इसमें ग्राहक को किसी भी निर्माण चरण का इंतज़ार नहीं करना पड़ता। प्रत्येक कार्य सत्र ग्राहक के अपने टेनेंट में, वास्तविक स्क्रीन पर ग्राहक के नमूना डेटा के साथ एक ही प्रक्रिया का पालन करता है: फिट लेजर लाइन दिखाएं, इसे लाइव और नो-कोड कॉन्फ़िगर करें, ग्राहक परिवर्तन करता है, नमूना डेटा से सत्यापित करें, इसे लॉग करें और लाइन पर टिक करें।
यदि ग्राहक सत्र में उपस्थित नहीं है, तो सत्र नहीं होगा। मुख्य उपयोगकर्ता को T-14 तक सक्रिय हो जाना चाहिए; यदि T-13 पर भी TRANXACT कीबोर्ड पर सक्रिय है, तो इसे स्टैंडअप मीटिंग में एक जोखिम के रूप में उठाएँ।
सात दिन, लेन-देन से पहले की संरचना (प्रस्तावित डिफ़ॉल्ट)
| टी दिन | केंद्र | कॉन्फ़िगर किया गया |
|---|---|---|
| टी-17 | संरचना | संस्थाएँ, लेखा चार्ट, वित्तीय कैलेंडर, आयाम |
| टी 16 | धन एवं अनुपालन | मुद्राएँ और विदेशी मुद्राएँ, कर संहिताएँ, दस्तावेज़ क्रमांकन, बैंक |
| टी 15 | लोग और पहुंच | भूमिकाएँ और अनुमतियाँ, एसएसओ समूह, अनुमोदन पदानुक्रम |
| टी 14 | मास्टर डेटा | ग्राहक, विक्रेता, वस्तुएँ, कर्मचारी — एक्सट्रेक्ट से बल्क-क्रिएट्स ASK |
| टी-13 | प्रवाह और नियम | अनुमोदन प्रवाह, पोस्टिंग, मिलान और मूल्य निर्धारण नियम |
| टी 12 | मॉड्यूल की विशिष्टताएँ | सीआरएम पाइपलाइन, आपूर्ति-श्रृंखला लागत निर्धारण, मानव संसाधन वेतन तत्व, मॉड्यूल टॉगल |
| टी 11 | एकीकरण और कतारें | एपीआई क्लाइंट, बैंक/कर/पेरोल एंडपॉइंट, भूमिका के अनुसार कतारें |
फिट लेजर के अलग होने पर भी क्रम को बनाए रखें: संरचना पहले का मतलब है कि माइग्रेशन मैपिंग टी-15 पर शुरू हो सकती है, और जीएल मैपिंग जिससे बाकी सब कुछ जुड़ा हुआ है, मास्टर डेटा से पहले मौजूद है।
ASK ही सारा मेहनत का काम करता है
भुगतान शर्तों के साथ सेगमेंट के आधार पर 2,400 ग्राहकों का डेटा बनाएं; माल ढुलाई के लिए पोस्टिंग नियम का मसौदा तैयार करें, जिसे प्राप्त करने वाले गोदाम के लागत केंद्र के आधार पर विभाजित किया जा सके; एक AP क्लर्क बनाएं जो 10,000 से अधिक इनवॉइस दर्ज कर सके लेकिन उन्हें स्वीकृत न कर सके; बिना किसी बैकअप अनुमोदक के हर अनुमोदन प्रक्रिया को सूचीबद्ध करें। ASK यह सब उसी अनुमति और ऑडिट लॉग के तहत करता है जैसे कोई मानव क्लिक करता है, और मुख्य उपयोगकर्ता लाइन पर निशान लगाने से पहले हर परिणाम की समीक्षा करता है।
ऐसे अनुरोध जो कोड जैसे लगते हैं
| "ज़रुरत है…" | वह कॉन्फ़िगरेशन जो इसका उत्तर देता है |
|---|---|
| हमारी अनूठी अनुमोदन प्रक्रिया | राशि, इकाई और आयाम नियमों के साथ एक बहु-चरणीय अनुमोदन प्रक्रिया |
| एक अनुकूलित चालान लेआउट | प्रत्येक इकाई के लिए फ़ील्ड, लोगो और भाषा सहित एक दस्तावेज़ टेम्पलेट |
| एक ऐसा क्षेत्र जो मौजूद नहीं है | एक नो-कोड कस्टम फ़ील्ड, जिसका उपयोग रिपोर्ट और नियमों में किया जा सकता है। |
| हमारी पुरानी रिपोर्ट बिल्कुल वैसी ही है जैसी है | रिपोर्ट बिल्डर या डैशबोर्ड — लेआउट को चुनौती दें; अक्सर "आवश्यक नहीं" होता है। |
| बैंक या एमईएस के लिए एक इंटरफ़ेस | एक API क्लाइंट जिसमें सीमित भूमिका है; आवश्यकतानुसार फ़ाइल विनिमय की सुविधा उपलब्ध है। |
| X होने पर अलर्ट | एक भूमिका-जागरूक एक्शन क्यू नियम |
घड़ी पर एकीकरण (प्रस्तावित डिफ़ॉल्ट)
टी-18 तक सूची और स्वामी; टी-13 तक एपीआई क्लाइंट और पार्टनर टेस्ट एंडपॉइंट; टी-10 तक एकीकरण परीक्षण (पेरोल टी-9, बीआई टी-6; एसएसओ टी-17 तक, क्योंकि पूर्वाभ्यास के लिए इसकी आवश्यकता है); टी-3 पर ड्राई रन में एंड-टू-एंड; टी-0 पर प्रोडक्शन स्विच।
यदि कोई भागीदार T-13 तक परीक्षण एंडपॉइंट प्रदान नहीं कर पाता है, तो वह उस एकीकरण को मैन्युअल अंतरिम चरण के साथ T-Plus में स्थानांतरित कर देता है — जिसमें मैन्युअल बैंक फ़ाइल अपलोड, वित्त विभाग द्वारा पोर्टल अपलोड, और जर्नल आयात के साथ लेगेसी में पेरोल चलाना शामिल है। SSO में कोई अंतरिम चरण नहीं होता: यह पूर्वाभ्यास के लिए आवश्यक है।
कैल्डरवुड के बैंक ने अपना परीक्षण एंडपॉइंट समय पर उपलब्ध करा दिया; लेकिन T-13 तक उसके टैक्स पोर्टल का सैंडबॉक्स जारी नहीं किया गया था। टैक्स एकीकरण एक T-Plus लाइन बन गया, और वित्त विभाग ने पहले कुछ हफ्तों तक ई-चालान को पोर्टल पर मैन्युअल रूप से अपलोड किया - बाकी सब चीजों की तरह इसका भी T-1 पर पूर्वाभ्यास किया गया था।
इसे अजमाएं T-12 पर एक प्रमुख उपयोगकर्ता विक्रेता-चालान स्क्रीन पर एक फ़ील्ड दिखाने का अनुरोध करता है जो पुराने सिस्टम में मौजूद था। क्या यह कोड है?
नहीं—यह फॉर्म पर एक नो-कोड कस्टम फ़ील्ड है, जिसका उपयोग रिपोर्ट और नियमों में किया जा सकता है। इसे फिट लेजर लाइन मिलती है, इसे मुख्य उपयोगकर्ता द्वारा संचालित सत्र में कॉन्फ़िगर किया जाता है, नमूना डेटा के साथ सत्यापित किया जाता है, कॉन्फ़िगरेशन वर्कबुक में लॉग किया जाता है और टेस्ट प्लान में कॉन्फ़िगरेशन जांच की जाती है।