अनुमोदन स्तर
नियम के अनुसार हस्ताक्षर करने के लिए व्यक्तियों को एक-एक करके क्रम से नियुक्त किया जाता है। जिस स्तर के अनुमोदक ने पद छोड़ दिया है या छुट्टी पर है, उस स्तर का हस्ताक्षर छोड़ दिया जाता है और अगला व्यक्ति उसकी जगह लेता है; जिस स्तर पर किसी को हस्ताक्षर करना आवश्यक है, उस दस्तावेज़ को अपने पास रखा जाता है। खरीद आदेश और मांग पत्र दोनों के लिए यही प्रक्रिया लागू होती है, क्योंकि यह एक ही नीति है।
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