Платформа
Настройки определяют поведение остальных десяти.
Пользователи, роли, компании, подразделения, конфигурация, диапазоны номеров, аудит, коннекторы, диски, формы, аналитика и API Studio, которая определяет, что вообще может покинуть компанию. Большинство обращений в службу поддержки касаются изменений, которые занимают пять минут на одном из этих экранов.
Следите за: Практически все настройки здесь относятся к отдельной компании. Однократная настройка не распространяется на всю группу. Бухгалтерская фирма получает доступ к вашей бухгалтерской документации только через Accountant Access (Платформа › Внешние бухгалтеры) с помощью предоставленного вами кода сопряжения; с 13 октября фирма не может создавать для вас учетные записи или авторизовываться.
Открыты уроки: 0/31
Доступ и безопасность
Кто может войти в систему, чего они могут достичь и что они сделали.
Урок
Доступ
Кто может войти в систему, какой каталог подтверждает их личность, к чему они могут получить доступ после входа, кто в данный момент авторизован, какие обязанности нельзя совмещать, права администратора, заимствованные на определенный период времени, и учетная запись одного человека, заимствованная для отладки другим.
Открыть
Урок
Гарантия
Что было сделано, кем и как работает платформа.
Открыть
Урок
Управление ИИ
Switch AI and automated decision tools off, to suggest-only or on, per area; review what they produced about people; see every use; and disclose each tool.
Открыть
Конфигурация
Структура компании, нумерация, списки и информация о том, что эта компания добавила.
Урок
Основные настройки
Структура компании, нумерация, списки, из которых выбирает каждый модуль, и номера, на которых работает сама платформа.
Открыть
Урок
Классификация
Наборы категорий и их древовидная структура, описательные атрибуты и общая адресная книга — основа, на которой держится каждый мастер.
Открыть
Урок
Настройка
Внесенные компанией поля и логика включают в себя: метки для десяти дополнительных полей, которые есть в каждой таблице, пользовательские поля, хранящиеся в собственной схеме, и собственные проверки данных компании. Ничто из этого не препятствует обновлению.
Открыть
Автоматизация
Работа, которая выполняется без участия кого-либо, будь то единичный рекорд или миллионный.
Урок
Автоматизация рабочих процессов
Работа, которая происходит потому, что что-то произошло, без участия кого-либо.
Открыть
Урок
Автоматизация
Что обнаружили фоновые процессы и что с ними стало, насколько каждый из них может действовать самостоятельно, когда запрос на одобрение или заявку, оставленную без внимания, запрашивают и передают на рассмотрение вышестоящим инстанциям, а также папки и почтовые ящики, документы в которых становятся черновиками.
Открыть
Урок
Партия
Массовые функции: задачи, которые каждый модуль выполняет одновременно над множеством записей, инструкции по их выполнению и то, к чему фактически относится каждое выполнение. Задача, выполнение которой занимает больше времени, чем время ожидания кого-либо, выполняется в фоновом режиме, а задача, выполнение которой по расписанию не должно требовать от кого-либо бодрствования, выполняется без перерыва.
Открыть
Урок
Бизнес-процессы
Цепочки, пересекающие границы модулей — от закупки до оплаты, от коммерческого предложения до получения оплаты, от найма до вывода из эксплуатации — подсчитываются, а не прослеживаются.
Открыть
Подключение
Что публикуется в другом программном обеспечении, что подключается, что распространяется, и какие денежные средства и общественные комментарии поступают.
Урок
Опубликованный API
Что эта компания позволяет покинуть, и кто может прийти и забрать это. Ничто недоступно извне, пока кто-то это не опубликует: один экран, его столбцы и строки, которые могут перемещаться. Затем программное обеспечение регистрируется, ему присваивается ключ, предоставляются определенные права доступа и оно привязывается к адресам, с которых его можно использовать. Эта же публикация служит для REST API, документа OpenAPI, генерируемого для каждого ключа, и MCP-сервера для агента ИИ.
Открыть
Урок
Внешние бухгалтеры
Разрешите компании, которая ведет вашу бухгалтерию, получить к ней доступ без предоставления постоянного логина. Одно приглашение создает все необходимое — учетную запись пользователя без пароля, ключ для их программного обеспечения, доступ только для чтения к бухгалтерским книгам, которые читает компания, — и передает вам один код, который нужно им отправить. Затем они открывают эту консоль в окне, которое закрывается, отображает только разрешенный вами контент, доступно только для чтения, если вы не указали иное, и записывает каждый звонок. Вы можете видеть, кто сейчас находится в вашей бухгалтерии, и вносить в нее данные.
Открыть
Урок
Интеграция
Что взаимосвязано и что находится в движении.
Открыть
Урок
Электронная почта
Что эта компания отправляет по электронной почте, кому и что с этим стало. Каждое сообщение отправляется с адреса noreply@tranxact.ai, если вы не отправляете его со своего собственного домена. Создание учетной записи, оформление заявки, ожидание утверждения заказа на покупку, ответ на заявку — у каждого события есть аудитория по умолчанию, и вместо нее устанавливается ваше собственное правило.
Открыть
Урок
События и веб-хуки
Способ, которым эта система взаимодействует.
Открыть
Урок
Платежи
Системы обработки платежей с помощью карт и электронных кошельков: сколько они берут и что они забрали.
Открыть
Урок
Социальные каналы
Социальные сети, через которые эта компания отслеживает, что каждая из них отслеживает и какие пороговые значения применяются ко всему поступающему трафику. Сами сигналы обрабатываются в CRM → Social Desk.
Открыть
Данные и документы
Где хранятся файлы, что остается на бумаге, а также формы и множества, создаваемые здесь.
Урок
Диски и файлы
Google Drive, OneDrive, SharePoint, Dropbox, Box, Amazon S3, Azure Blob Storage, Google Cloud Storage и WebDAV — это те места, где эта компания уже хранит файлы. Подключите одно из них, и любой экран, которому нужен файл, сможет его получить, а все, что производит TRANXACT, можно будет записать обратно.
Открыть
Урок
Содержание
Откуда берутся документы, что в них было найдено и к чему они прикреплены.
Открыть
Урок
Печатные формы
Счет-фактура, чек, заказ на покупку и все остальные документы, которые рассылает эта компания, — все это нарисовано на бумаге, а не написано кодом. Каждый экземпляр поставляется с логотипом TRANXACT и соответствующей торговой маркой; загрузите свой логотип в разделе «Персонализация», и он будет отображаться на всех формах без необходимости редактирования.
Открыть
Урок
Электронная подпись
Что именно эта компания подписывает в электронном виде, кто имеет право подписывать эти документы, и каждый отправленный конверт.
Открыть
Урок
Сохранение данных
Архивируйте или удаляйте данные, когда они устарели и к ним никто не прикасался в течение некоторого времени — периоды, частота выполнения и сам процесс архивирования или удаления вы можете установить самостоятельно. Ничего не отправляется автоматически: без политики данные хранятся вечно. Архивированные записи можно прочитать и восстановить; удаленные — нет.
Открыть
Урок
Records & Legal Hold
Hold what a matter may need so nothing can change or destroy it, and export everything about a person, a matter or the company.
Открыть
Урок
Синтетические данные
Данные, которые никому никогда не принадлежали: генераторы, подогнанные под реальную таблицу, и результаты каждого запуска.
Открыть
Урок
Качество данных
Дубликаты, обнаруженные в ходе еженедельного сканирования, правила, которым должны соответствовать качественные основные данные, что их нарушает, и слияния, которые утверждает ответственный за данные.
Открыть
Понимание
Управляемые наборы данных, числа, определенные один раз, и каталог, созданный на их основе.
Операции
Перейдя со старой системы, возникает вопрос, насколько хороша эта и на что она лицензирована.
Урок
Миграция наследия
Перевод компании из системы, которую она покидает, — основные данные и открытые транзакции через приложение, закрытая история архивируется, а не публикуется заново.
Открыть
Урок
Здоровье
Что делает платформа в эту секунду — каждый запрос, фоновый процесс и пакетный запуск с обработкой данных в базе и удерживаемыми блокировками — и насколько работоспособны интеграции, конвейеры и рабочие процессы. Отмена неконтролируемого запроса, снятие устаревшей блокировки.
Открыть
Урок
Лицензия
Лицензия на данную систему основана на проценте от выручки, поданной в налоговую инспекцию за предыдущий год, или на объеме потребляемых данных в гигабайтах, а также на используемом счетчике: входящие данные, исходящие данные, дисковые данные, данные, обрабатываемые базой данных и механизмами искусственного интеллекта, а также резервные копии, каждый из которых измеряется непрерывно. Основа меняется только при получении нового лицензионного ключа от TRANXACT.
Открыть