अनुरोध और आदेश
मांग से लेकर प्रतिबद्धता और प्राप्ति तक, लागत केंद्र और बजट के आधार पर।
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मांग पत्र
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क्रय आदेश
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माल प्राप्तियाँ
प्रत्येक खरीद आदेश के विरुद्ध दर्ज की गई माल प्राप्ति: क्या आया, किस डिब्बे में रखा गया, और इकाइयों के सीरियल नंबर। रसीद खोलें और उन्हें दर्ज करने के लिए एक पंक्ति में "रजिस्टर सीरियल नंबर" का उपयोग करें - पोस्ट करने के बाद भी।
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पीओ अनुमोदन
प्रत्येक खरीद आदेश के लिए हस्ताक्षर की प्रतीक्षा की जा रही है, उन्हें उसी क्रम में प्राप्त किया जाएगा जिस क्रम में वे एकत्र किए गए हैं। आदेश तभी प्राप्त होता है जब सभी स्तरों पर स्वीकृति मिल जाती है।
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पीओ अनुमोदन नियम
किन खरीद आदेशों को अनुमोदन की आवश्यकता है, और कौन हस्ताक्षर करता है। क्रेता की रिपोर्टिंग लाइन पर एक नियम एचआरएमएस संगठन चार्ट (और उस स्थिति ट्री का अनुसरण करता है जहां प्रबंधक दर्ज नहीं है) का अनुसरण करता है, इसलिए कंपनी के पुनर्गठन से अनुमोदन का मार्ग बदल जाता है और यहां कुछ भी बदलने की आवश्यकता नहीं होती है।
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