Проекты и портфолио
Это одновременно и план, и инструмент для учета затрат, от инвестиционного портфеля до конкретного пакета работ, на который выделяются средства.
15 шаги · 10 вопросы · 12 экраны на этой полке
Экраны на этой полке
Рабочее пространство
План проекта
Планирование работ, сеть контактов, финансирование и критический путь — все это прописано, потому что проект — это прежде всего форма, а не готовый стол.
Открыть
Записи
Проекты
Это одновременно и план, и инструмент для сбора затрат. Связующим звеном между ними является структура декомпозиции работ (WBS) — элемент WBS одновременно представляет собой часть работы и назначение счета.
Открыть
Записи
Сводка работ
Это одновременно и выполнение работы, и распределение средств. В сводном плане планируется размещение проводок, но проводки не принимаются; в рабочем пакете же они принимаются, и именно туда фактически поступают деньги.
Открыть
Записи
Сетевая деятельность
Запланированные работы указаны ниже структуры разбивки работ (WBS). Резерв времени — это важный параметр: деятельность с нулевым резервом времени находится на критическом пути, и потерянный на ней день — это потерянный на проекте день.
Открыть
Записи
Зависимости деятельности
Что не может начаться до чего. Цикл в сети делает оба этапа планирования незавершающимися, поэтому он обнаруживается и получает имя, а не сохраняется.
Открыть
Записи
Важные этапы
Этап выставления счета — это то, что превращает доставку в счет-фактуру, — связующее звено между планом и денежными средствами.
Открыть
Записи
Бюджеты проектов
Версионированный, потому что задаются вопросы «каков был первоначальный бюджет» и «каков бюджет сейчас», а один изменяемый номер не дает ответа ни на один из них.
Открыть
Вид
Стоимость проекта
Запланированные, подтвержденные, фактические и выставленные счета представлены в одной таблице, потому что эти четыре показателя необходимо сравнивать, а сравнение четырех таблиц — это способ, которым отчет по проекту выражает несогласие сам с собой.
Открыть
Записи
Ресурсы проекта
Кто на что забронирован и на какую часть недели. Имена конкретных лиц или еще не выполненные задачи — и то, и другое реально, и именно на втором исходит работа менеджера по ресурсам.
Открыть
Записи
Риски и проблемы
Риски, выраженные в денежных средствах, позволяют составить реестр рисков и сравнить его с имеющимися резервами.
Открыть
Записи
Программы проектов
Программа существует для того, чтобы приносить ВЫГОДУ, а программа, выгода от которой не поддается измерению, представляет собой группу проектов с общим фирменным бланком.
Открыть
Записи
Портфолио
Конверт. Ситуация, когда утвержденные проекты в портфеле превышают бюджет, — это именно то, чего и призвано избегать управление портфелем, и она остается невидимой, если в конверте нет цифры.
Открыть
Информация о ходе выполнения отображается только в этом браузере — она никуда не отправляется, и никто другой ее не видит.