TRANXACT.AI 训练

电子邮件

这家公司会发送哪些邮件,发送给谁,以及邮件最终去了哪里。除非您使用自己的域名发送,否则所有邮件都会从 noreply@tranxact.ai 发出。无论是创建账户、提交申请、等待审批的采购订单,还是回复工单,每个事件都有一个默认的受众,您也可以通过自定义规则来替换它。

13 步骤 · 10 问题 · 6 这个架子上的屏幕

这个架子上的屏幕

记录 电子邮件设置 发件人和邮件发送方式。“平台”通过此部署的 Microsoft 365 帐户(noreply@tranxact.ai)发送邮件。您也可以选择 Microsoft 365、SMTP 或邮件服务提供商,通过您自己的帐户和域发送邮件——凭据在发送过程中会被加密,之后不会再显示。公司只需一套电子邮件设置:打开邮件,点击“编辑”,然后点击“设置凭据”并发送测试邮件。 14 步骤打开 记录 电子邮件规则 您可以自行决定事件的接收对象和接收方式。任何事件规则都会替换其默认规则,因此,禁用规则会将事件关闭。任何屏幕的 `<module>.<screen>.created`、`.updated` 或 `..status_changed` 都可以设置规则。 12 步骤打开 看法 电子邮件活动 产品通过电子邮件发送的所有内容,以及在您没有制定任何规则的情况下谁会收到这些内容。 13 步骤打开 记录 支持副本 每个支持工单的每个步骤——创建、回复、分配、升级、解决、关闭——都会在发生后一分钟内通过电子邮件发送到支持团队。除非您更改,否则邮箱地址为 support@tranxact.ai。只有从复制开始的那一刻起发生的情况才会发送,内部备注除非您勾选,否则将保留在邮件正文中。 12 步骤打开 看法 电子邮件发件箱 每条邮件都会记录:收件人、邮件内容以及邮件服务器的回复。发送失败的邮件会自动重试;被暂存的邮件会在传输配置完成后立即发送,除非此时邮件已超过三天。 14 步骤打开 工作区 电子邮件屏蔽 所有点击邮件中的“取消订阅”按钮或被他人取消订阅的用户。此系统中,任何公司都不会向此地址发送任何信息,除非用户自行请求登录其账户。重新订阅需要提供理由,并且会接受审核。 11 步骤打开

进度仅保存在此浏览器中——不会发送到任何地方,其他人也看不到。

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