खरीद नियंत्रण
किसी मांग पत्र पर कौन हस्ताक्षर करता है और किस क्रम में, इस पखवाड़े में उनकी जगह कौन काम कर रहा है, विक्रेताओं की तुलना कैसे की जाती है, एक उपठेकेदार के पास क्या है, और ग्राहक के आदेश और उसकी सामग्री के बीच की हर वह बात जो आगे नहीं बढ़ पा रही है।
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रिकॉर्ड
अनुरोध अनुमोदन नियम
किन खरीद अनुरोधों पर हस्ताक्षर आवश्यक हैं और किन पर? खरीद आदेश नियम का स्वरूप भी वैसा ही है, क्योंकि कंपनी को अपने अधिकार का प्रत्यायोजन केवल एक बार ही व्यक्त करना चाहिए।
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अनुमोदन स्तर
नियम के अनुसार हस्ताक्षर करने के लिए व्यक्तियों को एक-एक करके क्रम से नियुक्त किया जाता है। जिस स्तर के अनुमोदक ने पद छोड़ दिया है या छुट्टी पर है, उस स्तर का हस्ताक्षर छोड़ दिया जाता है और अगला व्यक्ति उसकी जगह लेता है; जिस स्तर पर किसी को हस्ताक्षर करना आवश्यक है, उस दस्तावेज़ को अपने पास रखा जाता है। खरीद आदेश और मांग पत्र दोनों के लिए यही प्रक्रिया लागू होती है, क्योंकि यह एक ही नीति है।
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रिकॉर्ड
अनुमोदन प्रतिनिधिमंडल
अनुपस्थिति के दौरान कौन किसके लिए हस्ताक्षर कर रहा है? यह नियम में संशोधन नहीं बल्कि एक रिकॉर्ड है: नियम में अभी भी कंपनी की नीति बताई गई है, इसमें यह बताया गया है कि कौन उनकी जगह काम कर रहा है, और अनुमोदन में यह बताया गया है कि यह किसे और क्यों दिया गया।
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अनुरोध अनुमोदन
अनुरोध के लिए हर हस्ताक्षर का इंतज़ार किया जा रहा है, सबसे पुराने हस्ताक्षर से शुरू करके। जब तक सभी हस्ताक्षर प्राप्त नहीं हो जाते, अनुरोध खरीद आदेश में परिवर्तित नहीं हो सकता - और यह नियम डेटाबेस द्वारा लागू होता है, न कि किसी स्क्रीन द्वारा।
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रिकॉर्ड
विक्रेता मूल्यांकन मानदंड
किन आधारों पर प्रतिक्रियाओं की तुलना की जाएगी और प्रत्येक प्रतिक्रिया का कितना महत्व होगा — यह जानकारी प्रतिक्रिया खोलने से पहले ही घोषित कर दी जाएगी। बाद में चुने गए मानदंड, पसंदीदा उत्तर के अनुरूप होंगे।
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विक्रेता मूल्यांकन स्कोर
प्रत्येक विक्रेता ने प्रत्येक मानदंड पर कितना स्कोर प्राप्त किया और भारित किए जाने के बाद उसका क्या मूल्य था। मूल्य, डिलीवरी का समय और भुगतान की शर्तें, इन सभी को सर्वोत्तम प्रतिक्रिया के आधार पर आंका जाता है: सबसे कम कीमत, सबसे कम डिलीवरी का समय और सबसे लंबी क्रेडिट अवधि। जब तक अन्यथा निर्दिष्ट न हो, इनका भार क्रमशः 60%, 20% और 20% होता है।
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रिकॉर्ड
उपठेकेदारों के पास सामग्री
कंपनी के पास जो कुछ है और जो उसके पास नहीं है: उपठेकेदार को जारी की गई सामग्री, उनके द्वारा उपभोग की गई, वापस की गई और खराब हुई सामग्री, और वह सामग्री जो अभी भी बाजार में मौजूद है।
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खरीद अपवाद
ग्राहक के ऑर्डर और आवश्यक सामग्री के बीच जो कुछ भी नहीं हो रहा है, वह सब कुछ इसमें शामिल है - अस्वीकृत मांग पत्र, अस्वीकृत निविदाएं, विलंबित वितरण, अस्वीकृत सामग्री, बकाया उपठेकेदार और ऐसे चालान जिनका मिलान नहीं हो रहा है।
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प्रगति केवल इसी ब्राउज़र में सुरक्षित रहती है — इसे कहीं और नहीं भेजा जाता और कोई और इसे नहीं देख सकता।