TRANXACT.AI تربیت

بھرتی اور آن بورڈنگ

ایک پوسٹ کے لیے درخواست، کس نے اس کے لیے دستخط کیے، کہاں اس کی تشہیر کی گئی، ہر وہ شخص جس نے اپلائی کیا، کس کو دیکھا گیا، کس کی تقرری ہوئی — اور ان کے پہلے دن کے لیے کیا تیار ہونا ہے۔

15 قدم · 10 سوالات · 23 اس شیلف پر اسکرینیں

اس شیلف پر اسکرینیں

کام کی جگہ Recruiting Dashboard The funnel by stage and its conversion, time to fill and time to hire, which sources produce hires, offer acceptance, and whether every hire went through the required steps. 11 قدمکھولیں۔ کام کی جگہ Onboarding Dashboard How many accepted offers turned into people who started, every joiner's checklist and how far it has got, and the tasks overdue by who owns them. 11 قدمکھولیں۔ کام کی جگہ Offboarding Dashboard Who is leaving and who has left, and the offboarding tasks each department owes -- access, equipment, final pay -- with the overdue ones first. 11 قدمکھولیں۔ کام کی جگہ EEO Applicant Flow Selection rates by race and ethnicity, sex, veteran and disability status from applicants' voluntary self-identification, with the four-fifths comparison. Counts only; small groups are suppressed. 11 قدمکھولیں۔ ریکارڈز ملازمت کی ضروریات پوسٹ کے لیے درخواست: یہ کیا ہے، کون سا گریڈ، کہاں، ایک سال کے لیے اس کی قیمت کیا ہے، اور اس کی ضرورت کیوں ہے۔ اسے دستخط کے لیے بھیجیں اور یہ ان منظوریوں کو اکٹھا کرتا ہے جن کی اس کی قدر کی ضرورت ہوتی ہے۔ صرف منظور شدہ آسامی کی تشہیر کی جا سکتی ہے۔ 16 قدمکھولیں۔ دیکھیں بھرتی کی منظوری ہر دستخط جس کا خالی جگہ انتظار کر رہی ہے، اسی ترتیب سے وہ جمع کیے جاتے ہیں۔ جس سطح کا انتظار کیا جا رہا ہے وہ وہ ہے جس کے پہلے کی تمام سطحوں پر دستخط ہو چکے ہیں — اس سے نیچے کچھ بھی پہلے فیصلہ نہیں کیا جا سکتا۔ 15 قدمکھولیں۔ ریکارڈز جاب پوسٹنگز کہاں خالی آسامی کا اشتہار دیا گیا تھا، اور کتنے عرصے کے لیے۔ ایک جگہ کی تشہیر ایک ساتھ کئی چینلز پر کی جا سکتی ہے — اسٹاف پورٹل اور ایک اخبار ایک درخواست کے خلاف دو پوسٹنگ ہیں۔ شائع شدہ اشتہار کو پوسٹنگ کے ساتھ منسلک کریں اور یہ تقرری کے ریکارڈ کے ساتھ رہتا ہے۔ 14 قدمکھولیں۔ ریکارڈز امیدوار ہر وہ شخص جو اس کمپنی کے سامنے کسی پوسٹ کے لیے رہا ہے، چاہے اس نے اپلائی کیا ہو یا مل گیا ہو۔ یہاں پہلے سے ملازم کسی کو داخلی نشان زد کیا گیا ہے، جس کی وجہ سے اندرونی حرکت ایک کے طور پر دکھائی دیتی ہے۔ 13 قدمکھولیں۔ دیکھیں ایپلی کیشنز خالی جگہ کے خلاف موصول ہونے والی ہر درخواست، اور یہ کس مرحلے تک پہنچی ہے۔ یہ وہ اسکرین ہے جو جواب دیتی ہے کہ "کتنے اپلائی کیے گئے، کتنے کو شارٹ لسٹ کیا گیا، کتنے انٹرویو کیے گئے، اور کس کو منتخب کیا گیا" — کسی کے پاس رکھنے والی اسپریڈ شیٹ کے بجائے ریکارڈ سے شمار ہوتا ہے۔ 14 قدمکھولیں۔ ریکارڈز انٹرویوز کون دیکھا جا رہا ہے، کس کی طرف سے، کب، اور اس سے کیا آیا؟ ایک راؤنڈ جس میں کوئی رائے نہیں ہے وہ میٹنگ ہے جس پر کوئی بھی عمل نہیں کر سکتا، یہی وجہ ہے کہ نتیجہ قطار میں بیٹھتا ہے۔ 14 قدمکھولیں۔ دیکھیں انٹرویو پینلز ہر انٹرویو پینل پر ہر نشست: کون بیٹھتا ہے، کس کے طور پر، انہوں نے کیا تجویز کیا اور انہوں نے 100 میں سے کیا دیا۔ ایک پینلسٹ اسکور کے ساتھ اپنی قطار کو نشان زد کرتا ہے۔ 14 قدمکھولیں۔ دیکھیں امیدواروں کی درجہ بندی ہر وہ شخص جس نے اسامی کے لیے درخواست دی، انٹرویو کے پینل نے انہیں ترتیب سے رکھا۔ ایک ہی اسکور پر امیدوار ایک درجہ میں حصہ لیتے ہیں۔ دوڑ میں موجود امیدوار سے نیچے کسی کو بھی منتخب کرنے کی اجازت ہے - اس کی وجہ ریکارڈ میں رکھی گئی ہے۔ 14 قدمکھولیں۔ ریکارڈز پیشکش کرتا ہے۔ امیدواروں کو پیشکش کرتا ہے، اور جہاں ہر ایک اپنی منظوری اور ردعمل کے چکر میں ہے۔ 15 قدمکھولیں۔ دیکھیں شامل ہونا اور چھوڑنا ہر چیک لسٹ اصل میں چل رہی ہے: یہ کس کی ہے، کیا کیا گیا ہے، کیا واجب الادا ہے۔ ان میں سے ایک پر ایک نئے جوائنر کی رسائی، کارڈ اور ڈیسک ہیں، اور اسی طرح چھوڑنے والے کو ابھی بھی واپس کرنا ہے۔ 13 قدمکھولیں۔ ریکارڈز آن بورڈنگ چیک لسٹ کسی کے شروع ہونے سے پہلے کیا ہونا ہے، اور جب وہ چلے جائیں تو کیا ہونا ہے۔ بڑھانے کے لیے سائن ان، پرنٹ کرنے کے لیے ایک شناختی کارڈ، مختص کرنے کے لیے ایک میز، واپس دینے کے لیے اثاثے — ایک ٹیمپلیٹ کے طور پر رکھے ہوئے ہیں تاکہ کوئی بھی اسے یاد رکھنے پر انحصار نہ کرے۔ 13 قدمکھولیں۔ ریکارڈز پائپ لائن کے مراحل درخواست کن مراحل سے گزرتی ہے، اور ان میں سے کن کا مطلب شارٹ لسٹ، انٹرویو، پیشکش اور خدمات حاصل کرنا ہے۔ فنل کی گنتی صرف اس لیے ممکن ہے کہ یہ کالم کے الفاظ کے بجائے ریکارڈز ہیں۔ 12 قدمکھولیں۔ ریکارڈز ملازمت کی منظوری کے قواعد کن اسامیوں کے لیے اور کس کے ذریعے دستخط کرنے کی ضرورت ہے۔ لوگوں کا نام قاعدہ کی منظوری کی سطحوں پر رکھا گیا ہے، جو وہی اسکرین ہے جسے خریداری آرڈر استعمال کرتا ہے — اتھارٹی کا ایک وفد، ایک بار لکھا جاتا ہے۔ 14 قدمکھولیں۔ ریکارڈز انٹرویو کے اسکور کارڈز ایک پینل امیدوار کو کس چیز پر نشان زد کرتا ہے، ہر کسوٹی پر کتنا شمار ہوتا ہے، اور پینل کا نظریہ کس طرح ایک سفارش بنتا ہے — کسی کے انٹرویو سے پہلے طے ہوتا ہے۔ ایک خالی جگہ کے لیے، ایک نوکری کے لیے، یا کمپنی کا ڈیفالٹ۔ 13 قدمکھولیں۔ ریکارڈز Candidate Messages What a candidate is told when their application arrives, reaches a stage, is invited to interview, is not taken further or is made an offer. Switch a message on to send it by itself. 13 قدمکھولیں۔ دیکھیں Messages to Candidates Every message written to a candidate -- by itself or by hand, sent, held, opted out or failed -- and why. 13 قدمکھولیں۔ ریکارڈز Offer Letter Templates The letter an offer is sent with. Send writes it from the default template, files it as a PDF on the offer and sends it for the candidate's electronic signature. 12 قدمکھولیں۔ ریکارڈز Task Departments Which department does the onboarding and offboarding tasks of each owner role, and who answers for them. The offboarding dashboard counts each department's tasks, overdue ones first. 12 قدمکھولیں۔ ریکارڈز Recruiting Settings Whether offers go out for electronic signature and who countersigns them, how long an applicant's self-identification link works, and the smallest group the EEO report will show. 11 قدمکھولیں۔

پیش رفت صرف اس براؤزر میں رکھی جاتی ہے — اسے کہیں بھی نہیں بھیجا جاتا ہے اور کوئی اور اسے نہیں دیکھ سکتا ہے۔

← پر واپس HRMS