الأتمتة
ما الذي وجدته الوظائف الخلفية وماذا حدث لها، وإلى أي مدى يمكن لكل منها أن تعمل بمفردها، ومتى تتم متابعة الموافقة أو التذكرة المتروكة وتصعيدها، والمجلدات وصناديق البريد التي تصبح مستنداتها مسودات.
17 خطوات · 10 أسئلة · 7 الشاشات على هذا الرف
الشاشات الموجودة على هذا الرف
عرض
نتائج الأتمتة
كل ما تم تسليمه في مهمة خلفية: ما تم اكتشافه، ومستوى التعامل معه، ومآله. يمكن للأشخاص المعنيين الاطلاع على بياناتهم في قسم "موافقاتي".
فتح
السجلات
مستويات الأتمتة
مدى قدرة كل مهمة خلفية على الوصول إلى نتائجها بمفردها: إما إخبار الناس بما تم اكتشافه، وطلب الموافقة ثم اتخاذ الإجراء اللازم، أو اتخاذ الإجراء اللازم وإخبارهم أولاً. أما المهمة التي لا تتضمن مستوى محدداً هنا، فتكتفي بالإبلاغ فقط.
فتح
السجلات
الحدود الزمنية
متى تتم متابعة الموافقة أو طلب الدعم الذي لم يُتابع، ومتى ولمن يتم تصعيده. لا يتم تحصيل سوى المبالغ المستحقة بعد تحديد حد أقصى.
فتح
عرض
التذكيرات والتصعيدات
كل تذكير وتصعيد أحدثته عملية المسح المحددة بوقت.
فتح
السجلات
استلام المستندات
المجلدات وصناديق البريد التي تتحول مستنداتها إلى مسودات: فاتورة مورد، طلب مبيعات. لا يتم إرسال أي شيء عبر البريد؛ بل يتم إرفاق الملف بالمسودة التي أنشأها.
فتح
عرض
سجل المدخلات
كل ملف يتم استلامه: ما يقرأه، والمسودة التي يقوم بإعدادها، أو لماذا يحتاج إلى شخص ما.
فتح
عرض
توصيل الفعاليات
الأحداث التي لم يتمكن المشترك من تنفيذها (سير العمل، ومحفزات الوكيل، وخطافات الويب): تتم إعادة المحاولة مع فترة انتظار، ثم يتم إيقافها مؤقتًا بعد خمس محاولات. يتم إرسالها مرة أخرى بمجرد حل المشكلة.
فتح
يتم الاحتفاظ بالتقدم في هذا المتصفح فقط - لا يتم إرساله إلى أي مكان ولا يمكن لأي شخص آخر رؤيته.