Anfragen & Bestellungen
Von der Bedarfsermittlung über die Zusage bis zum Wareneingang, im Verhältnis zu einem Kostenstellenrahmen und einem Budget.
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Aufzeichnungen
Anforderungen
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Bestellungen
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Wareneingänge
Jeder Wareneingang, der einer Bestellung zugeordnet ist, enthält folgende Informationen: Art der Ware, Lagerort und Seriennummern der Artikel. Öffnen Sie einen Wareneingang und verwenden Sie die Funktion „Seriennummern erfassen“, um diese – auch nach der Buchung – in einer Zeile zu erfassen.
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Bestellgenehmigungen
Jede Unterschrift, die für eine Bestellung erforderlich ist, wird in der Reihenfolge ihres Eingangs bearbeitet. Eine Bestellung wird erst dann freigegeben, wenn sie von allen Ebenen genehmigt wurde.
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Aufzeichnungen
Regeln für die Genehmigung von Bestellungen
Welche Bestellungen müssen genehmigt werden und wer unterzeichnet sie? Eine Regel zur Berichtslinie des Einkäufers orientiert sich am Organigramm des Personalmanagementsystems (und der Positionsstruktur, falls kein Manager erfasst ist). Daher werden bei einer Umstrukturierung des Unternehmens die Genehmigungsprozesse umgeleitet, ohne dass hier Änderungen erforderlich sind.
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