भर्ती एवं ऑनबोर्डिंग
किसी पद के लिए आवेदन, उस पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति का नाम, विज्ञापन कहां दिया गया, आवेदन करने वाले सभी व्यक्ति, जिनकी परीक्षा ली गई, जिन्हें नियुक्त किया गया - और उनके पहले दिन के लिए क्या-क्या तैयार रहना है, इन सबका विवरण।
15 चरणों · 10 प्रश्न · 23 इस शेल्फ पर स्क्रीन
इस शेल्फ पर रखी स्क्रीन
कार्यस्थान
Recruiting Dashboard
The funnel by stage and its conversion, time to fill and time to hire, which sources produce hires, offer acceptance, and whether every hire went through the required steps.
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कार्यस्थान
Onboarding Dashboard
How many accepted offers turned into people who started, every joiner's checklist and how far it has got, and the tasks overdue by who owns them.
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कार्यस्थान
Offboarding Dashboard
Who is leaving and who has left, and the offboarding tasks each department owes -- access, equipment, final pay -- with the overdue ones first.
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कार्यस्थान
EEO Applicant Flow
Selection rates by race and ethnicity, sex, veteran and disability status from applicants' voluntary self-identification, with the four-fifths comparison. Counts only; small groups are suppressed.
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रिकॉर्ड
भर्ती संबंधी आवेदन
किसी पद के लिए आवेदन: पद क्या है, किस श्रेणी का है, कहाँ स्थित है, वार्षिक वेतन कितना है और इसकी आवश्यकता क्यों है। इसे हस्ताक्षर के लिए भेजें और आवश्यक स्वीकृतियाँ प्राप्त करें; केवल स्वीकृत रिक्ति का ही विज्ञापन किया जा सकता है।
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भर्ती अनुमोदन
रिक्ति के लिए आवश्यक प्रत्येक हस्ताक्षर को उसी क्रम में प्राप्त किया जाना है जिस क्रम में वे एकत्र किए जाते हैं। जिस स्तर के हस्ताक्षर की प्रतीक्षा की जा रही है, वह वह स्तर है जिसके सभी पिछले स्तरों के हस्ताक्षर हो चुके हैं - इससे नीचे के किसी भी स्तर पर पहले निर्णय नहीं लिया जा सकता।
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रिकॉर्ड
रिक्ति सूचनाएँ
यह जानकारी दर्ज करें कि रिक्ति का विज्ञापन कहाँ और कितने समय के लिए प्रकाशित किया गया था। एक रिक्ति का विज्ञापन एक साथ कई माध्यमों पर किया जा सकता है - स्टाफ पोर्टल और समाचार पत्र में विज्ञापन देना एक ही अनुरोध के तहत दो विज्ञापन माने जाएंगे। प्रकाशित विज्ञापन को पोस्टिंग के साथ संलग्न करें और यह नियुक्ति के रिकॉर्ड में दर्ज हो जाएगा।
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रिकॉर्ड
अभ्यर्थी
इस कंपनी में किसी पद के लिए आवेदन करने वाले या चयनित होने वाले सभी लोग, चाहे उन्होंने आवेदन किया हो या नहीं, आंतरिक कर्मचारी के रूप में चिह्नित किए जाते हैं। यहां पहले से कार्यरत व्यक्ति को आंतरिक कर्मचारी के रूप में चिह्नित किया जाता है, जिससे आंतरिक स्थानांतरण स्पष्ट रूप से दिखाई देता है।
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आवेदन
किसी रिक्ति के लिए प्राप्त सभी आवेदनों और उनकी वर्तमान स्थिति का विवरण। यह वह स्क्रीन है जो यह बताती है कि "कितने लोगों ने आवेदन किया, कितने लोगों को शॉर्टलिस्ट किया गया, कितने लोगों का साक्षात्कार लिया गया और कितने लोगों का चयन हुआ" - यह गणना रिकॉर्ड से की जाती है, न कि किसी स्प्रेडशीट से।
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रिकॉर्ड
साक्षात्कार
कौन, किसके द्वारा, कब और किससे मिला? बिना किसी प्रतिक्रिया के हुई बैठक ऐसी होती है जिस पर कोई कार्रवाई नहीं की जा सकती, इसीलिए उसका नतीजा अधर में लटका रहता है।
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साक्षात्कार पैनल
प्रत्येक साक्षात्कार पैनल में प्रत्येक सीट: कौन बैठता है, किस भूमिका में, उन्होंने क्या अनुशंसा की और उन्होंने 100 में से कितने अंक दिए। पैनल का सदस्य अपनी पंक्ति को स्कोर के साथ चिह्नित करता है।
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उम्मीदवारों की रैंकिंग
रिक्ति के लिए आवेदन करने वाले सभी उम्मीदवारों को साक्षात्कार पैनल द्वारा निर्धारित क्रम में रखा जाएगा। समान अंक वाले उम्मीदवारों को एक ही रैंक दी जाएगी। यदि कोई उम्मीदवार अभी भी दौड़ में है और उससे नीचे रैंक पर है, तो उसका चयन करना अनुमत है - और इसका कारण रिकॉर्ड में रखा जाएगा।
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रिकॉर्ड
प्रस्ताव
उम्मीदवारों को दिए गए प्रस्ताव और अनुमोदन एवं प्रतिक्रिया चक्र में प्रत्येक प्रस्ताव की वर्तमान स्थिति।
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शामिल होना और छोड़ना
हर चेकलिस्ट में यह जानकारी होती है कि यह किसका है, क्या काम पूरा हो चुका है, और क्या बकाया है। नए कर्मचारी का प्रवेश पत्र, कार्ड और डेस्क इनमें से किसी एक में होता है, और साथ ही वह जानकारी भी होती है जो नौकरी छोड़ने वाले कर्मचारी को अभी वापस करनी होती है।
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रिकॉर्ड
ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट
किसी के काम शुरू करने से पहले क्या-क्या करना होता है, और उनके जाने के बाद क्या-क्या करना होता है। एक साइन-इन फॉर्म भरना, एक पहचान पत्र प्रिंट करना, एक डेस्क आवंटित करना, संपत्ति वापस सौंपना — ये सब एक टेम्पलेट के रूप में रखा जाता है ताकि किसी को भी इसे याद रखने की ज़रूरत न पड़े।
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रिकॉर्ड
पाइपलाइन चरण
आवेदन प्रक्रिया के विभिन्न चरण, और उनमें से कौन से चरण शॉर्टलिस्ट होने, साक्षात्कार होने, प्रस्ताव मिलने और नियुक्ति होने का संकेत देते हैं। फ़नल की गणना करना इसलिए संभव है क्योंकि ये कॉलम में लिखे शब्द नहीं बल्कि रिकॉर्ड हैं।
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रिकॉर्ड
भर्ती अनुमोदन नियम
किन रिक्त पदों के लिए हस्ताक्षर आवश्यक हैं और किसके द्वारा? नियम के अनुमोदन स्तरों पर व्यक्तियों के नाम दिए गए हैं, जो कि वही स्क्रीन है जिसका उपयोग खरीद आदेश में किया जाता है - अधिकार का एक ही प्रतिनिधिमंडल, एक बार लिखा हुआ।
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रिकॉर्ड
साक्षात्कार स्कोरकार्ड
एक पैनल किसी उम्मीदवार को किन मानदंडों पर अंक देता है, प्रत्येक मानदंड का कितना महत्व है, और पैनल का दृष्टिकोण किस प्रकार एक सिफारिश में परिवर्तित होता है — यह सब किसी के साक्षात्कार से पहले ही तय हो जाता है। एक रिक्ति के लिए, एक नौकरी के लिए, या कंपनी की डिफ़ॉल्ट सिफारिश के लिए।
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रिकॉर्ड
Candidate Messages
What a candidate is told when their application arrives, reaches a stage, is invited to interview, is not taken further or is made an offer. Switch a message on to send it by itself.
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Messages to Candidates
Every message written to a candidate -- by itself or by hand, sent, held, opted out or failed -- and why.
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रिकॉर्ड
Offer Letter Templates
The letter an offer is sent with. Send writes it from the default template, files it as a PDF on the offer and sends it for the candidate's electronic signature.
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रिकॉर्ड
Task Departments
Which department does the onboarding and offboarding tasks of each owner role, and who answers for them. The offboarding dashboard counts each department's tasks, overdue ones first.
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रिकॉर्ड
Recruiting Settings
Whether offers go out for electronic signature and who countersigns them, how long an applicant's self-identification link works, and the smallest group the EEO report will show.
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