشاشاتفتح

الاتصال

ما يتم نشره في برامج أخرى، وما يتم ربطه، وما يتم الوصول إليه، وما هي الأموال والتعليقات العامة التي تصل من خلاله.

درس واجهة برمجة التطبيقات المنشورة ما تسمح هذه الشركة بمغادرته، ومن يمكنه الوصول إليه. لا يمكن الوصول إلى أي شيء من الخارج حتى يقوم أحدهم بنشره: شاشة واحدة، وأعمدتها، وصفوفها التي يمكن نقلها. ثم يتم تسجيل البرنامج، وإعطاؤه مفتاحًا، ومنحه صلاحيات وصول محددة، وتثبيته على العناوين التي يمكن استخدامه منها. يوفر نفس النشر واجهة برمجة تطبيقات REST، ومستند OpenAPI يتم إنشاؤه لكل مفتاح، وخادم MCP لوكيل ذكاء اصطناعي. 6 الشاشاتفتح درس محاسبون خارجيون يمكنك السماح للشركة التي تحتفظ بسجلاتك بالدخول دون منحها بيانات تسجيل دخول دائمة. دعوة واحدة تُنشئ كل ما يحتاجونه: حساب مستخدم بدون كلمة مرور، ومفتاح لبرنامجهم، وإمكانية الوصول للقراءة فقط إلى السجلات التي يقرأها المكتب، ثم تُعطيك رمزًا واحدًا لإرساله إليهم. بعد ذلك، يفتحون هذا الحساب في نافذة مؤقتة، ولا يصلون إلا إلى ما سمحتَ به، ويكون الوصول للقراءة فقط ما لم تُحدد خلاف ذلك، ويُسجلون كل مكالمة. يمكنك معرفة من لديه سجلاتك الآن، وإخراجهم منها. 1 شاشةفتح درس التكامل ما هو متصل، وما هو متدفق. 5 الشاشاتفتح درس البريد الإلكتروني ما ترسله هذه الشركة عبر البريد الإلكتروني، ولمن، وماذا حدث له. تُرسل جميع الرسائل من noreply@tranxact.ai إلا إذا أرسلتها من نطاقك الخاص. إنشاء حساب، أو تقديم طلب شراء، أو انتظار موافقة على أمر شراء، أو الرد على تذكرة دعم - لكل حدث جمهور افتراضي، ويتم استبداله بقاعدة خاصة بك. 6 الشاشاتفتح درس الأحداث وروابط الويب طريقة تواصل هذا النظام. 2 الشاشاتفتح درس المدفوعات محركات البطاقات والمحافظ الإلكترونية، وما تفرضه من رسوم، وما تأخذه. 3 الشاشاتفتح درس قنوات التواصل الاجتماعي تراقب هذه الشركة حسابات التواصل الاجتماعي، وما يرصده كل حساب، والحدود المطبقة على جميع البيانات الواردة. وتُعالج هذه البيانات في نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) ← منصة التواصل الاجتماعي. 2 الشاشاتفتح

البيانات والوثائق

أين توجد الملفات، وما يخرج منها على شكل ورق، والأشكال والمجموعات التي يتم إنشاؤها هنا.

درس محركات الأقراص والملفات جوجل درايف، ون درايف، شيربوينت، دروب بوكس، بوكس، أمازون إس 3، أزور بلوب ستورج، جوجل كلاود ستورج، وويبداف - هذه هي المواقع التي تحتفظ فيها الشركة بملفاتها بالفعل. بمجرد توصيل أحدها، يمكن لأي شاشة تحتاج إلى ملف أن تأخذه منه، ويمكن إعادة كتابة أي شيء ينتجه برنامج ترانكساكت إليه. 2 الشاشاتفتح درس المحتوى من أين تأتي هذه الوثائق، وماذا تم العثور عليه فيها، وما هي المرفقات بها. 4 الشاشاتفتح درس النماذج المطبوعة الفاتورة، والشيك، وأمر الشراء، وجميع المستندات الأخرى التي ترسلها هذه الشركة - مرسومة على الورق وليست مكتوبة برموز. يتم شحن نسخة واحدة من كل منها مع برنامج TRANXACT تحمل علامة TRANXACT التجارية؛ حمّل شعارك الخاص ضمن قسم "التخصيص" وسيتم تطبيقه على جميع النماذج دون الحاجة إلى تعديلها. 2 الشاشاتفتح درس التوقيع الإلكتروني ما تقوم هذه الشركة بتوقيعه إلكترونياً، ومن يحق له التوقيع عليه، وكل ظرف تم إرساله. 2 الشاشاتفتح درس الاحتفاظ بالبيانات يمكنك أرشفة البيانات أو حذفها بمجرد أن تصبح قديمة ولم يتم تعديلها لفترة من الزمن - يمكنك تحديد كل من الفترة الزمنية، وعدد مرات التشغيل، وخيار الأرشفة أو الحذف. لا يتم نقل أي بيانات: فبدون سياسة محددة، تُحفظ البيانات إلى الأبد. يمكن قراءة السجلات المؤرشفة واستعادتها، بينما لا يمكن حذف السجلات المحذوفة. 3 الشاشاتفتح درس Records & Legal Hold Hold what a matter may need so nothing can change or destroy it, and export everything about a person, a matter or the company. 3 الشاشاتفتح درس بيانات اصطناعية بيانات لم تكن ملكاً لأحد قط: مولدات مُجهزة لجدول حقيقي، وما أنتجته كل عملية تشغيل. 2 الشاشاتفتح درس جودة البيانات البيانات المكررة التي تم العثور عليها من خلال الفحص الأسبوعي، والقواعد التي تحافظ عليها البيانات الرئيسية الجيدة، وما الذي يخالفها، وعمليات الدمج التي يوافق عليها مسؤول البيانات. 4 الشاشاتفتح

بصيرة

مجموعات البيانات المُدارة، والأرقام المُعرّفة مرة واحدة، والفهرس الخاص بها.

درس التحليلات مجموعات البيانات المُدارة، والأرقام المُحددة مرة واحدة، واللوحات التي تعرضها. 5 الشاشاتفتح درس التقارير إعداد التقارير التنفيذية والإدارية والتشغيلية وتقارير التدقيق المتعلقة بسجلات هذه الوحدة. 2 الشاشاتفتح

العمليات

بالنظر إلى النظام القديم، هل هذا النظام الجديد جيد، وما هي التراخيص الممنوحة له؟

درس ترحيل الأنظمة السابقة نقل شركة من النظام الذي تغادره - البيانات الرئيسية والمعاملات المفتوحة من خلال التطبيق، وأرشفة السجل المغلق بدلاً من إعادة نشره. 10 الشاشاتفتح درس السلامة ما الذي تفعله المنصة في هذه اللحظة؟ كل طلب، وكل عملية تشغيل في الخلفية، وكل عملية دفعية مع عمليات قاعدة البيانات التي تتم خلفها والأقفال التي تحتفظ بها، وما إذا كانت عمليات التكامل، وخطوط الأنابيب، وسير العمل سليمة. إلغاء استعلام غير منضبط، وتحرير قفل قديم. 6 الشاشاتفتح درس رخصة يُمنح ترخيص هذا النظام بناءً على نسبة مئوية من الإيرادات المُقدمة إلى مصلحة الضرائب عن العام السابق، أو حجم البيانات التي يستهلكها (بالجيجابايت)، بالإضافة إلى عداد البيانات المُستخدمة: البيانات المُدخلة، والبيانات المُخرجة، والبيانات المُخزنة على القرص، والبيانات التي تُعالجها قواعد البيانات ومحركات الذكاء الاصطناعي، والنسخ الاحتياطية، ويتم قياس كل ذلك باستمرار. ولا يتغير أساس الترخيص إلا بإصدار مفتاح ترخيص جديد من TRANXACT. 2 الشاشاتفتح

المزيد

درس يمكن الوصول إليه عبر الرابط لا تحتوي هذه الشاشات على مربعات في صفحة الوحدة. يتم الوصول إليها من السجل الذي تنتمي إليه، أو من عرض محفوظ، أو عن طريق عنوانها - وتتصرف مثل أي قائمة أخرى بمجرد فتحها. 2 الشاشاتفتح

عندما تكون مستعداً

خذ المنصة امتحان